1. Introduzione
Il lavoro a distanza era estremamente popolare, anche prima che il coronavirus avesse preso d’assalto il mondoe ci dicessero che stavamo vivendo e lavorando in una pandemia globale.
Nel 2018, Forbes ha stimato che circa il 50% dei lavoratori americani sarebbero stati remoti. Il lavoro a distanza consente ai dipendenti una maggiore flessibilità nella vita lavorativa e domestica. Lavorare da casa offre molti vantaggi, che vi illustrerò in dettaglio tra poco.
Il bello del lavoro a distanza è che non si tratta necessariamente di “lavorare da casa”. È infatti possibile lavorare da qualsiasi luogo considerato idoneo. Se disponete di una scrivania, di un computer o di un portatile e di una connessione a Internet, potete praticamente lavorare da remoto, ovunque decidiate di essere. Questo movimento ha offerto molti spazi di lavoro flessibilida uffici privati a hot desk
Nell’odierna crisi globale, molti potrebbero considerare il lavoro a distanza una moda o una soluzione temporanea. Tuttavia, se un’azienda vuole davvero promuovere il lavoro a distanza come soluzione sostenibile, deve investire risorse per renderlo possibile. Dobbiamo dimostrare al mondo che il lavoro a distanza ha molti vantaggi e può essere uno strumento molto prezioso per il mondo.
I vantaggi del lavoro a distanza sono ancora molto dibattuti in molte organizzazioni. Molti dirigenti aziendali sono riluttanti a proporre o ad approvare richieste di lavoro a distanza. Questo lascia i lavoratori a chiedersi come andare avanti, sentendosi bloccati in modi di lavoro tradizionali e monotoni.
2. Statistiche sul lavoro a distanza
Diversi istituti di ricerca(Università di Harvard, Global Workplace Analytics, Università di Stanford, ecc.) hanno studiato il lavoro a distanza. Queste statistiche sono pubbliche e quindi hanno un peso maggiore rispetto alle raccolte di dati privati.
Ho pensato che fosse importante dare una rapida occhiata ad alcune di queste statistiche per capire i vantaggi del lavoro a distanza:
- I lavoratori a distanza sono fino al 40% più produttivi di quelli in ufficio
- I lavoratori a distanza hanno registrato un aumento della produzione fino al 4,4%.
- I lavoratori che godono di indipendenza dalla sede sono più autonomi e producono il 40% in meno di difetti nella qualità del loro lavoro.
- Il lavoro da casa offre una maggiore produttività e un assenteismo ridotto del 41%.
- Il 54% dei dipendenti dichiara che cambierebbe lavoro se offrisse maggiore flessibilità.
- Quando viene offerto un accordo di lavoro a distanza, i datori di lavoro possono registrare una riduzione del fatturato del 12%.
- Con il lavoro a distanza part-time, le organizzazioni possono risparmiare circa 11.000 dollari all’anno.
3. Vantaggi del lavoro a distanza (per i datori di lavoro)
Incoraggiare i datori di lavoro e le organizzazioni a promuovere o permettere ai propri dipendenti di lavorare da remoto può essere un po’ più difficile, perché i dipendenti tendono a cogliere l’occasione al volo.
Tuttavia, ci sono molti vantaggi in entrambi i casi e forse alcuni che i datori di lavoro non avevano nemmeno considerato. I vantaggi meno evidenti possono far pendere l’ago della bilancia verso i datori di lavoro, quindi diamo un’occhiata ai vantaggi di consentire ai dipendenti una maggiore flessibilità e libertà di lavorare in un ambiente più flessibile.
- Migliore fidelizzazione: Le piccole imprese spesso faticano a competere con le aziende più grandi, che possono offrire ai dipendenti uno stipendio più alto o benefit migliori. L’offerta di lavoro a distanza può essere un vero e proprio punto di forza per le piccole imprese, non solo per attrarre nuovo personale ma anche per mantenere quello esistente.
- Più scelta: Il lavoro a distanza è diventato estremamente popolare, soprattutto per i Millennial. Sono cresciuti con la tecnologia disponibile quasi ovunque nel mondo, quindi non sorprende che si aspettino lo stesso dal posto di lavoro. Offrendo il lavoro a distanza, i datori di lavoro possono accedere a un bacino più ampio di candidati, attirando dipendenti più giovani e altamente qualificati.
- Più economico: L’affitto di un ufficio è indubbiamente costoso. Sebbene sia possibile richiedere il rimborso di una parte dei costi, si tratterà comunque di una spesa ingente. A ciò si aggiungono le bollette del gas, di internet e così via. Permettere ai dipendenti di lavorare da remoto, anche solo per un paio di giorni alla settimana, può farvi risparmiare una piccola fortuna.
- Autonomia: I dipendenti tendono a essere più autonomi se si lascia loro il proprio spazio e la libertà di lavorare dove vogliono. Alcuni dipendenti possono scegliere di creare il proprio ufficio a casa, mentre altri lavorano meglio in riva al mare. Qualunque sia la loro scelta, i vostri dipendenti potranno creare un ambiente che li soddisfi, permettendo loro di dare il massimo.
- Stipendi più bassi: Anche se non tutti i dipendenti accetterebbero volentieri una riduzione dello stipendio a favore del lavoro da remoto, alcune ricerche dicono che fino al 32% dei dipendenti sceglierebbe di lavorare da casa in alternativa a un aumento di stipendio. Invece di offrire premi, aumenti di stipendio o addirittura gite di un giorno, i datori di lavoro potrebbero prendere in considerazione la possibilità di offrire ai lavoratori a distanza una dimostrazione di buona volontà per il loro duro lavoro.
4. Vantaggi del lavoro a distanza (per i dipendenti)
Il lavoro a distanza presenta numerosi vantaggi, soprattutto per i dipendenti, grazie alla maggiore flessibilità. Per coloro che già lavorano da remoto, 9 su 10 hanno dichiarato che intendono farlo per il resto della loro carriera.
Il 2022 offre ai lavoratori una tecnologia superiore a quella che avremmo potuto immaginare 5 o 10 anni fa. Le videoconferenze sono facili grazie ai software disponibili, rimanere in contatto con i colleghi è semplice ed efficace e i servizi cloud consentono una migliore collaborazione.
- Equilibrio tra lavoro e vita privata: La maggior parte delle persone cerca di ottenere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Se qualcuno vi offrisse l’opportunità di lavorare da casa, o da qualsiasi parte del mondo, e di essere pagati, sono sicuro che molti coglierebbero l’occasione al volo. I dipendenti tendono a essere più felici nel proprio ambiente, a lavorare in modo più efficace e a risparmiare sui costi del pendolarismo.
- Più libertà: La maggiore libertà è un punto di forza per i dipendenti che lavorano da remoto. Il temuto lavoro dalle 9 alle 5 non lascia spazio ad appuntamenti dentistici ad hoc o alle partite di calcio di vostro figlio. Tuttavia, il lavoro a distanza garantisce questa libertà, rendendolo molto più attraente. La possibilità di lavorare dall’altra parte del Paese, pur continuando a percepire il proprio stipendio, è un enorme vantaggio.
- Una salute migliore: Il benessere è qualcosa per cui molte persone non hanno tempo. Correre a fare la spesa dopo una dura giornata in ufficio, saltare la palestra perché si è troppo stanchi o bere troppi caffè solo per stare al passo con la folle corsa della vita lavorativa in ufficio. Il benessere fisico e mentale è estremamente importante per i dipendenti; un aspetto che il lavoro a distanza offre su un piatto d’argento, limitando lo stress e l’esposizione ai colleghi malati.
- Maggiore produttività: Non è una bella sensazione quando si raggiunge un obiettivo per il quale si è lavorato duramente? Le distrazioni in ufficio sono un vero problema per molti, ma se i vostri datori di lavoro vi dessero la possibilità di lavorare da casa, fuori dall’ufficio, quando lo desiderano. Le ricerche dimostrano che la produttività aumenta quando si lavora da remoto, così come diminuisce del 50% l’abbandono dei dipendenti e si riducono i giorni di malattia.
5. Il futuro del lavoro a distanza
Dopo la pandemia di coronavirus, gli americani e i lavoratori di tutto il mondo hanno visto aumentare il numero di persone che lavorano da casa. Molti si pongono la domanda: Le persone continueranno a lavorare in remoto quando il COVID-19 sarà una minaccia minore?
25.000 lavoratori americani sono stati intervistati nel sondaggio 2020 MIT di aprile, da cui è emerso che il 34% di coloro che erano impiegati quattro settimane prima, attualmente lavorava da casa. Inoltre, il 15% ha dichiarato di lavorare da casa prima di COVID-19.
I dati indicano che quasi la metà della forza lavoro americana è costituita da lavoratori a distanza. La Brookings Institution afferma che COVID-19 è “un esperimento massiccio di telelavoro” e, da quanto ho visto e sentito, è stato un grande successo.
Conosciamo già i vantaggi del lavoro a distanza per i datori di lavoro e i dipendenti, ma il lavoro da casa è il futuro del lavoro? Questa pandemia globale ha certamente aperto gli occhi a molti, presentando una “nuova normalità” che sembra funzionare bene per molte persone. Il coronavirus ha fatto sì che mamme e papà lavorino da casa, che i bambini passino più tempo con i genitori, che i partner abbiano più tempo per sostenersi a vicenda e che il mondo trovi più motivi per essere generoso, flessibile e creativo.
È noto che i governi federali e statali offrono sovvenzioni e prestiti alle aziende che necessitano di aggiornamenti per soddisfare la tecnologia del lavoro a distanza. Con questi investimenti, le organizzazioni saranno in una posizione migliore, dopo la pandemia, per supportare le persone che lavorano in remoto.
6. Conclusione
Se COVID-19 ci ha dimostrato qualcosa, è che milioni di organizzazioni e persone hanno la possibilità di lavorare da casa e questa possibilità ha funzionato. Forse un numero maggiore di datori di lavoro consentirà ad alcuni, se non a tutti, i propri lavoratori di lavorare a distanza, in parte o per tutto il tempo.
I ricercatori del MIT hanno dichiarato: “Una volta che le aziende e gli individui investono nei costi fissi del lavoro a distanza, possono decidere di rimanere con i nuovi metodi”.
Non tutti possono lavorare da casa e non tutti vogliono farlo. Il 19% dei telelavoratori afferma che la solitudine è la loro più grande difficoltà, seguita da vicino dagli sforzi di collaborazione e comunicazione (17%).
È possibile che le organizzazioni decidano di creare una sorta di ibrido tra lavoro d’ufficio e lavoro a distanza, in cui alcuni lavorano in un ambiente d’ufficio, altri a casa, o anche un mix part-time di entrambi.
