Het versturen van een klein bestand is een fluitje van een cent; u kunt het gewoon in een bericht op IM plaatsen of de ontvanger een e-mail sturen. Als u echter de boodschap “dit bestand is te groot” op het scherm hebt gekregen, kan dat ongelooflijk frustrerend zijn. Hoe wordt je verondersteld het bestand te versturen?
Nou, het goede nieuws is dat er eigenlijk heel veel verschillende opties voor u beschikbaar zijn! Ik zal ze met je doornemen zodat je je nooit meer zorgen hoeft te maken over het versturen van een groot bestand…
Inhoudsopgave
1. Gebruik een VPN
Natuurlijk, een van mijn favoriete manieren om een groot bestand te versturen is door gebruik te maken van een VPN, zoals NordVPN. Aangezien u hoe dan ook een VPN zou moeten gebruiken om uw privacy online te beschermen, is het zinvol deze optie te overwegen bij het overbrengen van een groot bestand.
Het gebruik van een VPN is ook zinvol omdat u eventuele beperkingen van het verkeersbeheer die uw Internet Service Provider (ISP) u oplegt, kunt omzeilen. Veel internetproviders controleren de uploadbandbreedte en beperken de grootte van de bestanden die u kunt uploaden, dus een VPN biedt u een manier om dit te omzeilen.
Als u een van mijn andere inhoudsartikelen hebt gelezen, weet u dat een VPN de vitale rol speelt van het versleutelen van uw verkeer en het verbergen van uw IP-adres, zodat u uw online activiteiten vertrouwelijk kunt houden. Wanneer u een VPN gebruikt, zal de ISP niet in staat zijn de inhoud van uw webverkeer te bepalen. Bij het verzenden van een bestand betekent dit dat de ISP de bestandsgrootte niet herkent, en dat u dus geen beperkingen worden opgelegd.
Om deze optie te laten werken, moet je echter wel zorgvuldig een VPN kiezen. Kwaliteit is van groot belang, net als verbindingssnelheid, dus u kunt het zich niet veroorloven om bij uw keuze de kantjes eraf te lopen. Zoals gezegd, heb ik persoonlijk NordVPN aanbevolen, en je kunt mijn NordVPN review in zijn geheel lezen voor meer informatie.
2. Upload het cloud-opslagsysteem van uw e-mailprovider
Als u een bestand niet via VPN wilt verzenden, kunt u in plaats daarvan een cloud-opslagruimte gebruiken. OneDrive en Google Drive zijn hier de meest populaire opties.
Uw keuze zal afhangen van de e-mailprovider die u gebruikt. Als u bijvoorbeeld Gmail gebruikt, is het zinvol om Google Drive te gebruiken. Immers, als u uw e-mail al gebruikt om een bijlage te verzenden, staat de Google Drive-knop al voor u klaar. U hoeft er alleen maar op te klikken, uw bestand te kiezen, en het dan te verzenden zoals een gewone bijlage.
3. Verzenden via WeTransfer
Een andere optie die u zou kunnen proberen is WeTransfer. Ik ben een grote fan van deze dienst, omdat het een gratis online sharing oplossing is en je je niet eens hoeft te registreren om een bestand met iemand te delen.
U gaat gewoon naar de WeTransfer website en upload uw bestand. Voer het emailadres in waarnaar u het bestand wilt sturen, uw eigen emailadres, en een bericht. Zo simpel is het!
Met de gratis versie kunt u 2GB aan bestanden versturen. Als u meer dan dit wilt verzenden, zult u moeten upgraden.
WeTransfer Pro is de premium versie, die u maar liefst 100GB aan opslagruimte geeft en de mogelijkheid om 20GB aan bestanden in één keer te versturen. Dit kost ofwel 12 EUR per maand of 120 EUR per jaar, wat betekent dat u 17% bespaart als u besluit jaarlijks te betalen.
Dit is zeker een van mijn favoriete opties voor bestandsoverdracht omdat het zo gemakkelijk en handig is, en het is geweldig dat je niet verplicht bent je te registreren om van de service gebruik te maken – heel zeldzaam!
4. Gebruik een USB-flashdrive
Als u wilt werken aan een video of een project met een grote opslagruimte, kunt u overwegen het bestand te uploaden naar een USB flash drive.
Er zijn veel verschillende USB flash drives op de markt, variërend in grootte van 2GB tot 1TB, dus het moet geen probleem zijn om de juiste voor u te vinden. Uiteraard geldt: hoe groter het formaat, hoe duurder de USB.
Deze optie kan nuttig zijn als u werk uitwisselt tussen collega’s of als u een extra beveiliging wilt om een back-up van uw bestanden te maken.
Het voordeel van deze optie is dat ze de belasting van uw computer vermindert, waardoor de gegevensopslagcapaciteit behouden blijft.
5. FTP
FTP staat voor File Transfer Protocol, en dit is een ouderwetse overdrachtsmethode. In feite was de enige reden waarom dit in de eerste plaats werd gecreëerd het overbrengen van grote bestanden.
Voor degenen die het niet weten, dit is een TCP/IP-protocol waarmee uw bestanden tussen FTP-servers en -clients worden overgebracht.
De mogelijkheden voor bestandsbeheer van FTP zijn indrukwekkend. U hebt geen beperkingen wat betreft de omvang van een enkele overdracht. U kunt ook een groot aantal bestanden tegelijk verzenden, overdrachten voor de toekomst plannen en overdrachten in een wachtrij plaatsen. Dit is zeker een van de meest efficiënte opties om naar beneden te gaan!
Aan de andere kant is dit echter niet de meest veilige optie. Verstuur geen persoonlijke of vertrouwelijke informatie via deze optie, aangezien wachtwoorden en gebruikersnamen in platte tekst worden verzonden.
Er zijn tal van gratis FTP-clients die u online kunt gebruiken, zoals Xlight en FileZilla.
6. FTPS
Vervolgens hebben we FTPS, wat staat voor File Transfer Protocol Secure. Dit is in feite een veilige versie van de vorige suggestie.
FTPS is beveiligd via SSL, ook bekend als Secure Sockets Layers, dat de verbinding zal versleutelen. Door deze optie te gebruiken kunnen bestandsoverdrachten worden geauthenticeerd via servercertificaten, cliëntcertificaten en wachtwoorden.
Het belangrijkste voordeel van deze optie is dat uw gegevens worden gecodeerd, zodat vertrouwelijke gegevens kunnen worden verzonden, wat niet het geval is bij FTP. U kunt er ook gerust op zijn dat het gebruik van FTPS de naleving van het merendeel van de belangrijkste regelgevingskaders garandeert. FTPS-overdrachten zijn in overeenstemming met HITECH, HIPAA, SOX en PCI DSS.
Dit betekent echter niet dat FTPS niet kan worden doorbroken. Niets is waterdicht, en FTPS heeft kwetsbaarheden waarvan u op de hoogte moet zijn. Er wordt bijvoorbeeld een poort geopend telkens wanneer een bestand wordt overgezet, en dit kan een toegangspoort zijn voor een aanvaller. Daarom hebben veel firewalls het gebruik van een FTPS-verbinding bemoeilijkt. FTPS wordt ook niet door alle FTP servers ondersteund, maar er zijn nog genoeg producten die dat wel doen, met voorbeelden als FileZilla, SolarWinds FTP Voyager, en Syncplify.me.
7. SFTP
Dit is een ander veilig type FTP, en het staat voor Secure File Transfer Protocol. Dit geeft gebruikers de mogelijkheid om een Secure Shell (SSH) te gebruiken om de bestanden over te brengen.
SSH is belangrijk omdat het voorkomt dat onbevoegde gebruikers gegevens, waaronder wachtwoorden, kunnen inzien terwijl de bestanden in transit zijn. Het doet dit door gebruik te maken van encryptie.
Om een bestand te kunnen overdragen, moet de gebruiker door de server worden geauthenticeerd en moet het kanaal als veilig worden geverifieerd. De ingebouwde beveiligingsfuncties van SFTP maken het een verstandige keuze als u gevoelige gegevens moet verzenden.
SFTP transfers zijn standaard opgenomen in de meeste FTP servers. Syncplify.me Server, FileZilla, en SolarWinds SFTP/ SCP Server zijn betrouwbare gratis SFTP servers die u kunt gebruiken.
In vergelijking met FTPS heeft SFTP het voordeel dat er geen poorten geopend hoeven te worden om te functioneren, wat u een extra beveiligingslaag geeft.
Aan de andere kant is SFTP niet zo handig als sommige van de andere suggesties die tot nu toe zijn gedaan. Dit komt omdat een SFTP-server moet worden geïnstalleerd en vervolgens moet worden geconfigureerd. Dus, als eenvoud is wat u zoekt, overweeg dan een andere optie.
8. Comprimeer het bestand
Als u nog steeds niet de juiste optie voor u hebt gevonden, is het comprimeren van het bestand een goed idee. U kunt gratis compressiesoftware zoals 7-Zip gebruiken als u een aantal bestanden moet verzenden. Dit comprimeert de hele map met de bestanden in één.
Compressie van gegevens zonder verlies wordt meestal ondersteund door zip-bestanden, waardoor ze ideaal zijn om zowel ruimte als tijd te besparen en er tegelijk voor te zorgen dat uw bestanden niet worden aangetast.
De meeste besturingssystemen kunnen Zip-bestanden gemakkelijk uitpakken en er is geen extra software nodig.
9. Gebruik Filemail
Filemail is een eenvoudige, snelle en efficiënte oplossing die u kunt gebruiken om grote bestanden te verzenden. Het proces is heel eenvoudig; vul gewoon het e-mailformulier in met de bestemming van het bestand en uw eigen adres, schrijf een bericht, voeg uw bestand toe, en verstuur het dan. Zo simpel is het!
De ontvanger krijgt dan een e-mail met een link naar het bestand, zodat hij het online kan bekijken of downloaden.
Er is een gratis Filemail-abonnement beschikbaar, waarmee bestanden tot 5GB kunnen worden verstuurd. U hebt dan de optie van Filemail Pro, dat 25GB bestanden ondersteunt, en het Business Plan, dat voor onbeperkte bestandsgroottes is, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over enige vorm van beperkingen.
10. Dropbox gebruiken
Een andere dienst die wordt aanbevolen is Dropbox. Dit is een cloud-gebaseerde opslagoplossing.
Met Dropbox kun je een bestand uploaden dat groot is. U kunt dan de weblink voor het bestand naar de ontvanger sturen, via sms of e-mail.
Je krijgt 2 GB opslagruimte als je de gratis versie van Dropbox gebruikt. U kunt dit verhogen tot 1 TB opslagruimte als u kiest voor de betaalde versie, die 9,99 dollar per maand kost.
FAQ over het overzetten van grote bestanden
Ik krijg veel vragen over het overzetten van grote bestanden, dus ik heb een aantal van de meest voorkomende hieronder beantwoord:
Wat is de typische limiet voor de bestandsgrootte bij verzending via e-mail?
De geldende limiet voor de bestandsgrootte hangt af van de e-mailprovider die u gebruikt. De meeste e-mailclients hebben een limiet van 25MB, maar sommige hebben een limiet van slechts 10MB.
Hoe kan ik een groot videobestand comprimeren?
Er zijn een aantal verschillende manieren om een groot videobestand te comprimeren. Ik zou aanraden de suggestie van het zip-bestand te volgen die hierboven werd besproken. Er zijn echter nog tal van andere opties, bijvoorbeeld een link naar de video delen zonder deze te uploaden of de video downloaden in verminderde kwaliteit.
Hoe kan ik een bestand comprimeren?
Dit hangt af van het besturingssysteem dat u gebruikt. Als u bijvoorbeeld in Windows een zip-bestand wilt maken, moet u de bestanden selecteren die u aan het zip-bestand wilt toevoegen, en vervolgens met de rechtermuisknop klikken. U krijgt een menu te zien, en een van de opties is ‘Verzenden naar’. Klik hierop en kies Gecomprimeerde of Gezipte map, dan wordt het zip-bestand gemaakt. U kunt het bestand dan een andere naam geven als u dat wenst.
Wat is de grootste bestandsgrootte die ik kan verzenden in Yahoo Mail?
Het grootste bestand dat u kunt versturen is 25MB. Dit is de som van alle bijgevoegde bestanden in een enkel bericht.
Wat is de grootste bestandsgrootte die ik kan verzenden in Google Mail?
Nogmaals, 25 MB is hier de limiet. Dit geldt voor al uw bijlagen; ze mogen niet groter zijn dan 25 MB. Mocht uw bestand deze limiet overschrijden, dan voegt Gmail automatisch een Google Drive-link toe aan de e-mail, in plaats van het als bijlage op te nemen.
Wat is de grootste bestandsgrootte die ik in Outlook kan verzenden?
De standaardlimiet voor de grootte van bijlagen in Outlook ligt tussen 20MB en 25MB.