1. Introdução
O trabalho à distância era extremamente popular, mesmo antes do o coronavírus tomou o mundo de assaltoe foi-nos dito que estávamos a viver e a trabalhar numa pandemia global.
Em 2018, A Forbes estimou que cerca de 50% dos trabalhadores dos E.U.A. iam ser remotas. O trabalho à distância permite aos empregados maior flexibilidade na sua vida profissional/casa. Trabalhar a partir de casa oferece muitas vantagens, que em breve discutirei em maior detalhe convosco.
A beleza do trabalho à distância é que não tem de ser “trabalhar a partir de casa”. Pode, de facto, trabalhar a partir de qualquer lugar que seja considerado um local adequado. Se tiver espaço de secretária, um computador ou portátil, e uma ligação à Internet, pode praticamente trabalhar remotamente, onde quer que opte por estar. Este movimento tem oferecido muitos espaços de trabalho flexíveisde escritórios privados a balcões quentes
Na crise global que hoje enfrentamos, muitos podem considerar o trabalho remoto como uma moda ou uma solução temporária. No entanto, se uma empresa quiser realmente promover o trabalho remoto como solução sustentável, terá de investir recursos para tornar isto possível. Precisamos de mostrar ao mundo que o trabalho à distância tem muitos benefícios, e pode ser uma ferramenta muito valiosa para o mundo.
Os benefícios do trabalho à distância estão ainda muito em debate em muitas organizações. Muitos gestores de empresas estão relutantes em oferecer ou aprovar pedidos de trabalho à distância. Isto deixa os trabalhadores a perguntarem-se como avançar, sentindo-se presos às formas tradicionais e monótonas de trabalhar.
2. Estatísticas de trabalho à distância
Várias instituições de investigação(Universidade de Harvard, Global Workplace Analytics, Universidade de Stanford, etc.) estudaram o trabalho à distância. Estas estatísticas são públicas e, por conseguinte, têm mais peso do que as recolhas de dados privados.
Pensei que era importante dar uma olhadela rápida a algumas destas estatísticas para compreender os benefícios do trabalho à distância:
- Os trabalhadores à distância são até 40% mais produtivos do que os trabalhadores de escritório
- Os trabalhadores à distância relataram um aumento de produção de até 4,4%.
- Os trabalhadores que têm independência de localização são mais autónomos, produzindo 40% menos defeitos na qualidade do seu trabalho
- Trabalhar a partir de casa oferece maior produtividade e 41% menor absentismo
- 54% dos empregados afirmam que mudariam para um emprego que lhes proporcionasse mais flexibilidade
- Quando é oferecido um acordo de trabalho à distância, os empregadores podem ver uma redução de 12% no volume de negócios
- Por trabalho remoto a tempo parcial, as organizações podem poupar cerca de 11.000 dólares por ano
3. Benefícios do trabalho à distância (Para os empregadores)
Encorajar empregadores e organizações a promover ou permitir que os seus empregados trabalhem à distância pode ser ligeiramente mais difícil, uma vez que os empregados tendem a saltar à sorte.
No entanto, há muitos benefícios em ambos os sentidos e talvez alguns que os empregadores nem sequer tinham considerado. Os benefícios menos óbvios podem inclinar a balança para os empregadores, por isso vamos analisar as vantagens de permitir aos empregados mais flexibilidade e liberdade para trabalhar num ambiente mais flexível.
- Melhor Retenção: As pequenas empresas lutam frequentemente para competir com empresas maiores que podem oferecer aos empregados um salário mais elevado ou melhores benefícios. Oferecer trabalho à distância pode ser um verdadeiro ponto de venda para as pequenas empresas, não só para atrair novo pessoal, mas também para manter o pessoal existente.
- Mais escolha: O trabalho à distância tornou-se extremamente popular, especialmente para os Millennials. Cresceram com a tecnologia disponível em quase todo o mundo, por isso não é surpresa que esperem algo semelhante de um local de trabalho. Ao oferecer trabalho à distância, os empregadores podem aceder a um maior número de candidatos a emprego, atraindo trabalhadores mais jovens e altamente qualificados.
- Mais barato: O aluguer de espaço de escritório é sem dúvida caro. Embora se possa reclamar parte dos custos de volta, vai ser ainda uma grande despesa. Além disso, tem contas de gás, contas da Internet, e assim por diante. Permitir que os empregados trabalhem à distância, mesmo apenas durante alguns dias por semana, pode poupar-lhe uma pequena fortuna.
- Autonomia: Os trabalhadores tendem a ser mais autónomos se lhes for permitido o seu próprio espaço e liberdade para trabalharem onde quiserem. Alguns empregados podem optar por montar o seu próprio escritório em casa, enquanto outros trabalham melhor em frente à praia. Qualquer que seja a sua escolha, os seus empregados serão capazes de criar um ambiente que lhes agrade, permitindo-lhes actuar no seu auge.
- Salários mais baixos: Embora nem todos os empregados aceitassem de bom grado uma redução salarial a favor do trabalho à distância, algumas investigações dizem que até 32% dos empregados optariam por trabalhar a partir de casa, em vez de um aumento salarial. Em vez de oferecer recompensas, aumentos salariais, ou mesmo viagens de um dia, os empregadores podem querer considerar oferecer ao trabalho à distância uma demonstração de boa vontade pelo seu trabalho árduo.
4. Benefícios do trabalho à distância (Para Empregados)
O trabalho à distância tem muitos benefícios, mais obviamente para os empregados, devido a uma maior flexibilidade. Para aqueles que já trabalham remotamente, 9 em cada 10 disseram que tencionam fazê-lo para o resto das suas carreiras.
2022 oferece aos trabalhadores tecnologia para além do que poderíamos ter imaginado há 5, ou mesmo 10 anos atrás. As videoconferências são fáceis com o software disponível, manter-se ligado aos colegas é simples e eficaz, e os serviços em nuvem permitem uma melhor colaboração.
- Equilíbrio trabalho-vida: A maioria das pessoas luta por um melhor equilíbrio entre a vida profissional e a vida privada. Se alguém lhe oferecesse a oportunidade de trabalhar a partir de casa, ou de qualquer parte do mundo, enquanto ainda é pago, tenho a certeza de que muitos aproveitariam a oportunidade. Os empregados tendem a ser mais felizes no seu próprio ambiente, a trabalhar mais eficazmente e a poupar dinheiro nas deslocações pendulares.
- Mais Liberdade: Uma maior liberdade é um grande ponto de venda para os empregados que trabalham à distância. Os temidos 9 a 5 não dão lugar a consultas dentárias ad-hoc ou aos jogos de futebol do seu filho. Contudo, o trabalho à distância concede essa liberdade, tornando-a muito mais apelativa. Poder trabalhar do outro lado do país enquanto ainda ganha o seu salário é um enorme benefício.
- Melhor Saúde: Bem-estar é algo para o qual muitas pessoas não têm tempo. Correr para as lojas depois de um dia difícil no escritório, faltar ao ginásio por estar demasiado cansado, ou derrubar demasiados cafés só para acompanhar a correria louca da vida de trabalho no escritório. O bem-estar físico e mental é extremamente importante para os empregados; algo que o trabalho à distância oferece numa bandeja, limitando o stress e a exposição a colegas doentes.
- Maior Produtividade: Não se sente bem quando se consegue algo em que se tem trabalhado arduamente? As distrações no escritório são uma verdadeira dificuldade para muitos, mas e se os seus empregadores confiaram em si para trabalhar a partir de casa, fora do escritório, quando o quiserem. A investigação mostra que a produtividade aumenta quando se trabalha à distância, bem como uma diminuição de 50% no desgaste dos empregados, e menos dias de baixa por doença.
5. O Futuro do Trabalho à Distância
Americanos e trabalhadores de todo o mundo têm visto um aumento no número de pessoas a trabalhar a partir de casa, desde a pandemia do coronavírus. Muitas pessoas estão a fazer a pergunta: As pessoas continuarão a trabalhar remotamente quando a COVID-19 for menos ameaçada?
25.000 trabalhadores americanos foram inquiridos no inquérito MIT de Abril de 2020, mostrando que 34% que estavam empregados quatro semanas antes, estavam actualmente a trabalhar a partir de casa. Além disso, 15% disseram que estavam a trabalhar a partir de casa antes do COVID-19.
Os números sugerem que quase metade da força de trabalho americana são trabalhadores à distância. A Brookings Institution diz que a COVID-19 é “uma experiência massiva de teletrabalho”, e pelo que vi e ouvi, tem sido um enorme sucesso.
Já sabemos os benefícios para empregadores e empregados de trabalhar à distância, mas será que trabalhar a partir de casa é o futuro do trabalho? Esta pandemia global abriu certamente os olhos de muitos, apresentando um “novo normal” que parece estar a funcionar bem para muitas pessoas. O Coronavírus significa que as mães e os pais trabalham a partir de casa, as crianças passam mais tempo com os pais, os parceiros têm mais tempo para se apoiarem mutuamente, e o mundo está a encontrar mais razões para serem generosos, flexíveis, e criativos.
Sabe-se que os governos federal e estaduais estão a oferecer subsídios e empréstimos a empresas que necessitam de actualizações para satisfazerem a tecnologia de trabalho remoto. Com estes investimentos, as organizações ficarão em melhor posição, pós-pandemia, para apoiar as pessoas que trabalham à distância.
6. Conclusão
Se o COVID-19 nos mostrou alguma coisa, é que milhões de organizações e pessoas têm a capacidade de trabalhar a partir de casa, e esta possibilidade tem funcionado efectivamente. Talvez mais empregadores permitam que alguns, se não todos, os seus trabalhadores trabalhem remotamente durante algum ou todo o tempo.
Os investigadores do MIT disseram: “Assim que as empresas e os indivíduos investirem nos custos fixos do trabalho à distância, podem decidir ficar com os novos métodos”.
Nem todos podem trabalhar a partir de casa, e nem todos vão querer trabalhar. 19% dos trabalhadores à distância dizem que a solidão é a sua maior luta, seguida de perto pela colaboração e esforços de comunicação (17%).
Pode ser que as organizações decidam criar algum tipo de híbrido entre trabalho de escritório e trabalho remoto, onde alguns trabalham num ambiente de escritório, outros em casa, ou mesmo uma mistura a tempo parcial entre ambos.
