Criar um negócio online é excitante, mas é essencial que considere se precisa ou não de uma licença comercial para não se meter em problemas.
Se chegou aqui, então não terá de se preocupar. Ser proactivo é o primeiro passo, assegurando o cumprimento da lei e o bom arranque dos seus negócios.
Vamos discutir os principais tipos de licenças comerciais de que necessitará nos EUA para o seu negócio em linha. Falaremos também sobre onde pode obter uma licença comercial a partir de ume quanto vai custar.
Precisa de uma licença comercial?
Se veio aqui para obter uma resposta directa, então a resposta é sim. As licenças comerciais de comércio electrónico permitem às autoridades monitorizar as empresas por razões fiscais e de responsabilidade. Discutiremos mais sobre isto no nosso artigo e guia para obter uma licença comercial abaixo.
Tabela de Conteúdos
1. Tipos de Licenças de Negócios
Existem diferentes licenças comerciais que pode comprar, mas para efeitos deste artigo vamos focar as três principais:
- Licenças comerciais emitidas pelo Estado
- Licenças federais
- Fazendo Negócios Como Nome (DBA)
2. Que licenças comerciais são necessárias?
Licenças estatais
As regras em torno do licenciamento de empresas diferem de estado para estado nos EUA. Aqui não há uma resposta de todos, por isso terá de encontrar os regulamentos certos para a sua cidade.
Precisará de estabelecer onde o seu negócio está baseado ou gerido. Em alguns estados, não é um requisito ter uma licença comercial para abrir um negócio, mas na maioria dos casos tem.
Se estiver a gerir o seu negócio a partir de sua casa, também terá de descobrir se a sua cidade requer que tenha uma licença comercial.
Licenças Comerciais Federais
Se o seu negócio ou indústria estiver regulamentado a nível federal, terá de solicitar uma licença federal ao organismo governante relevante.
Não tem a certeza se isto se aplica a si ou não? Para mais informações, consulte o website da US Small Business Administration (SBA ).
É muito melhor verificar estas coisas antes de começar um negócio, em vez de enterrar a cabeça na areia. Demorar alguns minutos a visitar um website será muito menos uma dor de cabeça do que enfrentar uma grande multa ou o seu negócio ser encerrado.
Fazendo Negócios Como Nome (DBA)
A menos que esteja a negociar com o seu próprio nome, a maioria dos estados exigirá às empresas a obtenção de uma licença DBA.
Por exemplo, se estivesse a negociar como John Smith, não precisaria de um DBA. Mas ‘Sally’s Hairdressers’ exigiria um.
Uma DBA é fácil de obter, mesmo que se esteja a gerir um pequeno negócio secundário. Impede qualquer outra pessoa dentro do seu estado de utilizar o seu nome comercial e protege contra a fraude. Também pode abrir uma conta bancária comercial que pode tornar as coisas muito mais fáceis para fins fiscais.
Se quiser proteger o seu nome comercial em todo o seu país, precisará de uma marca comercial. Isto envolve mais tempo e papelada, mas as empresas de comércio electrónico podem achar isto mais útil. Se alguém noutro estado tiver o mesmo nome comercial que você, ambos estarão a lutar por uma posição no Google, especialmente se negociar internacionalmente.
Se tiver uma marca comercial, só precisará de uma DBA se quiser usar um nome comercial diferente.
3. Como se obtém uma licença comercial?
Antes de solicitar uma licença comercial, há algumas coisas de que vai precisar:
- Estrutura jurídica da empresa – quer a sua empresa seja uma sociedade unipessoal ou uma sociedade anónima
- Actividade empresarial – um relato detalhado da sua actividade empresarial
- Licença de imposto sobre vendas – esta pode ser obtida junto da sua agência estatal
Onde Aplicar
Se quiser requerer uma licença comercial geral ou DBA, terá de se candidatar através do seu estado. Recomendo vivamente que se candidate a uma licença comercial logo no início, mesmo que o seu estado não a exija porque não está actualmente a obter receitas suficientes.
A maioria das cidades precisará que vá à sua Câmara Municipal para preencher a papelada. Se o seu negócio é apenas comércio online, este continuará a ser o caso.
Se vender álcool ou se o seu negócio for regulamentado a nível federal, terá de solicitar uma licença à agência relevante. Lembre-se, consulte o website da SBA para saber qual o organismo emissor que precisa de contactar.
4. Quanto custa uma licença comercial?
As licenças comerciais emitidas pelo Estado custam geralmente entre $50 e $400. Poderá descobrir que alguns cobram também uma taxa de processamento, mas esta não ultrapassa frequentemente os 25 dólares.
Terá também de renovar a sua licença comercial todos os anos, que muitas vezes se situa no final do ano fiscal. A renovação de uma licença comercial é normalmente indolor, exigindo que o faça por telefone ou pelo correio.
A DBA varia de estado para estado, custando qualquer coisa entre $10-$50. A maioria das licenças DBA expiram ao fim de 3 a 5 anos, pelo que deve lembrar-se de as renovar.
5. Vender Online sem Licença Comercial
Operar sem uma licença comercial significa que está a gerir o seu negócio ilegalmente. Como pode imaginar, isto vem com algumas consequências graves que não vai querer enfrentar.
A severidade da pena por venda online sem licença comercial pode variar dependendo das leis estatais, incluindo
- Não ser autorizado a vender on-line
- Pagamento de uma multa
- Potenciais processos judiciais
Resumo
Embora compreender ou saber se precisa de uma licença comercial para a sua indústria possa ser complexo, esperamos que este guia tenha esclarecido algumas coisas.
O facto é que muito provavelmente precisará de uma licença comercial, licença de imposto sobre vendas, e/ou licença DBA.
Se ainda não tiver a certeza se precisa ou não de uma licença comercial, recomendo que entre em contacto com alguém do seu departamento de estado. Isto irá garantir que não perderá nada de crucial, especialmente se quiser manter o seu negócio legítimo.