I servizi di posta elettronica sono necessari per l’uso individuale, l’uso aziendale, la creazione di appuntamenti in calendario, l’impostazione di promemoria e molto altro ancora. Anche se i sistemi di messaggistica istantanea come Slack sono cresciuti in popolarità, la posta elettronica è ancora molto utilizzata.
Trovare il miglior servizio di posta elettronica gratuito può essere una sfida. Ce ne sono molti tra cui scegliere, tutti con pro e contro diversi. Ci siamo iscritti ai migliori servizi di posta elettronica gratuiti del 2023 e abbiamo testato ciascuno di essi per aiutarvi a decidere quale sia quello giusto per voi.
Indice dei contenuti
Tipi di account e-mail
Se pensavate che un servizio di posta elettronica fosse solo un servizio di posta elettronica, temo che vi sbagliate. Esistono due tipi principali di account di posta elettronica: un client di posta elettronica come Outlook o una webmail come Gmail.
Prima di scoprire quale sia il miglior servizio di posta elettronica gratuito per il 2023, analizziamo i diversi tipi di account di posta elettronica tra cui è possibile scegliere, nonché i principali protocolli di posta elettronica (POP3, IMAP ed Exchange).
Client di posta elettronica
Si può pensare a un client di posta elettronica come a un’applicazione software. È necessario installare fisicamente un client di posta elettronica sul computer per inviare, ricevere e gestire le e-mail. I client di posta elettronica interagiscono con un server di posta elettronica remoto per consentire l’accesso alle e-mail. I client di posta elettronica più noti sono:
- Microsoft Outlook
- Mozilla Thunderbird
- Apple Mail
Webmail
La webmail è accessibile da Internet e si trova sul cloud anziché sul computer o sul portatile. A differenza di un client di posta elettronica che deve essere scaricato sul computer, è possibile inviare e ricevere le e-mail dal browser Internet. I fornitori di webmail più noti sono:
- Gmail
- Posta di Yahoo!
- AOL
Protocolli e-mail
I protocolli e-mail sono un metodo standard utilizzato da ciascuna estremità di un canale di comunicazione come l’e-mail. Vengono utilizzati per recuperare gli account dei client di posta elettronica da Internet e per accedere agli account di webmail sul cellulare. Esistono tre tipi principali di protocolli di posta elettronica: POP3, IMAP ed Exchange.
POP3
Il Post Office Protocol (POP) è adatto a persone che dispongono di un account di posta elettronica e di un client di posta elettronica. POP3 è la versione più recente di POP, che consente di accedere alle e-mail anche quando si è offline. POP3 richiede meno banda internet ed è un protocollo client/server in cui i messaggi di posta elettronica ricevuti vengono conservati dal server internet in modo da poterli recuperare.
IMAP
Internet Mail Access Protocol (IMAP) consente di accedere, recuperare e gestire i messaggi di posta elettronica mentre si è online. A differenza del POP, non si scaricano le e-mail su un client di posta elettronica offline. IMAP è spesso utilizzato da chi possiede più di un account di posta elettronica e vuole accedervi da più di un dispositivo o luogo.
Scambio
Exchange è il protocollo di posta elettronica di Microsoft. È possibile accedere alla propria posta elettronica da Internet da più dispositivi, nonché gestire attività, calendari e informazioni di contatto relative al proprio indirizzo e-mail. Exchange è spesso utilizzato dalle aziende che hanno bisogno di condividere informazioni, creare riunioni e così via.
I migliori servizi e-mail gratuiti
Che siate privati o aziende, i servizi di posta elettronica gratuiti vi permettono di accedere, inviare e ricevere le vostre e-mail senza pagare un centesimo. Diamo un’occhiata ai migliori servizi di posta elettronica gratuiti del 2023, compresi i loro pro e contro.
1. Gmail
Gmail (il migliore per il servizio di posta elettronica gratuito)
Gmail detiene la seconda quota di mercato del provider di posta elettronica a livello mondiale e offre account di posta elettronica gratuiti a tutti. Potete iscrivervi gratuitamente a Gmail e accedere alla vostra casella di posta elettronica, oltre che a numerose altre applicazioni come Google Hangouts, Google Docs, Google Sheets e altre ancora.
È possibile utilizzare il proprio account Gmail per accedere a YouTube e per accedere a documenti condivisi da Google Drive, consentendo di collaborare con altre persone. Gmail è adatto alle persone che desiderano accedere alle e-mail personali e alle piccole imprese.
Se avete già un dominio e-mail personalizzato, come johndoe@yourwebsite.com, potete allegare il vostro dominio personalizzato al vostro account Gmail gratuitamente.
Quando ci si iscrive a Gmail si ottengono 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, che consentono di memorizzare migliaia di e-mail e altri documenti. Gmail è incredibilmente facile da usare e molto versatile, con funzioni come filtri avanzati, etichette, filtri antispam e altro ancora.
Tipo: Webmail
Adatto a: Persone che amano i prodotti Google e desiderano un servizio di posta elettronica gratuito e facile da usare.
2. Prospettiva
Outlook (migliore per le integrazioni con le app)
Outlook era un tempo conosciuto come Hotmail, ma da allora è cresciuto e si è espanso, reinventando uno dei servizi di posta elettronica più longevi in circolazione. Outlook è gratuito e offre un'ampia gamma di integrazioni di app, tra cui calendari, Skype, PayPal e molto altro.
Outlook è un servizio di posta elettronica gratuito che offre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito per ogni utente. Dai suoi inizi, Outlook ha fatto molta strada, offrendo una delle interfacce di posta elettronica più pulite in circolazione.
È possibile creare facilmente filtri e regole per i messaggi di Outlook, oltre all’integrazione con il calendario di Outlook per impostare promemoria e creare riunioni con altri utenti privati o aziendali.
Outlook è accessibile via Internet e può essere scaricato come applicazione desktop e mobile. È possibile utilizzare Outlook per accedere al proprio account di posta elettronica, ma anche ad altri account di posta elettronica con domini personalizzati, consentendo di gestire più account di posta elettronica in un unico luogo.
Tipo: Client di posta elettronica
Adatto a: Persone che utilizzano più piattaforme per connettersi con gli altri
3. Zoho
Zoho (il migliore per gli indirizzi aziendali gratuiti)
Zoho è una suite di software cloud nota per i suoi strumenti di gestione dei progetti e CRM. Meno conosciuta è la sua soluzione di posta elettronica, ideale per le piccole imprese. Zoho offre numerose integrazioni con applicazioni come Google Drive e offre la possibilità di personalizzare il dominio per un massimo di 25 indirizzi e-mail.
Zoho è un servizio di posta elettronica senza pubblicità per la posta elettronica personale e aziendale. Zoho vanta un uptime del 99,9% e supporta la crittografia dei messaggi per mantenere sicuri gli account di posta elettronica.
Zoho consente di creare fino a 25 indirizzi e-mail con il proprio dominio personalizzato, in modo da poter continuare ad avere un aspetto professionale anche quando si utilizza un servizio e-mail gratuito.
Oltre a offrire la possibilità di personalizzare il vostro dominio e-mail, avrete 5 GB di spazio di archiviazione gratuito e la possibilità di integrarsi con altre applicazioni software come Google Drive, Box e altre ancora. Zoho è ottimo per la gestione quotidiana delle attività, ideale per le piccole imprese.
Tipo: Webmail
Adatto a: Piccole imprese e startup che hanno un budget limitato
4. AOL
AOL (il migliore per l'archiviazione illimitata)
Con un salto indietro agli anni '90, AOL è un provider di webmail nostalgico che resiste alla prova del tempo. Ha tenuto il passo con la concorrenza e continua a offrire uno dei migliori servizi di posta elettronica gratuiti in circolazione. AOL vanta uno spazio di archiviazione illimitato, il che lo rende un'ottima scelta per coloro che inviano/ricevono molte e-mail.
America Online (AOL) è stata acquistata da Verizon nel 2015 e continua a offrire un servizio di posta elettronica gratuito dalla sua homepage ricca di notizie. AOL è al passo con i tempi e offre filtri antispam, protezione antivirus e altre funzioni standard che ci si aspetta da un servizio di posta elettronica gratuito.
Non solo è possibile inviare e ricevere e-mail, ma anche inviare messaggi di testo e messaggi istantanei tramite AOL. Uno dei principali vantaggi offerti da AOL rispetto ad altri servizi di posta elettronica gratuiti è che fornisce uno spazio di archiviazione illimitato.
È possibile importare i contatti e-mail su AOL da file CSV, TXT e LDIF, rendendo il trasferimento su AOL incredibilmente facile. AOL continua a offrire un’interfaccia facile da usare e non mostra alcun segno di arretramento rispetto alla concorrenza.
Tipo: Webmail
Adatto a: Individui e aziende che utilizzano la posta elettronica come forma di comunicazione principale.
5. Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird (migliore per la personalizzazione)
Mozilla Thunderbird è un client di posta elettronica semplice e completamente personalizzabile, prodotto dalla nota Mozilla, che ha anche creato il browser web Firefox. Mozilla Thunderbird è facile da configurare e utilizzare e offre un'interfaccia intuitiva per l'accesso alla posta elettronica, simile a quella del browser web.
Mozilla Thunderbird è un servizio di posta elettronica gratuito per desktop, che consente di personalizzare l’interfaccia, dalle impostazioni del tema alle estensioni delle app. È possibile aggiungere più account di posta elettronica a Thunderbird, proprio come si fa con Outlook.
Una delle caratteristiche uniche di Mozilla Thunderbird è la possibilità di aprire più schede all’interno del client di posta elettronica. Ciò è utile se si ha bisogno di consultare più di un’e-mail in un dato momento o di lasciare le e-mail aperte senza intasare il desktop con più finestre.
Sebbene Thunderbird non sia il client di posta elettronica più bello, è molto facile da usare e mantiene le cose semplici. È possibile aggiungere regole automatiche per le e-mail e ricevere le notifiche direttamente sul desktop del computer.
Tipo: Client di posta elettronica
Adatto a: Chi desidera personalizzare il proprio client di posta elettronica e aprire più schede contemporaneamente
6. iCloud Mail
iCloud Mail (migliore per gli utenti Mac)
iCloud Mail è il miglior servizio di posta elettronica gratuito per gli utenti Mac. iCloud Mail offre 5 GB di spazio di archiviazione gratuito e si integra facilmente con le applicazioni iCloud per gli utenti iOS. Sebbene esistano molte applicazioni che gli utenti iOS possono utilizzare, iCloud Mail è la scelta migliore ed è stata chiaramente progettata con questo scopo.
iCloud è la soluzione di Apple per l’archiviazione su cloud e altre app come iCloud Mail. È possibile sincronizzare le foto, i file e le e-mail tra i dispositivi, il che è ottimo per la facilità d’uso. Tuttavia, l’archiviazione di molte foto e video può consumare i 5 GB di spazio di archiviazione gratuito, quindi è necessario tenerlo presente.
È possibile aggiornare lo spazio di archiviazione iCloud a partire da 0,99 dollari al mese, continuando a integrarlo nei dispositivi iOS. iCloud Mail offre regole facili da usare, etichettatura delle e-mail e schede separate per i messaggi VIP.
Tipo: Webmail
Adatto per: Utenti Mac e iOS
Quale servizio di posta elettronica gratuito utilizzare?
I servizi di posta elettronica gratuiti sono un’ottima scelta per i privati che vogliono gestire i propri account di posta elettronica su più dispositivi e per le piccole imprese che hanno un budget limitato.
A seconda delle vostre esigenze, esistono ottimi servizi di posta elettronica gratuiti. Se avete bisogno di molto spazio di archiviazione, AOL offre uno spazio di archiviazione illimitato, ma può sembrare un po’ obsoleto rispetto a Gmail e Outlook che offrono 15 GB di spazio di archiviazione gratuito.
Date un’occhiata ai migliori servizi di posta elettronica gratuiti che abbiamo elencato qui sopra e valutate i pro e i contro di ciascun servizio. Ricordate che sono tutti GRATUITI , quindi non perderete nulla se decidete di abbandonare il vostro attuale servizio di posta elettronica gratuito per passare a un altro.