Het opzetten van een online bedrijf is spannend, maar het is essentieel dat u nagaat of u al dan niet een bedrijfsvergunning nodig hebt, zodat u niet in de problemen komt.
Als je hier bent, dan hoef je je geen zorgen te maken. Proactief zijn is de eerste stap, ervoor zorgen dat u zich aan de wet houdt en uw bedrijf een goede start geeft.
We bespreken de belangrijkste soorten bedrijfsvergunningen die u in de VS nodig hebt voor uw online bedrijf. We zullen het ook hebben over waar je een bedrijfsvergunning kunt krijgen van eenen hoeveel het gaat kosten.
Heeft u een bedrijfsvergunning nodig?
Als u hier bent gekomen om een duidelijk antwoord te krijgen, dan is het antwoord ja. eCommerce bedrijfsvergunningen stellen de autoriteiten in staat om bedrijven te controleren voor belasting- en verantwoordingsredenen. We zullen hier meer over vertellen in ons artikel en de gids voor het verkrijgen van een bedrijfsvergunning hieronder.
Inhoudsopgave
1. Soorten bedrijfsvergunningen
Er zijn verschillende bedrijfsvergunningen die u kunt kopen, maar in dit artikel zullen we ons concentreren op de belangrijkste drie:
- Door de staat afgegeven bedrijfsvergunningen
- Federale vergunningen
- Doing Business As naam (DBA)
2. Welke bedrijfsvergunningen heeft u nodig?
Als u online of offline producten of diensten verkoopt, hebt u een bedrijfsvergunning nodig. Hoeveel licenties en welk type licentie hangt af van de sector waarin u handelt, de omvang van uw bedrijf en uw locatie.
Door de staat afgegeven licenties
De regels voor bedrijfsvergunningen verschillen van staat tot staat in de VS. Er is geen pasklaar antwoord, dus u moet de juiste regels voor uw stad vinden.
U moet vaststellen waar uw bedrijf is gevestigd of wordt geleid. In sommige staten is het niet verplicht een bedrijfsvergunning te hebben om een bedrijf te openen, maar in de meeste gevallen wel.
Als u uw bedrijf vanuit uw huis runt, moet u ook nagaan of uw stad een bedrijfsvergunning nodig heeft.
Federale bedrijfsvergunningen
Als uw bedrijf of bedrijfstak federaal gereglementeerd is, moet u een federale vergunning aanvragen bij het desbetreffende bestuursorgaan.
Weet u niet zeker of dit op u van toepassing is of niet? Kijk op de website van de US Small Business Administration (SBA) voor meer informatie.
Het is veel beter om deze dingen te controleren voordat u een bedrijf begint, in plaats van uw kop in het zand te steken. Een paar minuten tijd nemen om een website te bezoeken zal veel minder hoofdpijn veroorzaken dan een hoge boete of de sluiting van uw bedrijf.
Doing Business As naam (DBA)
Tenzij u onder uw eigen naam handelt, vereisen de meeste staten dat ondernemingen een DBA-licentie verkrijgen.
Als u bijvoorbeeld handelt als John Smith, hebt u geen DBA nodig. Maar ‘Sally’s Kappers’ zou er een nodig hebben.
Een DBA is gemakkelijk te verkrijgen, zelfs als u een klein bedrijfje runt. Het voorkomt dat iemand anders in uw staat uw bedrijfsnaam gebruikt en beschermt tegen fraude. U kunt ook een zakelijke bankrekening openen, wat de zaken fiscaal veel eenvoudiger kan maken.
Als u uw bedrijfsnaam in het hele land wilt beschermen, hebt u een handelsmerk nodig. Dit vergt meer tijd en papierwerk, maar voor e-commercebedrijven kan dit nuttiger zijn. Als iemand in een andere staat dezelfde bedrijfsnaam heeft als u, zult u beiden vechten voor een positie in Google, vooral als u internationaal handelt.
Als u een handelsmerk hebt, hebt u alleen een DBA nodig als u een andere handelsnaam wilt gebruiken.
3. Hoe krijgt u een bedrijfsvergunning?
Voordat u een bedrijfsvergunning aanvraagt, heeft u een aantal dingen nodig:
- Juridische structuur van het bedrijf – of uw bedrijf een eenmanszaak is of een besloten vennootschap
- Bedrijfsactiviteit – een gedetailleerd overzicht van uw bedrijfsactiviteiten
- Verkoopbelastingvergunning – deze kan worden verkregen bij uw staatsagentschap
Waar aanvragen?
Als u een algemene bedrijfsvergunning of DBA wilt aanvragen, moet u dat via uw staat doen. Ik raad ten zeerste aan in een vroeg stadium een bedrijfsvergunning aan te vragen, zelfs als uw staat dat niet vereist omdat u momenteel niet genoeg inkomsten hebt.
In de meeste steden moet u naar het gemeentehuis om het papierwerk in te vullen. Als uw bedrijf alleen online handel drijft, zal dit nog steeds het geval zijn.
Als u alcohol verkoopt of als uw bedrijf onder federale regelgeving valt, moet u bij de desbetreffende instantie een vergunning aanvragen. Vergeet niet op de website van de SBA na te gaan met welke uitgevende instantie u contact moet opnemen.
4. Hoeveel kost een bedrijfsvergunning?
Door de staat afgegeven bedrijfsvergunningen kosten meestal tussen de $50 en $400. Het kan zijn dat sommigen ook verwerkingskosten aanrekenen, maar dat is vaak niet meer dan $25.
U moet uw bedrijfsvergunning ook elk jaar vernieuwen, vaak aan het eind van het fiscale jaar. Het vernieuwen van een bedrijfsvergunning is meestal pijnloos, u moet dit telefonisch of per post doen.
Een DBA varieert van staat tot staat en kost tussen de $10 en $50. De meeste DBA-licenties verlopen na 3 tot 5 jaar, dus u moet eraan denken ze te vernieuwen.
5. Online verkopen zonder bedrijfsvergunning
Zonder bedrijfsvergunning werken betekent dat u uw bedrijf illegaal runt. Zoals u zich kunt voorstellen, brengt dit ernstige gevolgen met zich mee die u niet wilt onder ogen zien.
De zwaarte van de straf voor het verkopen van online zonder een bedrijfsvergunning kan variëren afhankelijk van de wetten van de staat, waaronder:
- Geen toestemming om online te verkopen
- Een boete betalen
- Mogelijke rechtszaken
Samenvatting
Begrijpen of weten of u een bedrijfsvergunning nodig hebt voor uw bedrijfstak kan ingewikkeld zijn, maar wij hopen dat deze gids een aantal zaken heeft opgehelderd.
Feit is dat u waarschijnlijk een bedrijfsvergunning, een omzetbelastingvergunning en/of een DBA-vergunning nodig zult hebben.
Als u nog steeds niet zeker weet of u al dan niet een bedrijfsvergunning nodig hebt, raad ik u aan contact op te nemen met iemand van uw staatsdepartement. Zo bent u er zeker van dat u niets cruciaals mist, vooral als u uw bedrijf legitiem wilt houden.