O envio de um pequeno ficheiro é uma brisa; pode simplesmente inseri-lo numa mensagem por MI ou enviar um e-mail ao destinatário. No entanto, se a mensagem “este ficheiro é demasiado grande” aparecer no ecrã, pode ser incrivelmente frustrante. Como é que é suposto enviar o ficheiro?
Bem, a boa notícia é que existem de facto muitas opções diferentes à sua disposição! Vou falar-vos através deles para que nunca mais tenham de se preocupar em enviar um grande ficheiro…
Tabela de Conteúdos
1. Utilizar uma VPN
Claro que uma das minhas formas preferidas de enviar um grande ficheiro é utilizando uma VPN, tal como a NordVPN. Uma vez que deve utilizar uma VPN para proteger a sua privacidade enquanto estiver em linha, faz sentido considerar esta opção ao transferir um ficheiro grande.
A utilização de uma VPN também faz sentido porque pode evitar quaisquer restrições de gestão de tráfego que o seu fornecedor de serviços Internet (ISP) lhe tenha colocado. Muitos ISPs controlam a largura de banda de carregamento e restringem o tamanho dos ficheiros que é capaz de carregar, por isso uma VPN dá-lhe uma forma de contornar isto.
Se leu algum dos meus outros conteúdos, saberá que uma VPN desempenha o papel vital de encriptar o seu tráfego e esconder o seu endereço IP para que possa manter a confidencialidade das suas actividades online. Quando utiliza uma VPN, o ISP não será capaz de determinar o seu conteúdo de tráfego web. Ao enviar um ficheiro, isto significa que o FSI não reconhecerá o tamanho do ficheiro, pelo que não lhe serão impostos limites.
No entanto, para que esta opção funcione, é necessário escolher uma VPN com cuidado. A qualidade é uma grande preocupação, tal como a velocidade de ligação, pelo que não se pode dar ao luxo de cortar os cantos com a sua escolha. Como mencionado, recomendei pessoalmente NordVPN, e pode ler a minha revisão NordVPN na íntegra para mais informações.
2. Carregue o sistema de armazenamento em nuvem do seu fornecedor de correio electrónico
Se não quiser enviar um ficheiro via VPN, poderá utilizar um espaço de armazenamento em nuvem. OneDrive e Google Drive são as opções mais populares aqui.
A sua escolha dependerá do fornecedor de correio electrónico que utilizar. Por exemplo, se utilizar o Gmail, faz sentido utilizar o Google Drive. Afinal, se já estiver a utilizar o seu e-mail para enviar um anexo, o botão Google Drive estará pronto e à sua espera. Tudo o que precisa de fazer é clicar sobre ele, escolher o seu ficheiro, e depois enviá-lo como se fosse um anexo regular.
3. Enviar via WeTransfer
Outra opção que poderia tentar é a WeTransfer. Sou um grande fã deste serviço, uma vez que é uma solução de partilha online gratuita e nem sequer precisa de se registar para partilhar um ficheiro com alguém.
Basta dirigir-se ao website WeTransfer e carregar o seu ficheiro. Adicione no endereço de e-mail para o qual gostaria de enviar o ficheiro, o seu próprio endereço de e-mail, e uma mensagem. É tão simples quanto isso!
Com a versão gratuita, é possível enviar ficheiros no valor de 2GB. Se quiser enviar mais do que isto, vai precisar de actualizar.
WeTransfer Pro é a versão premium, que lhe dá até 100GB de armazenamento e a capacidade de enviar 20GB de ficheiros ao mesmo tempo. Isto custa 12 EUR por mês ou 120 EUR por ano, o que significa que poupará 17% se decidir pagar anualmente.
Esta é definitivamente uma das minhas opções favoritas para transferências de ficheiros porque é tão fácil e conveniente, e é óptimo que não seja obrigado a registar-se para tirar partido do serviço – muito raro!
4. Utilizar uma unidade flash USB
Se quiser trabalhar num vídeo ou num projecto que tenha um grande tamanho de armazenamento, pode querer pensar em carregar o ficheiro para uma unidade flash USB.
Existem hoje muitas unidades flash USB diferentes no mercado, com tamanhos que variam entre 2GB e 1TB, pelo que não deverá ter problemas em encontrar a mais adequada para si. Naturalmente, quanto maior for o tamanho, mais caro será o USB.
Esta opção pode ser útil se estiver a passar trabalho entre colegas de trabalho ou se quiser a protecção adicional de cópia de segurança dos seus ficheiros.
Uma coisa boa em optar por esta opção é que ela ajuda a diminuir a carga no seu computador, preservando a sua capacidade de armazenamento de dados.
5. FTP
FTP significa File Transfer Protocol (Protocolo de Transferência de Ficheiros), e este é um método de transferência da velha guarda. De facto, a simples razão pela qual isto foi criado foi, em primeiro lugar, para transferir grandes ficheiros.
Para quem não tem conhecimento, este é um protocolo TCP/IP que irá transferir os seus ficheiros entre servidores FTP e clientes.
As capacidades de gestão de ficheiros do FTP são impressionantes. Não tem quaisquer restrições em termos da dimensão de uma única transferência. Pode também enviar inúmeros ficheiros de uma só vez, agendar transferências para o futuro, e transferências em fila de espera. Esta é definitivamente uma das opções mais eficientes para se descer!
No entanto, do lado oposto, esta não é a opção mais segura. Não envie nada privado ou confidencial utilizando esta opção, pois as palavras-passe e os nomes de utilizador são transferidos em texto simples.
Existem muitos clientes FTP gratuitos que pode utilizar online, tais como Xlight e FileZilla.
6. FTPS
A seguir, temos o FTPS, que significa File Transfer Protocol Secure. Esta é basicamente uma versão segura da sugestão anterior.
O FTPS é protegido por SSL, também conhecido como Secure Sockets Layers, que codificará a ligação. Ao utilizar esta opção, as transferências de ficheiros podem ser autenticadas através de certificados de servidor, certificados de cliente, e palavras-passe.
A principal vantagem de optar por esta opção é que os seus dados serão encriptados, de modo a que os dados confidenciais possam ser enviados, o que não é o caso do FTP. Também se pode ter a tranquilidade de que a utilização do FTPS assegurará o cumprimento da maioria dos principais quadros regulamentares. As transferências FTPS são compatíveis com HITECH, HIPAA, SOX, e PCI DSS.
No entanto, isto não significa que o FTPS não possa ser violado. Nada é infalível, e o FTPS tem vulnerabilidades que precisa de conhecer. Por exemplo, será aberto um porto sempre que for feita uma transferência de ficheiro, e este poderá ser um ponto de entrada para um atacante. Devido a isto, muitas firewalls complicaram a utilização de uma ligação FTPS. O FTPS também não é suportado por todos os servidores FTP, mas ainda há muitos produtos que o fazem, com exemplos incluindo FileZilla, SolarWinds FTP Voyager, e Syncplify.me.
7. SFTP
Este é outro tipo seguro de FTP, e representa o Protocolo de Transferência Segura de Ficheiros. Isto dá aos utilizadores a capacidade de utilizar uma Concha Segura (SSH) para transferir os ficheiros.
O SSH é importante porque impede que utilizadores não autorizados possam ver quaisquer dados, incluindo palavras-passe, enquanto os ficheiros estão em trânsito. Faz isto através do uso de encriptação.
Para poder transferir um ficheiro, o utilizador cliente tem de ser autenticado pelo servidor e o canal tem de ser verificado como sendo seguro. As características de segurança integradas do SFTP fazem dele uma escolha sábia se precisar de enviar dados que sejam sensíveis.
As transferências SFTP estão incluídas na maioria dos servidores FTP por defeito. Syncplify.me Server, FileZilla, e SolarWinds SFTP/ SCP Server são servidores SFTP gratuitos de confiança que pode utilizar.
Quando comparado com o FTPS, o SFTP tem a vantagem de não exigir que os portos se abram para funcionar, dando-lhe uma camada adicional de segurança.
Do outro lado, o SFTP não é tão conveniente como algumas das outras sugestões feitas até agora. Isto porque terá de ser instalado um servidor SFTP e depois terá de o configurar. Portanto, se a simplicidade é o que procura, considere outra opção.
8. Comprimir o ficheiro
Se ainda não encontrou a opção certa para si, comprimir o ficheiro é uma boa ideia. Pode utilizar software de compressão livre como o 7-Zip se precisar de enviar um número de ficheiros. Isto irá comprimir toda a pasta que contém os ficheiros num só.
A compressão de dados sem perdas é tipicamente suportada por ficheiros zip, tornando-os ideais para poupar espaço e tempo, garantindo que os seus ficheiros não sejam afectados.
A grande maioria dos sistemas operativos pode extrair ficheiros Zip com facilidade e não será necessário qualquer software adicional.
9. Utilizar Filemail
O Filemail é uma solução simples, rápida e eficiente que pode utilizar para enviar ficheiros grandes. O processo é realmente fácil; basta preencher o formulário de e-mail com o destino do ficheiro e o seu próprio endereço, escrever uma mensagem, adicionar o seu ficheiro, e depois enviá-lo. É tão simples quanto isso!
O destinatário receberá então um e-mail com um link para o ficheiro, para que o possa visualizar online ou descarregá-lo.
Existe um plano gratuito de Filemail, que permite ficheiros com o tamanho de 5GB. Tem então a opção Filemail Pro, que suporta ficheiros de 25GB, e o Plano de Negócios, que é para ficheiros de tamanho ilimitado, pelo que não tem de se preocupar com qualquer tipo de restrições.
10. Usar Dropbox
Finalmente, outro serviço que vem recomendado é o Dropbox. Esta é uma solução de armazenamento baseada em nuvens.
Com Dropbox, será capaz de carregar um ficheiro de grande tamanho. Pode então enviar a ligação web para o ficheiro ao destinatário, quer através de texto ou e-mail.
Recebe 2GB de espaço de armazenamento se utilizar a versão gratuita do Dropbox. Pode aumentar este valor para 1 TB de armazenamento se optar pela versão paga, que custa $9,99 por mês.
FAQ sobre transferência de ficheiros grandes
Recebo muitas perguntas sobre a transferência de ficheiros grandes, por isso respondi a algumas das mais comuns abaixo:
Qual é o limite típico de tamanho de ficheiro quando se envia por correio electrónico?
O limite do tamanho do ficheiro no local dependerá do fornecedor de correio electrónico que utilizar. O limite típico para a maioria dos clientes de correio electrónico é de 25MB, mas alguns têm um limite tão baixo como 10MB.
Como posso comprimir um grande ficheiro de vídeo?
Há várias formas diferentes de comprimir um grande ficheiro de vídeo. Recomendaria seguir a sugestão do ficheiro zip que foi discutida acima. No entanto, também há muitas outras opções, por exemplo, deve partilhar um link para o vídeo sem o carregar ou descarregar o vídeo em qualidade reduzida.
Como se comprime um ficheiro?
Isto depende do sistema operativo que estiver a utilizar. Por exemplo, se quiser criar um ficheiro zip no Windows, tem de seleccionar os ficheiros que deseja adicionar ao ficheiro zip, e depois clicar com o botão direito do rato. Ser-lhe-á apresentado um menu, e uma das opções dirá ‘Enviar para’. Deve clicar nisto, e escolher Pasta comprimida ou zipada, e isto irá criar o ficheiro zip. Poderá então renomear o ficheiro, se assim o desejar.
Qual é o maior tamanho de ficheiro que posso enviar no Yahoo Mail?
O maior ficheiro que pode enviar é de 25MB. Esta é a soma de quaisquer ficheiros anexos dentro de uma única mensagem.
Qual é o maior tamanho de ficheiro que posso enviar no Google Mail?
Mais uma vez, 25 MB é o limite aqui. Isto é responsável por todos os seus anexos; não podem ascender a mais de 25 MB. Se o seu ficheiro exceder este limite, o Gmail adicionará automaticamente um link Google Drive ao e-mail, em vez de o incluir como anexo.
Qual é o maior tamanho de ficheiro que posso enviar no Outlook?
O limite padrão de tamanho de anexo para Outlook é entre 20MB e 25MB.