1. Inledning
Distansarbete var enormt populärt, redan innan coronaviruset tog världen med stormoch vi fick höra att vi levde och arbetade i en global pandemi.
År 2018, Forbes uppskattade att omkring 50 % av de amerikanska arbetstagarna skulle vara avlägsna. Distansarbete ger de anställda större flexibilitet i arbetslivet. Att arbeta hemifrån har många fördelar, som jag kommer att diskutera närmare med dig inom kort.
Det fina med distansarbete är att det inte behöver vara “arbete hemifrån”. Du kan faktiskt arbeta från var som helst som anses vara en lämplig plats. Om du har ett skrivbord, en dator eller bärbar dator och en internetuppkoppling kan du i stort sett arbeta på distans, var du än befinner dig. Den här rörelsen har erbjudit massor av flexibla arbetsutrymmen, från privata kontor till skrivbord
I dagens globala kris kan många betrakta distansarbete som en modefluga eller en tillfällig lösning. Men om ett företag verkligen vill främja distansarbete som en hållbar lösning måste de investera resurser för att göra detta möjligt. Vi måste visa världen att distansarbete har många fördelar och att det kan vara ett mycket värdefullt verktyg för världen.
Fördelarna med distansarbete är fortfarande mycket omdebatterade i många organisationer. Många företagsledare är tveksamma till att erbjuda eller godkänna ansökningar om distansarbete. Detta gör att arbetstagarna undrar hur de ska gå vidare och känner sig fast i traditionella och monotona arbetssätt.
2. Statistik om distansarbete
Flera forskningsinstitutioner(Harvard University, Global Workplace Analytics, Stanford University etc.) har studerat distansarbete. Denna statistik är offentlig och har därför större tyngd än privata datainsamlingar.
Jag tyckte att det var viktigt att ta en snabb titt på några av dessa statistiska uppgifter för att förstå fördelarna med distansarbete:
- Distansarbetare är upp till 40 % mer produktiva än kontorsarbetare.
- Fjärrarbetare har rapporterat en produktionsökning på upp till 4,4 %.
- Arbetstagare som är oberoende av plats är mer självständiga och producerar 40 % färre kvalitetsbrister i sitt arbete.
- Arbete hemifrån ger högre produktivitet och 41 % lägre sjukfrånvaro.
- 54 % av de anställda hävdar att de skulle byta till ett jobb som gav mer flexibilitet.
- När ett avtal om distansarbete erbjuds kan arbetsgivare se en minskning av omsättningen med 12 %.
- Med deltidsarbete på distans kan organisationer spara cirka 11 000 dollar per år.
3. Fördelar med distansarbete (för arbetsgivare)
Att uppmuntra arbetsgivare och organisationer att främja eller tillåta sina anställda att arbeta på distans kan vara något svårare, eftersom de anställda tenderar att ta chansen.
Det finns dock många fördelar i båda fallen och kanske några som arbetsgivaren inte ens har tänkt på. De mindre uppenbara fördelarna kan vara avgörande för arbetsgivarna, så låt oss ta en titt på fördelarna med att ge de anställda mer flexibilitet och frihet att arbeta i en mer flexibel miljö.
- Bättre bibehållande av personal: Små företag har ofta svårt att konkurrera med större företag som kan erbjuda sina anställda högre löner och bättre förmåner. Att erbjuda distansarbete kan vara ett verkligt försäljningsargument för småföretag, inte bara för att locka till sig ny personal utan också för att behålla befintlig personal.
- Fler valmöjligheter: Distansarbete har blivit mycket populärt, särskilt bland millennials. De har vuxit upp med teknik som är tillgänglig nästan överallt i världen, så det är inte konstigt att de förväntar sig samma sak på en arbetsplats. Genom att erbjuda distansarbete kan arbetsgivarna få tillgång till en större grupp av sökande och locka till sig yngre och högkvalificerade medarbetare.
- Billigare: Att hyra kontorslokaler är utan tvekan dyrt. Även om du kan få tillbaka en del av kostnaderna kommer det ändå att bli en stor utgift. Dessutom har du gasräkningar, interneträkningar och så vidare. Att låta anställda arbeta på distans, även om det bara är ett par dagar i veckan, kan spara en liten förmögenhet.
- Autonomi: De anställda tenderar att vara mer självständiga om du ger dem eget utrymme och frihet att arbeta där de vill. En del anställda väljer att inrätta ett eget kontor hemma, medan andra arbetar bättre på en strandpromenad. Oavsett vad de väljer kommer dina anställda att kunna skapa en miljö som passar dem och som gör att de kan prestera på topp.
- Lägre löner: Enligt vissa undersökningar skulle upp till 32 % av de anställda välja att arbeta hemifrån i stället för att få en löneökning. I stället för att erbjuda belöningar, löneförhöjningar eller till och med dagsresor kan arbetsgivaren överväga att erbjuda distansarbetare en goodwill för deras hårda arbete.
4. Fördelar med distansarbete (för anställda)
Distansarbete har många fördelar, framför allt för arbetstagarna, eftersom det ger större flexibilitet. Nio av tio av dem som redan arbetar på distans säger att de planerar att göra det under resten av sin karriär.
År 2022 erbjuder arbetstagarna teknik som är mer än vad vi kunde föreställa oss för fem eller ens tio år sedan. Videokonferenser är enkla med den programvara som finns tillgänglig, det är enkelt och effektivt att hålla kontakten med kollegor och molntjänster möjliggör bättre samarbete.
- Balans mellan arbete och privatliv: De flesta människor strävar efter en bättre balans mellan arbete och privatliv. Om någon erbjöd dig möjligheten att arbeta hemifrån, eller var som helst i världen, och samtidigt få betalt, är jag säker på att många skulle ta chansen. De anställda tenderar att trivas bättre i sin egen miljö, arbetar effektivare och sparar pengar på pendling.
- Mer frihet: Större frihet är ett stort försäljningsargument för anställda som arbetar på distans. Den fruktade 9 till 5-tjänsten ger inte utrymme för tillfälliga tandläkarbesök eller barnens fotbollsmatcher. Distansarbete ger dock den friheten, vilket gör det mycket mer attraktivt. Det är en stor fördel att kunna arbeta från andra sidan landet samtidigt som du fortfarande tjänar din lön.
- Bättre hälsa: Välbefinnande är något som många människor inte har tid för. Att rusa till affären efter en hård dag på kontoret, hoppa över gymmet för att du är för trött eller dricka för mycket kaffe för att hålla jämna steg med den galna rusningen i kontorslivet. Fysiskt och psykiskt välbefinnande är oerhört viktigt för anställda, något som distansarbete erbjuder på ett fat, vilket begränsar stress och exponering för sjuka kollegor.
- Högre produktivitet: Känns det inte bra när du har uppnått något som du har arbetat hårt med? Distraktioner på kontoret är en svårighet för många, men tänk om dina arbetsgivare litar på att du kan arbeta hemifrån, utanför kontoret, när de vill. Forskning visar att produktiviteten ökar när man arbetar på distans, att avgångarna minskar med 50 % och att sjukskrivningarna minskar med färre dagar.
5. Framtiden för distansarbete
Amerikaner och arbetstagare över hela världen har sett en ökning av antalet personer som arbetar hemifrån sedan pandemin av coronaviruset. Många ställer sig frågan: Kommer människor att fortsätta att arbeta på distans när COVID-19 är ett mindre hot?
25 000 amerikanska arbetstagare tillfrågades i april i 2020 MIT:s undersökning, som visade att 34 % av dem som var anställda fyra veckor tidigare för närvarande arbetar hemifrån. Dessutom uppgav 15 % att de arbetade hemifrån före COVID-19.
Siffror visar att nästan hälften av den amerikanska arbetskraften arbetar på distans. Brookings Institution säger att COVID-19 är “ett omfattande experiment med distansarbete”, och av vad jag har sett och hört har det varit en stor framgång.
Vi känner redan till fördelarna med distansarbete för arbetsgivare och anställda, men är hemarbete framtidens arbete? Denna globala pandemi har verkligen öppnat ögonen på många och skapat ett “nytt normaltillstånd” som verkar fungera bra för många människor. Coronaviruset har inneburit att mammor och pappor arbetar hemifrån, att barnen tillbringar mer tid med sina föräldrar, att partners har mer tid att stödja varandra och att världen finner fler skäl att vara generös, flexibel och kreativ.
Det är känt att federala och delstatliga myndigheter erbjuder bidrag och lån till företag som behöver uppgraderingar för att möta tekniken för distansarbete. Med dessa investeringar kommer organisationerna att ha bättre förutsättningar att stödja människor som arbetar på distans efter en pandemi.
6. Slutsats
Om COVID-19 har visat oss något är det att miljontals organisationer och människor har möjlighet att arbeta hemifrån, och att denna möjlighet faktiskt har fungerat. Kanske kommer fler arbetsgivare att tillåta att vissa, om inte alla, anställda arbetar på distans, helt eller delvis.
MIT-forskarna säger: “När företag och individer väl investerar i de fasta kostnaderna för distansarbete kan de besluta sig för att fortsätta med de nya metoderna”.
Alla kan inte arbeta hemifrån och alla vill inte heller göra det. 19 % av distansarbetarna säger att ensamhet är deras största problem, tätt följt av samarbete och kommunikation (17 %).
Det kan hända att organisationer beslutar sig för att skapa någon form av hybrid mellan kontorsarbete och distansarbete, där en del arbetar på kontoret, en del hemma eller till och med en deltidsmix av båda.
