Det är enkelt att skicka en liten fil; du kan helt enkelt lägga in den i ett meddelande på IM eller skicka ett e-postmeddelande till mottagaren. Men om du har fått meddelandet “den här filen är för stor” på skärmen kan det vara otroligt frustrerande. Hur ska du skicka filen?
Den goda nyheten är att det faktiskt finns många olika alternativ till ditt förfogande! Jag kommer att tala om dem för dig så att du aldrig mer behöver oroa dig för att skicka en stor fil…
Innehållsförteckning
1. Använd en VPN
Ett av mina favoritmetoder för att skicka en stor fil är naturligtvis att använda en VPN, till exempel NordVPN. Eftersom du i vilket fall som helst bör använda en VPN för att skydda din integritet när du är online är det vettigt att överväga detta alternativ när du överför en stor fil.
Det är också vettigt att använda en VPN eftersom du kan undvika de begränsningar för trafikhantering som din internetleverantör har lagt på dig. Många internetleverantörer kontrollerar bandbredden för uppladdning och begränsar storleken på de filer du kan ladda upp, så en VPN ger dig ett sätt att komma runt detta.
Om du har läst något av mina andra artiklar vet du att en VPN har den viktiga rollen att kryptera din trafik och dölja din IP-adress så att du kan hålla dina aktiviteter på nätet konfidentiella. När du använder en VPN kan internetleverantören inte fastställa innehållet i din webbtrafik. När du skickar en fil innebär detta att internetleverantören inte känner igen filstorleken och att inga begränsningar kommer att införas för dig.
För att detta alternativ ska fungera måste du dock välja en VPN med omsorg. Kvaliteten är ett stort problem, liksom anslutningshastigheten, så du har inte råd att spara på det du väljer. Som nämnts rekommenderade jag personligen NordVPN, och du kan läsa min NordVPN-granskning i sin helhet för mer information.
2. Ladda upp din e-postleverantörs molnlagringssystem
Om du inte vill skicka en fil via VPN kan du använda ett molnlagringsutrymme i stället. OneDrive och Google Drive är de mest populära alternativen.
Ditt val beror på vilken e-postleverantör du använder. Om du till exempel använder Gmail är det vettigt att använda Google Drive. Om du redan använder din e-post för att skicka en bilaga kommer Google Drive-knappen att vara redo och vänta på dig. Allt du behöver göra är att klicka på den, välja filen och sedan skicka den som en vanlig bilaga.
3. Skicka via WeTransfer
Ett annat alternativ som du kan prova är WeTransfer. Jag är ett stort fan av den här tjänsten eftersom det är en gratis lösning för delning online och du behöver inte ens registrera dig för att dela en fil med någon.
Du går helt enkelt till WeTransfer-webbplatsen och laddar upp din fil. Ange den e-postadress du vill skicka filen till, din egen e-postadress och ett meddelande. Så enkelt är det!
Med gratisversionen kan du skicka filer till ett värde av 2 GB. Om du vill skicka mer än detta måste du uppgradera.
WeTransfer Pro är premiumversionen, som ger dig 100 GB lagringsutrymme och möjlighet att skicka 20 GB filer på en gång. Det kostar antingen 12 euro per månad eller 120 euro per år, vilket innebär att du sparar 17 % om du väljer att betala årligen.
Detta är definitivt ett av mina favoritalternativ för filöverföringar eftersom det är så enkelt och bekvämt, och det är bra att du inte är tvungen att registrera dig för att utnyttja tjänsten – mycket sällsynt!
4. Använd ett USB-minne
Om du vill arbeta med en video eller ett projekt som kräver stor lagringsstorlek kan du överväga att ladda upp filen till ett USB-minne.
Det finns många olika USB-minnen på marknaden i dag, med storlekar från 2 GB till 1 TB, så du bör inte ha några problem att hitta rätt enhet för dig. Ju större storlek, desto dyrare är USB-uttaget.
Det här alternativet kan vara användbart om du skickar arbete mellan kollegor eller om du vill ha extra skydd genom att säkerhetskopiera dina filer.
Det är bra att välja det här alternativet eftersom det bidrar till att minska belastningen på din dator och bevara dess datalagringskapacitet.
5. FTP
FTP står för File Transfer Protocol (filöverföringsprotokoll) och är en gammaldags överföringsmetod. Faktum är att själva anledningen till att den skapades var för att överföra stora filer.
För dem som inte känner till det är detta ett TCP/IP-protokoll som överför filer mellan FTP-servrar och klienter.
FTP:s filhanteringsmöjligheter är imponerande. Du har inga begränsningar när det gäller storleken på en enskild överföring. Du kan också skicka flera filer samtidigt, schemalägga överföringar för framtiden och ställa överföringar i kö. Detta är definitivt ett av de mest effektiva alternativen!
Å andra sidan är detta inte det säkraste alternativet. Skicka inte något privat eller konfidentiellt med det här alternativet, eftersom lösenord och användarnamn överförs i klartext.
Det finns många gratis FTP-klienter som du kan använda online, till exempel Xlight och FileZilla.
6. FTPS
Därefter har vi FTPS, som står för File Transfer Protocol Secure. Detta är i princip en säker version av det tidigare förslaget.
FTPS är säkrad via SSL, även känt som Secure Sockets Layers, vilket krypterar anslutningen. Med det här alternativet kan filöverföringar autentiseras med hjälp av servercertifikat, klientcertifikat och lösenord.
Den största fördelen med det här alternativet är att dina data krypteras, så att konfidentiella data kan skickas, vilket inte är fallet med FTP. Du kan också känna dig trygg med att FTPS garanterar överensstämmelse med de flesta av de viktigaste regelverken. FTPS-överföringar är förenliga med HITECH, HIPAA, SOX och PCI DSS.
Detta betyder dock inte att FTPS inte kan brytas. Inget är idiotsäkert, och FTPS har sårbarheter som du måste känna till. Till exempel öppnas en port när en filöverföring sker, vilket kan vara en inkörsport för en angripare. På grund av detta har många brandväggar gjort det svårt att använda en FTPS-anslutning. FTPS stöds inte heller av alla FTP-servrar, men det finns fortfarande många produkter som gör det, till exempel FileZilla, SolarWinds FTP Voyager och Syncplify.me.
7. SFTP
Detta är en annan säker typ av FTP och står för Secure File Transfer Protocol. Detta ger användarna möjlighet att använda Secure Shell (SSH) för att överföra filerna.
SSH är viktigt eftersom det hindrar obehöriga användare från att se data, inklusive lösenord, medan filerna är på väg. Detta sker genom användning av kryptering.
För att kunna överföra en fil måste klientanvändaren autentiseras av servern och kanalen måste verifieras som säker. De inbyggda säkerhetsfunktionerna i SFTP gör det till ett klokt val om du behöver skicka känsliga data.
SFTP-överföringar ingår som standard i de flesta FTP-servrar. Syncplify.me Server, FileZilla och SolarWinds SFTP/ SCP Server är pålitliga kostnadsfria SFTP-servrar som du kan använda.
Jämfört med FTPS har SFTP fördelen att portar inte behöver öppnas för att fungera, vilket ger dig ytterligare ett lager av säkerhet.
Å andra sidan är SFTP inte lika bekvämt som några av de andra förslagen som lagts fram hittills. Detta beror på att en SFTP-server måste installeras och sedan måste du konfigurera den. Så om du är ute efter enkelhet bör du överväga ett annat alternativ.
8. Komprimera filen
Om du fortfarande inte har hittat det rätta alternativet för dig är det en bra idé att komprimera filen. Du kan använda gratis komprimeringsprogram som 7-Zip om du behöver skicka ett antal filer. Detta komprimerar hela mappen med filerna till en enda mapp.
Zip-filer har vanligtvis stöd för förlustfri datakomprimering, vilket gör dem idealiska för att spara både utrymme och tid samtidigt som de säkerställer att dina filer inte påverkas.
De allra flesta operativsystem kan enkelt extrahera Zip-filer och ingen extra programvara behövs.
9. Använd Filemail
Filemail är en enkel, snabb och effektiv lösning som du kan använda för att skicka stora filer. Processen är mycket enkel: fyll bara i e-postformuläret med destinationen för filen och din egen adress, skriv ett meddelande, lägg till filen och skicka den. Så enkelt är det!
Mottagaren får sedan ett e-postmeddelande med en länk till filen så att de antingen kan se den online eller ladda ner den.
Det finns en gratis Filemailplan som tillåter filer på upp till 5 GB. Du har sedan möjlighet att välja Filemail Pro, som stöder 25 GB filer, och Business Plan, som är för obegränsade filstorlekar, så du behöver inte oroa dig för några begränsningar.
10. Använd Dropbox
En annan tjänst som rekommenderas är Dropbox. Detta är en molnbaserad lagringslösning.
Med Dropbox kan du ladda upp en stor fil. Du kan sedan skicka webblänken till filen till mottagaren, antingen via text eller e-post.
Du får 2 GB lagringsutrymme om du använder gratisversionen av Dropbox. Du kan öka detta till 1 TB lagring om du väljer den betalda versionen, som kostar 9,99 dollar per månad.
Vanliga frågor om överföring av stora filer
Jag får många frågor om överföring av stora filer, så jag har svarat på några av de vanligaste nedan:
Vad är den typiska gränsen för filstorlek när du skickar via e-post?
Begränsningen av filstorleken beror på vilken e-postleverantör du använder. Den typiska gränsen för de flesta e-postklienter är 25 MB, men vissa har en gräns så låg som 10 MB.
Hur kan jag komprimera en stor videofil?
Det finns ett antal olika sätt att komprimera en stor videofil. Jag rekommenderar att du följer förslaget om zip-fil som diskuterades ovan. Det finns dock många andra alternativ, till exempel kan du dela en länk till videon utan att ladda upp den eller ladda ner videon i sämre kvalitet.
Hur komprimerar jag en fil?
Detta beror på vilket operativsystem du använder. Om du till exempel vill skapa en zip-fil i Windows måste du välja de filer du vill lägga till i zip-filen och sedan högerklicka. En meny visas och ett av alternativen är “Skicka till”. Klicka på detta och välj Compressed or Zipped Folder (komprimerad eller zippad mapp) så skapas en zip-fil. Du kan sedan byta namn på filen om du vill.
Vilken är den största filstorleken jag kan skicka i Yahoo Mail?
Den största filen du kan skicka är 25 MB. Detta är summan av alla bifogade filer i ett enskilt meddelande.
Vilken är den största filstorleken jag kan skicka i Google Mail?
Även här är gränsen 25 MB. Detta gäller alla dina bilagor, som inte får vara större än 25 MB. Om filen överskrider denna gräns lägger Gmail automatiskt till en Google Drive-länk i e-postmeddelandet i stället för att bifoga den som en bilaga.
Vilken är den största filstorleken som jag kan skicka i Outlook?
Standardgränsen för storleken på bilagor i Outlook är mellan 20 och 25 MB.