• Hjem
  • Blogg
  • Beste måter å overføre, sende og dele store filer
  • Blogg
  • Beste måter å overføre, sende og dele store filer

Beste måter å overføre, sende og dele store filer

Å sende en liten fil er en lek; du kan ganske enkelt legge den inn i en melding på IM eller sende mottakeren en e-post. Men hvis du har fått meldingen “denne filen er for stor” dukker opp på skjermen, kan det være utrolig frustrerende. Hvordan skal du sende filen?

Vel, den gode nyheten er at det faktisk er mange forskjellige alternativer til din disposisjon! Jeg skal snakke deg gjennom dem slik at du aldri trenger å bekymre deg for å sende en stor fil igjen…

Innholdsfortegnelse

1. Bruk en VPN

Selvfølgelig er en av mine foretrukne måter å sende en stor fil på ved å bruke en VPN, for eksempel NordVPN . Siden du uansett burde bruke en VPN for å beskytte personvernet ditt mens du er på nett, er det fornuftig å vurdere dette alternativet når du overfører en stor fil.

Å bruke en VPN er også fornuftig fordi du kan unngå eventuelle trafikkstyringsbegrensninger som Internett-leverandøren din (ISP) har lagt på deg. Mange Internett-leverandører kontrollerer opplastingsbåndbredden, og de vil begrense størrelsen på filene du kan laste opp, så en VPN gir deg en vei rundt dette.

Hvis du har lest noen av mine andre deler av innholdet, vil du vite at en VPN spiller den avgjørende rollen som å kryptere trafikken din og skjule IP-adressen din, slik at du kan holde dine nettaktiviteter konfidensielle. Når du bruker en VPN, vil ikke Internett-leverandøren kunne bestemme innholdet i netttrafikken. Når du sender en fil, betyr dette at Internett-leverandøren ikke vil gjenkjenne filstørrelsen, og du vil derfor ikke sette noen begrensninger.

Likevel, for at dette alternativet skal fungere, må du velge en VPN med omhu. Kvalitet er en stor bekymring, det samme er tilkoblingshastighet, så du har ikke råd til å kutte hjørner med ditt valg. Som nevnt anbefalte jeg personlig NordVPN, og du kan lese min NordVPN-anmeldelse i sin helhet for mer informasjon.

2. Last opp e-postleverandørens skylagringssystem

Hvis du ikke vil sende en fil via VPN, kan du bruke en skylagringsplass i stedet. OneDrive og Google Drive er de mest populære alternativene her.

Valget ditt vil avhenge av e-postleverandøren du bruker. Hvis du for eksempel bruker Gmail, er det fornuftig å bruke Google Disk. Tross alt, hvis du allerede bruker e-posten din til å sende et vedlegg, vil Google Disk-knappen være klar og vente på deg. Alt du trenger å gjøre er å klikke på den, velge filen din og deretter sende den som et vanlig vedlegg.

3. Send via WeTransfer

Et annet alternativ du kan prøve er WeTransfer. Jeg er en stor fan av denne tjenesten, siden det er en gratis online delingsløsning og du trenger ikke engang å registrere deg for å dele en fil med noen.

Du går ganske enkelt til WeTransfer-nettstedet og laster opp filen din. Legg til e-postadressen du vil sende filen til, din egen e-postadresse og en melding. Det er så enkelt som det!

Med gratisversjonen kan du sende filer verdt 2 GB. Hvis du vil sende mer enn dette, må du oppgradere.

WeTransfer Pro er premiumversjonen, som gir deg så mye som 100 GB lagringsplass og muligheten til å sende 20 GB med filer på en gang. Dette koster enten 12 EUR per måned eller 120 EUR per år, noe som betyr at du vil spare 17 % hvis du bestemmer deg for å betale årlig.

Dette er definitivt et av favorittalternativene mine for filoverføringer fordi det er så enkelt og praktisk, og det er flott at du ikke blir tvunget til å registrere deg for å dra nytte av tjenesten – veldig sjelden!

4. Bruk en USB-minnepinne

Hvis du vil jobbe med en video eller et prosjekt som har en stor lagringsstørrelse, kan det være lurt å tenke på å laste opp filen til en USB-flash-stasjon.

Det er mange forskjellige USB-flash-stasjoner på markedet i dag, i størrelse fra 2 GB til 1 TB, så du bør ikke ha noen problemer med å finne den rette for deg. Naturligvis, jo større størrelsen er, jo dyrere blir USB-en.

Dette alternativet kan være nyttig hvis du overfører arbeid mellom kolleger eller du vil ha den ekstra beskyttelsen ved å sikkerhetskopiere filene dine.

En god ting med å velge dette alternativet er at det bidrar til å redusere belastningen på datamaskinen din, og bevarer datalagringskapasiteten.

5. FTP

FTP står for File Transfer Protocol , og dette er en gammeldags overføringsmetode. Faktisk var den rene grunnen til at dette ble opprettet i utgangspunktet for å overføre store filer.

For de som ikke er klar over dette, er dette en TCP/IP-protokoll som vil overføre filene dine mellom FTP-servere og klienter.

Filbehandlingsmulighetene til FTP er imponerende. Du har ingen begrensninger når det gjelder størrelsen på en enkelt overføring. Du kan også sende mange filer samtidig, planlegge overføringer for fremtiden og køoverføringer. Dette er definitivt en av de mest effektive alternativene for å gå ned!

På baksiden er dette imidlertid ikke det sikreste alternativet. Ikke send noe privat eller konfidensielt ved å bruke dette alternativet, siden passord og brukernavn overføres i ren tekst.

Det er mange gratis FTP-klienter du kan bruke på nettet, for eksempel Xlight og FileZilla.

6. FTPS

Deretter har vi FTPS, som står for File Transfer Protocol Secure. Dette er i utgangspunktet en sikker versjon av det tidligere forslaget.

FTPS er sikret over SSL, ellers kjent som Secure Sockets Layers, som vil kryptere forbindelsen. Ved å bruke dette alternativet kan filoverføringer autentiseres gjennom serversertifikater, klientsertifikater og passord.

Hovedfordelen med å velge dette alternativet er at dataene dine blir kryptert, slik at konfidensielle data kan sendes, noe som ikke er tilfelle for FTP. Du kan også være trygg på at bruk av FTPS vil sikre samsvar med de fleste av de viktigste regelverkene. FTPS-overføringer er HITECH, HIPAA, SOX og PCI DSS-kompatible.

Dette betyr imidlertid ikke at FTPS ikke kan brytes. Ingenting er idiotsikkert, og FTPS har sårbarheter som du trenger å vite om. For eksempel vil en port åpnes hver gang en filoverføring utføres, og dette kan være et inngangspunkt for en angriper. På grunn av dette har mange brannmurer gjort det komplisert å bruke en FTPS-tilkobling. FTPS støttes heller ikke av alle FTP-servere, men det er fortsatt mange produkter som gjør det, med eksempler inkludert FileZilla, SolarWinds FTP Voyager og Syncplify.me.

7. SFTP

Dette er en annen sikker type FTP, og det står for Secure File Transfer Protocol. Dette gir brukerne muligheten til å bruke et Secure Shell (SSH) for å overføre filene.

SSH er viktig fordi det hindrer uautoriserte brukere fra å kunne se data, inkludert passord, mens filene er under transport. Den gjør dette ved bruk av kryptering.

For å kunne overføre en fil, må klientbrukeren autentiseres av serveren og kanalen må verifiseres som sikker. De innebygde sikkerhetsfunksjonene til SFTP gjør det til et klokt valg hvis du trenger å sende data som er sensitive.

SFTP-overføringer er inkludert i de fleste FTP-servere som standard. Syncplify.me Server, FileZilla og SolarWinds SFTP/SCP Server er pålitelige gratis SFTP-servere du kan bruke.

Sammenlignet med FTPS har SFTP fordelen av at det ikke kreves at porter åpnes for å fungere, noe som gir deg et ytterligere lag med sikkerhet.

På baksiden er SFTP ikke så praktisk som noen av de andre forslagene som er kommet så langt. Dette er fordi en SFTP-server må installeres, og du må deretter konfigurere den. Så hvis enkelhet er det du er ute etter, bør du vurdere et annet alternativ.

8. Komprimer filen

Hvis du fortsatt ikke har funnet det rette alternativet for deg, er det en god idé å komprimere filen. Du kan bruke gratis komprimeringsprogramvare som 7-Zip hvis du trenger å sende en rekke filer. Dette vil komprimere hele mappen som inneholder filene til én.

Datakomprimering uten tap støttes vanligvis av zip-filer, noe som gjør dem ideelle for å spare både plass og tid samtidig som du sikrer at filene dine ikke påvirkes.

De aller fleste operativsystemer kan enkelt trekke ut Zip-filer , og ingen ekstra programvare vil være nødvendig.

9. Bruk Filemail

Filemail er en grei, rask og effektiv løsning som du kan bruke til å sende store filer. Prosessen er veldig enkel; bare fyll ut e-postskjemaet med destinasjonen for filen og din egen adresse, skriv en melding, legg til filen og send den. Det er så enkelt som det!

Mottakeren vil da få en e-post med en lenke til filen slik at de enten kan se den på nettet eller laste den ned.

Det er en gratis Filemail-plan tilgjengelig, som tillater filer så store som 5 GB. Du har da muligheten til Filemail Pro, som støtter 25 GB filer, og Business Plan, som er for ubegrensede filstørrelser, slik at du ikke trenger å bekymre deg for noen form for begrensninger.

10. Bruk Dropbox

Til slutt, en annen tjeneste som anbefales er Dropbox. Dette er en skybasert lagringsløsning.

Med Dropbox vil du kunne laste opp en fil som er stor i størrelse. Du kan deretter sende nettlenken til filen til mottakeren, enten via tekst eller e-post.

Du får 2 GB lagringsplass hvis du bruker gratisversjonen av Dropbox. Du kan øke dette til 1 TB lagringsplass hvis du velger den betalte versjonen, som koster $9,99 per måned.

Vanlige spørsmål om overføring av store filer

Jeg får mange spørsmål om overføring av store filer, så jeg har svart på noen av de vanligste nedenfor:

Hva er den typiske filstørrelsesgrensen når du sender via e-post?

Filstørrelsesgrensen på plass vil avhenge av e-postleverandøren du bruker. Den typiske grensen for de fleste e-postklienter er 25 MB, men noen har en grense så lav som 10 MB.

Hvordan kan jeg komprimere en stor videofil?

Det finnes en rekke forskjellige måter å komprimere en stor videofil på. Jeg vil anbefale å følge zip-filforslaget som ble diskutert ovenfor. Det er imidlertid mange andre alternativer også, for eksempel bør du dele en lenke til videoen uten å laste den opp eller laste ned videoen i redusert kvalitet.

Hvordan komprimerer jeg en fil?

Dette avhenger av operativsystemet du bruker. Hvis du for eksempel vil lage en zip-fil i Windows, må du velge filene du vil legge til i zip-filen, og deretter høyreklikke. Du vil bli presentert med en meny, og ett av alternativene vil si ‘Send til’. Du bør klikke på denne, og velge Compressed or Zipped Folder, og dette vil lage zip-filen. Du kan deretter gi nytt navn til filen hvis du ønsker det.

Hva er den største filstørrelsen jeg kan sende i Yahoo Mail?

Den største filen du kan sende er 25 MB. Dette er summen av eventuelle vedlagte filer i en enkelt melding.

Hva er den største filstørrelsen jeg kan sende i Google Mail?

Igjen, 25 MB er grensen her. Dette står for alle vedleggene dine; de kan ikke utgjøre mer enn 25 MB. Skulle filen din overskride denne grensen, vil Gmail automatisk legge til en Google Disk-kobling til e-posten i stedet for å inkludere den som et vedlegg.

Hva er den største filstørrelsen jeg kan sende i Outlook?

Standardgrensen for vedleggsstørrelse for Outlook er mellom 20 MB og 25 MB.

Dele

Abonner

Her finner du de siste autentiske undersøkelsene og nyhetene om de beste vertene for nettstedet ditt!

Neste innlegg

Relaterte innlegg: