Det är spännande att starta ett online-företag, men det är viktigt att du funderar på om du behöver en företagslicens eller inte så att du inte råkar illa ut.
Om du har kommit hit behöver du inte oroa dig. Att vara proaktiv är det första steget, för att se till att du följer lagen och att ditt företag får en bra start.
Vi kommer att diskutera de viktigaste typerna av företagslicenser som du behöver i USA för att din verksamhet på nätet. Vi kommer också att tala om var du kan få en företagslicens från enoch hur mycket det kommer att kosta.
Behöver du en företagslicens?
Om du har kommit hit för att få ett rakt svar är svaret ja. Med e-handelslicenser kan myndigheterna övervaka företag av skatte- och ansvarsskäl. Vi diskuterar mer om detta i vår artikel och guide för att få ett företagstillstånd nedan.
Innehållsförteckning
1. Typer av företagslicenser
Det finns olika företagslicenser som du kan köpa, men i den här artikeln fokuserar vi på de tre viktigaste:
- Statligt utfärdade företagslicenser
- Federala licenser
- Namn på Doing Business As (DBA)
2. Vilka företagslicenser behöver du?
Om du säljer produkter eller tjänster online eller offline behöver du någon form av verksamhetstillstånd. Hur många licenser och vilken typ av licens beror på vilken bransch du är verksam inom, företagets storlek och plats.
Statligt utfärdade licenser
Reglerna för företagslicenser skiljer sig åt från delstat till delstat i USA. Det finns inget allmängiltigt svar här, så du måste hitta rätt regler för din stad.
Du måste fastställa var ditt företag är baserat eller leds. I vissa stater är det inte ett krav att ha en företagslicens för att öppna ett företag, men i de flesta fall är det ett krav.
Om du driver ditt företag hemifrån måste du också ta reda på om din stad kräver att du har en företagslicens.
Federala företagslicenser
Om ditt företag eller din bransch är federalt reglerad måste du ansöka om en federal licens från det relevanta styrande organet.
Är du osäker på om detta gäller dig eller inte? Mer information finns på webbplatsen för den amerikanska Small Business Administration (SBA ).
Det är mycket bättre att kontrollera dessa saker innan du startar ett företag än att sticka huvudet i sanden. Att ta några minuter för att besöka en webbplats är mycket mindre besvärande än att få höga böter eller att få sin verksamhet nedlagd.
Namn på Doing Business As (DBA)
Om du inte handlar i ditt eget namn kräver de flesta stater att företag skaffar sig en DBA-licens.
Om du till exempel handlar under namnet John Smith behöver du ingen DBA. Men “Sally’s Hairdressers” skulle kräva en sådan.
Det är lätt att skaffa ett DBA, även om du driver ett litet sidoverksamheter. Det förhindrar att någon annan i din delstat använder ditt företagsnamn och skyddar mot bedrägerier. Du kan också öppna ett bankkonto för företag, vilket kan göra det mycket enklare för skatteändamål.
Om du vill skydda ditt företagsnamn i hela landet behöver du ett varumärke. Detta kräver mer tid och pappersarbete, men e-handelsföretag kan tycka att det är mer användbart. Om någon i en annan delstat har samma företagsnamn som du kämpar ni båda om en plats i Google, särskilt om ni bedriver internationell handel.
Om du har ett varumärke behöver du bara ett DBA om du vill använda ett annat handelsnamn.
3. Hur får du ett företagstillstånd?
Innan du ansöker om en företagslicens behöver du några saker:
- Företagets juridiska struktur – om ditt företag är en enskild firma eller ett aktiebolag.
- Affärsverksamhet – en detaljerad redogörelse för din affärsverksamhet.
- Licens för omsättningsskatt – denna kan erhållas från din statliga myndighet.
Var du ska ansöka
Om du vill ansöka om en allmän företagslicens eller DBA måste du ansöka om detta via din stat. Jag rekommenderar starkt att du ansöker om en företagslicens i ett tidigt skede, även om din stat inte kräver det eftersom du för närvarande inte har tillräckliga intäkter.
I de flesta städer måste du gå till stadshuset för att fylla i pappersarbetet. Om ditt företag endast bedriver onlinehandel kommer detta fortfarande att vara fallet.
Om du säljer alkohol eller om din verksamhet är federalt reglerad måste du ansöka om en licens hos den berörda myndigheten. Kom ihåg att kontrollera på SBA:s webbplats för att se vilket utfärdande organ du ska kontakta.
4. Hur mycket kostar en företagslicens?
Statligt utfärdade företagslicenser kostar vanligtvis mellan 50 och 400 dollar. Det kan hända att vissa tar ut en handläggningsavgift också, men den är ofta högst 25 dollar.
Du måste också förnya din företagslicens varje år, vilket ofta sker i slutet av räkenskapsåret. Det är vanligtvis smärtfritt att förnya en företagslicens och du kan göra det via telefon eller post.
DBA varierar från stat till stat och kostar mellan 10 och 50 dollar. De flesta DBA-licenser upphör att gälla efter 3-5 år, så du måste komma ihåg att förnya dem.
5. Försäljning på nätet utan företagslicens
Om du bedriver verksamhet utan tillstånd innebär det att du driver din verksamhet olagligt. Som du kanske kan föreställa dig, har detta allvarliga konsekvenser som du inte vill se.
Straffets stränghet för att sälja online utan företagslicens kan variera beroende på delstatens lagar, bland annat:
- Att inte få sälja på nätet
- Betala böter
- Potentiella stämningar
Sammanfattning
Det kan vara komplicerat att förstå eller veta om du behöver en företagslicens för din bransch, men vi hoppas att den här guiden har klargjort några saker.
Faktum är att du troligen behöver en företagslicens, en licens för försäljningsskatt och/eller en DBA-licens.
Om du fortfarande är osäker på om du behöver en företagslicens eller inte, rekommenderar jag att du tar kontakt med någon på din delstatsavdelning. På så sätt kan du se till att du inte missar något viktigt, särskilt om du vill att ditt företag ska vara lagligt.
