E-mail diensten zijn nodig voor individueel gebruik, zakelijk gebruik, het maken van agenda afspraken, het instellen van herinneringen, en nog veel meer. Hoewel instant messaging systemen zoals Slack aan populariteit hebben gewonnen, wordt er nog steeds veel gebruik gemaakt van e-mail.
Het vinden van de beste gratis e-maildienst kan een uitdaging zijn. Er is keuze te over, elk met zijn voor- en nadelen. Wij hebben ons aangemeld bij de beste gratis e-maildiensten in 2023 en ze stuk voor stuk getest om u te helpen beslissen welke de juiste is voor u.
Inhoudsopgave
Soorten e-mailaccounts
Als je dacht dat een e-maildienst gewoon een e-maildienst was, dan vrees ik dat je het mis hebt. Er zijn eigenlijk twee hoofdtypen e-mailaccounts waaruit u kunt kiezen: een e-mailclient zoals Outlook, of webmail zoals Gmail.
Voordat we erachter komen welke gratis e-maildienst de beste is voor 2023, laten we eerst de verschillende soorten e-mailaccounts onderzoeken waaruit u kunt kiezen, evenals de belangrijkste e-mailprotocollen (POP3, IMAP en Exchange).
E-mail Clients
Je kunt een e-mail client zien als een software applicatie. U moet fysiek een e-mailclient op uw computer installeren om uw e-mails te kunnen verzenden, ontvangen en beheren. E-mailclients communiceren met een e-mailserver op afstand, zodat u toegang hebt tot uw e-mails. Bekende e-mailclients zijn onder meer:
- Microsoft Outlook
- Mozilla Thunderbird
- Apple Mail
Webmail
Webmail is toegankelijk vanaf het internet en bestaat in de cloud in plaats van op uw computer of laptop. In tegenstelling tot een e-mailclient die op uw computer moet worden gedownload, kunt u uw e-mails verzenden en ontvangen vanuit uw internetbrowser. Bekende webmailproviders zijn onder meer:
- Gmail
- Yahoo! Mail
- AOL
E-mail Protocollen
E-mailprotocollen zijn een standaardmethode die aan elk uiteinde van een communicatiekanaal zoals e-mail wordt gebruikt. Ze worden gebruikt om e-mailclientaccounts van het internet op te halen en toegang te krijgen tot webmailaccounts op mobiele telefoons. Er zijn drie hoofdtypen e-mailprotocollen: POP3, IMAP en Exchange.
POP3
Post Office Protocol (POP) is geschikt voor personen die één e-mailaccount en e-mailclient hebben. POP3 is de meest recente versie van POP, waarmee u toegang tot uw e-mails kunt krijgen, zelfs wanneer u offline bent. POP3 vereist minder internetbandbreedte en is een client/server-protocol waarbij ontvangen e-mails door uw internetserver worden bewaard zodat u ze kunt ophalen.
IMAP
Met Internet Mail Access Protocol (IMAP) kunt u uw e-mails openen, ophalen en beheren terwijl u online bent. In tegenstelling tot POP, downloadt u uw e-mails niet naar een offline e-mailclient. IMAP wordt vaak gebruikt door degenen die meer dan één e-mailaccount hebben en er toegang toe willen hebben vanaf meer dan één apparaat of locatie.
Uitwisseling
Exchange is het e-mailprotocol van Microsoft. U kunt vanaf meerdere apparaten toegang krijgen tot uw e-mail op internet, en taken, agenda’s en contactgegevens met betrekking tot uw e-mailadres beheren. Exchange wordt vaak gebruikt door bedrijven die informatie moeten delen, vergaderingen moeten organiseren, enzovoort.
Beste gratis e-maildiensten
Of u nu een particulier of een bedrijf bent, gratis e-maildiensten stellen u in staat uw e-mails te openen, te verzenden en te ontvangen zonder een cent te betalen. Laten we eens kijken naar de beste gratis e-maildiensten in 2023, inclusief hun voor- en nadelen.
1. Gmail
Gmail (beste gratis algehele e-maildienst)
Gmail heeft wereldwijd het op één na grootste marktaandeel in e-mailproviders en biedt iedereen gratis e-mailaccounts aan. U kunt zich gratis aanmelden bij Gmail en toegang krijgen tot uw e-mail inbox, maar ook tot tal van andere toepassingen zoals Google Hangouts, Google Docs, Google Sheets, en nog veel meer.
U kunt uw Gmail-account gebruiken om in te loggen op YouTube en toegang te krijgen tot gedeelde documenten van Google Drive, zodat u kunt samenwerken met andere mensen. Gmail is geschikt voor particulieren die toegang willen tot persoonlijke e-mails, en kleine bedrijven.
Als u al een aangepast e-maildomein hebt, zoals johndoe@yourwebsite.com, kunt u uw aangepaste domein gratis aan uw Gmail-account koppelen.
Als u zich aanmeldt bij Gmail, krijgt u gratis 15 GB opslagruimte, zodat u duizenden e-mails en andere documenten kunt opslaan. Gmail is ongelooflijk gebruiksvriendelijk en zeer veelzijdig, met functies als geavanceerde filters, labels, spamfilters en meer.
Type: Webmail
Geschikt voor: Mensen die van Google-producten houden en een gebruiksvriendelijke gratis e-maildienst willen
2. Outlook
Outlook (best voor app-integraties)
Outlook was ooit bekend als Hotmail, maar is sindsdien gegroeid en uitgebreid, en heeft een van de langst bestaande e-maildiensten opnieuw uitgevonden. Outlook is gratis te gebruiken en biedt een schat aan app-integraties, waaronder agenda's, Skype, PayPal, en nog veel meer.
Outlook is een gratis e-maildienst met 15 GB gratis opslagruimte voor elke gebruiker. Outlook heeft sinds het begin een lange weg afgelegd en biedt een van de schoonste e-mailinterfaces die er zijn.
U kunt eenvoudig berichtfilters en regels voor uw Outlook e-mails maken, evenals integratie met de agenda van Outlook om herinneringen in te stellen en vergaderingen met andere personen of zakelijke gebruikers te maken.
Outlook is toegankelijk via internet, maar kan ook worden gedownload als desktop- en mobiele app. U kunt Outlook gebruiken om toegang te krijgen tot uw Outlook e-mailaccount, maar ook tot andere e-mailaccounts met aangepaste domeinen, zodat u meerdere e-mailaccounts op één plaats kunt beheren.
Type: E-mail client
Geschikt voor: Mensen die meerdere platforms gebruiken om met anderen in contact te komen
3. Zoho
Zoho (het beste voor gratis zakelijke adressen)
Zoho is een cloud software suite die bekend staat om zijn project management en CRM tools. Minder bekend is zijn mail-oplossing, die ideaal is voor kleine bedrijven. Zoho biedt een schat aan integraties met apps als Google Drive en biedt de mogelijkheid om het domein aan te passen voor maximaal 25 e-mailadressen.
Zoho is een reclamevrije e-maildienst voor persoonlijke en zakelijke e-mail. Zoho heeft een uptime van 99,9% en ondersteunt berichtversleuteling om uw e-mailaccounts veilig te houden.
Met Zoho kunt u tot 25 e-mailadressen aanmaken met uw eigen domein, zodat u er professioneel uit kunt blijven zien, zelfs wanneer u een gratis e-maildienst gebruikt.
Naast de mogelijkheid om uw e-maildomein aan te passen, krijgt u 5 GB gratis opslagruimte en de mogelijkheid om te integreren met andere software-apps zoals Google Drive, Box, en nog veel meer. Zoho is ideaal voor dagelijks taakbeheer, ideaal voor kleine bedrijven.
Type: Webmail
Geschikt voor: Kleine bedrijven en startups die op een budget zitten
4. AOL
AOL (beste voor onbeperkte opslag)
AOL, dat ons terugvoert naar de jaren 90, is een nostalgische webmailprovider die de tand des tijds doorstaat. Het heeft de concurrentie bijgehouden en biedt nog steeds een van de beste gratis e-maildiensten die er zijn. AOL beschikt over onbeperkte opslagruimte, waardoor het een uitstekende keuze is voor wie veel e-mails verstuurt/ontvangt.
America Online (AOL) werd in 2015 door Verizon gekocht en biedt nog steeds een gratis e-maildienst aan vanaf zijn homepage met veel nieuws. AOL is met zijn tijd meegegaan en biedt spamfilters, virusbescherming en andere soortgelijke standaardfuncties die je van een gratis e-maildienst zou verwachten.
Niet alleen kunt u e-mails versturen en ontvangen, u kunt ook tekstberichten en instant messages versturen via AOL. Een van de belangrijkste voordelen die AOL biedt boven andere gratis e-maildiensten is dat het onbeperkte opslagruimte biedt.
U kunt uw e-mailcontacten naar AOL importeren vanuit CSV-, TXT- en LDIF-bestanden, waardoor het overbrengen naar AOL ongelooflijk eenvoudig wordt. AOL blijft een gemakkelijk te gebruiken interface aanbieden en vertoont geen tekenen dat het binnenkort achterop raakt bij de concurrentie.
Type: Webmail
Geschikt voor: Particulieren en bedrijven die e-mail gebruiken als hun primaire vorm van communicatie
5. Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird (Best voor aanpassing)
Mozilla Thunderbird is een volledig aanpasbaar en eenvoudig e-mailprogramma van het bekende Mozilla, dat ook de webbrowser Firefox maakt. Mozilla Thunderbird is gemakkelijk in te stellen en te gebruiken en biedt een intuïtieve interface voor e-mailtoegang, vergelijkbaar met hun webbrowser.
Mozilla Thunderbird is een gratis e-maildienst voor desktop, waarmee u de interface kunt aanpassen, van thema-instellingen tot app-extensies. U kunt meerdere e-mailaccounts aan Thunderbird toevoegen, net zoals u dat met Outlook kunt.
Een van de unieke kenmerken van Mozilla Thunderbird is de mogelijkheid om meerdere tabbladen binnen de e-mailclient te openen. Dit is handig als u meer dan één e-mail op een bepaald moment moet raadplegen, of e-mails open moet laten staan zonder uw bureaublad te verstoppen met meerdere vensters.
Thunderbird is niet het mooiste e-mailprogramma, maar het is wel heel gemakkelijk in het gebruik en houdt de zaken eenvoudig. U kunt automatische e-mailregels toevoegen en meldingen rechtstreeks op het bureaublad van uw computer ontvangen.
Type: E-mail client
Geschikt voor: Degenen die hun e-mailclient willen aanpassen en meerdere tabbladen tegelijk willen openen
6. iCloud Mail
iCloud Mail (het beste voor Mac-gebruikers)
iCloud Mail is de beste gratis e-maildienst voor Mac-gebruikers. iCloud Mail biedt 5 GB gratis opslagruimte en integreert gemakkelijk met iCloud-applicaties voor iOS-gebruikers. Hoewel er veel apps zijn die iOS-gebruikers kunnen gebruiken, is iCloud Mail de beste keuze en is het duidelijk speciaal met dit doel ontworpen.
iCloud is de oplossing van Apple voor cloud-opslag en andere apps zoals iCloud Mail. U kunt uw foto’s, bestanden en e-mails synchroniseren tussen apparaten, wat geweldig is voor het gebruiksgemak. Het opslaan van veel foto’s en video’s kan echter ten koste gaan van uw 5 GB vrije opslagruimte, dus u moet dit in gedachten houden.
Je kunt je iCloud-opslagruimte upgraden vanaf $ 0,99 per maand en de integratie op al je iOS-apparaten voortzetten. iCloud Mail biedt gebruiksvriendelijke regels, e-mailetikettering en aparte tabbladen voor VIP-berichten.
Type: Webmail
Geschikt voor: Mac- en iOS-gebruikers
Welke gratis e-maildienst moet u gebruiken?
Gratis e-maildiensten zijn een goede keuze voor particulieren die hun e-mailaccounts op meerdere apparaten willen beheren, maar ook voor kleine bedrijven die een budget hebben.
Afhankelijk van wat u nodig hebt, zijn er een aantal fantastische gratis e-maildiensten. Als u veel opslagruimte nodig hebt, biedt AOL onbeperkte opslagruimte, maar het kan een beetje verouderd aanvoelen vergeleken met Gmail en Outlook die een royale 15GB gratis opslagruimte bieden.
Bekijk de beste gratis e-maildiensten die we hierboven hebben opgesomd en weeg de voor- en nadelen van elke dienst tegen elkaar af. Vergeet niet dat ze allemaal GRATIS zijn, dus u verliest niets als u besluit uw huidige gratis e-maildienst te dumpen en op een andere over te stappen.