1. Inleiding
Op afstand werken was enorm populair, zelfs voordat het coronavirus de wereld veroverdeen we te horen kregen dat we leefden en werkten in een wereldwijde pandemie.
In 2018, Forbes schatte dat ongeveer 50% van de Amerikaanse werknemers op afstand zouden zijn. Werken op afstand geeft werknemers meer flexibiliteit in hun werk/privé-leven. Thuiswerken biedt veel voordelen, die ik zo dadelijk uitvoeriger met u zal bespreken.
Het mooie van werken op afstand is dat het niet per se “thuiswerken” hoeft te zijn. U kunt in feite overal werken waar dat als een geschikte locatie wordt beschouwd. Als u een bureau, een computer of laptop en een internetverbinding hebt, kunt u vrijwel overal op afstand werken. Deze beweging heeft veel flexibele werkplekkenvan privékantoren tot hot desks
In de huidige wereldwijde crisis beschouwen velen werken op afstand als een rage of een tijdelijke oplossing. Als een bedrijf telewerken echt als een duurzame oplossing wil promoten, zal het echter middelen moeten investeren om dit mogelijk te maken. We moeten de wereld laten zien dat werken op afstand veel voordelen heeft, en dat het een zeer waardevol instrument voor de wereld kan zijn.
De voordelen van werken op afstand staan in veel organisaties nog steeds ter discussie. Veel bedrijfsleiders staan huiverig tegenover het aanbieden of goedkeuren van verzoeken om op afstand te werken. Hierdoor vragen werknemers zich af hoe ze verder moeten, met het gevoel vast te zitten in de traditionele en monotone manier van werken.
2. Statistieken over werken op afstand
Verschillende onderzoeksinstellingen(Harvard University, Global Workplace Analytics, Stanford University, enz.) hebben onderzoek gedaan naar werken op afstand. Deze statistieken zijn openbaar en hebben dus meer gewicht dan particuliere gegevensverzamelingen.
Ik dacht dat het belangrijk was om een snelle blik te werpen op een aantal van deze statistieken om de voordelen van werken op afstand te begrijpen:
- telewerkers zijn tot 40% productiever dan kantoorwerkers
- Externe werknemers hebben een productiestijging tot 4,4% gemeld
- Werknemers die op een bepaalde plaats zelfstandig kunnen werken, zijn zelfstandiger en produceren 40% minder fouten in de kwaliteit van hun werk
- Thuiswerken zorgt voor hogere productiviteit en 41% lager ziekteverzuim
- 54% van de werknemers zegt dat ze zouden overstappen naar een baan met meer flexibiliteit
- Wanneer een overeenkomst voor werken op afstand wordt aangeboden, kunnen werkgevers een omzetdaling van 12% zien
- Per parttime remote werken kunnen organisaties zo’n $11.000 per jaar besparen
3. Voordelen van werken op afstand (voor werkgevers)
Werkgevers en organisaties aanmoedigen om hun werknemers te stimuleren of toe te staan op afstand te werken kan iets moeilijker zijn, omdat werknemers geneigd zijn de kans te grijpen.
Er zijn echter tal van voordelen in beide richtingen en misschien zijn er enkele waar de werkgevers nog niet eens aan gedacht hadden. De minder voor de hand liggende voordelen kunnen voor werkgevers de doorslag geven, dus laten we eens kijken naar de voordelen van meer flexibiliteit en vrijheid voor werknemers om in een flexibelere omgeving te werken.
- Betere retentie: Kleine bedrijven hebben het vaak moeilijk om te concurreren met grotere bedrijven die hun werknemers een hoger salaris of betere voordelen kunnen bieden. Het aanbieden van werk op afstand kan een echt verkoopargument zijn voor kleine bedrijven, niet alleen om nieuw personeel aan te trekken, maar ook om bestaand personeel te behouden.
- Meer keuze: Werken op afstand is razend populair geworden , vooral bij millennials. Zij zijn opgegroeid met technologie die bijna overal ter wereld beschikbaar is, dus het is geen verrassing dat zij hetzelfde verwachten van een werkplek. Door werken op afstand aan te bieden, kunnen werkgevers een bredere groep sollicitanten bereiken en jongere en hoogopgeleide werknemers aantrekken.
- Goedkoper: Het huren van kantoorruimte is ongetwijfeld duur. Hoewel u een deel van de kosten kunt terugvorderen, zal het toch een grote uitgave zijn. Daarbovenop heb je gasrekeningen, internetrekeningen, enzovoort. Door werknemers toe te staan op afstand te werken, al is het maar voor een paar dagen per week, kunt u een klein fortuin besparen.
- Autonomie: Werknemers hebben de neiging autonomer te zijn als je ze hun eigen ruimte en vrijheid geeft om te werken waar ze willen. Sommige werknemers zullen ervoor kiezen hun eigen kantoor thuis in te richten, terwijl anderen beter werken aan een strand. Wat ze ook kiezen, uw werknemers zullen een omgeving kunnen creëren die hen bevalt, zodat ze op hun best kunnen presteren.
- Lagere salarissen: Hoewel niet alle werknemers graag een salarisverlaging zouden accepteren ten gunste van werken op afstand, zou volgens sommige onderzoeken tot 32% van de werknemers ervoor kiezen om thuis te werken in plaats van een loonsverhoging. In plaats van beloningen, loonsverhogingen of zelfs daguitstapjes aan te bieden, kunnen werkgevers overwegen om telewerken een blijk van goodwill te geven voor hun harde werk.
4. Voordelen van werken op afstand (voor werknemers)
Werken op afstand heeft tal van voordelen, meer in het bijzonder voor de werknemers, door de grotere flexibiliteit. Van degenen die al op afstand werken, zeggen 9 op de 10 dat ze van plan zijn dit de rest van hun carrière te blijven doen.
2022 biedt werknemers technologie die verder gaat dan wat we ons 5 of zelfs 10 jaar geleden hadden kunnen voorstellen. Videoconferenties zijn eenvoudig met de beschikbare software, in contact blijven met collega’s is eenvoudig en doeltreffend, en clouddiensten maken een betere samenwerking mogelijk.
- Balans tussen werk en privéleven: De meeste mensen streven naar een betere balans tussen werk en privé. Als iemand je de mogelijkheid zou bieden om van thuis uit te werken, of waar ook ter wereld, en toch betaald te worden, dan weet ik zeker dat velen die kans zouden grijpen. Werknemers zijn vaak gelukkiger in hun eigen omgeving, werken effectiever en besparen geld op het woon-werkverkeer.
- Meer vrijheid: Grotere vrijheid is een groot verkoopargument voor werknemers die op afstand werken. Het gevreesde 9-tot-5-rooster laat geen ruimte voor ad-hoc tandartsafspraken of voetbalwedstrijden van uw kind. Werken op afstand biedt die vrijheid echter wel, wat het een stuk aantrekkelijker maakt. Het is een enorm voordeel om aan de andere kant van het land te kunnen werken en toch je salaris te verdienen.
- Een betere gezondheid: Welzijn is iets waar veel mensen geen tijd voor hebben. Na een drukke dag op kantoor snel naar de winkel, de sportschool overslaan omdat je te moe bent of te veel koffie drinken om de hectiek van het kantoorleven bij te benen. Fysiek en mentaal welzijn is enorm belangrijk voor werknemers; iets wat werken op afstand op een presenteerblaadje aanbiedt, waardoor stress en blootstelling aan zieke collega’s worden beperkt.
- Grotere productiviteit: Voelt het niet goed als je iets bereikt hebt waar je hard aan gewerkt hebt? Afleiding op kantoor is voor velen een groot probleem, maar wat als uw werkgevers u het vertrouwen zouden geven om thuis te werken, buiten kantoor, wanneer zij dat willen. Uit onderzoek blijkt dat de productiviteit toeneemt wanneer op afstand wordt gewerkt, en dat het personeelsverloop met 50% afneemt en er minder ziektedagen zijn.
5. De toekomst van telewerken
Amerikanen en werknemers over de hele wereld hebben sinds de pandemie van het coronavirus een toename gezien van het aantal mensen dat vanuit huis werkt. Veel mensen stellen de vraag: Zullen mensen op afstand blijven werken als COVID-19 een minder grote bedreiging vormt?
In de 2020 MIT-enquête van april werden 25 000 Amerikaanse werknemers ondervraagd, waaruit bleek dat 34% van hen die vier weken eerder werkten, momenteel vanuit huis werkt. Daar komt nog bij dat 15% verklaarde dat zij vóór COVID-19 vanuit huis werkten.
Uit cijfers blijkt dat bijna de helft van de Amerikaanse beroepsbevolking op afstand werkt. Het Brookings Institution zegt dat COVID-19 “een grootschalig experiment in telewerken” is, en van wat ik heb gezien en gehoord, is het een groot succes.
De voordelen van thuiswerken voor werkgevers en werknemers zijn al bekend, maar is thuiswerken de toekomst van werk? Deze wereldwijde pandemie heeft zeker de ogen geopend van velen en een “nieuw normaal” voorgesteld dat voor veel mensen goed lijkt te werken. Het coronavirus heeft ertoe geleid dat moeders en vaders thuis werken, kinderen meer tijd bij hun ouders doorbrengen, partners meer tijd hebben om elkaar te steunen, en de wereld meer redenen vindt om genereus, flexibel en creatief te zijn.
Het is bekend dat federale en staatsregeringen subsidies en leningen aanbieden aan bedrijven die moeten upgraden om te voldoen aan de technologie voor telewerken. Met deze investeringen zullen organisaties zich na de pandemie in een betere positie bevinden om mensen die op afstand werken te ondersteunen.
6. Conclusie
Als COVID-19 ons iets heeft laten zien, dan is het dat miljoenen organisaties en mensen de mogelijkheid hebben om vanuit huis te werken, en dat deze mogelijkheid ook echt heeft gewerkt. Misschien zullen meer werkgevers sommige, zo niet al hun werknemers toestaan om een deel van of de hele tijd op afstand te werken.
De MIT-onderzoekers zeiden: “Zodra bedrijven en individuen investeren in de vaste kosten van werken op afstand, kunnen zij besluiten bij de nieuwe methoden te blijven”.
Niet iedereen kan thuiswerken, en niet iedereen zal dat willen. 19% van de telewerkers zegt dat eenzaamheid hun grootste probleem is, op de voet gevolgd door inspanningen op het gebied van samenwerking en communicatie (17%).
Het kan zijn dat organisaties besluiten een soort hybride tussen kantoorwerk en werk op afstand te creëren, waarbij sommigen in een kantooromgeving werken, anderen thuis, of zelfs een parttime mix tussen beide.
