Il existe de nombreuses mesures que vous pouvez prendre pour garantir la sécurité de votre activité en ligne. Comme je le dis toujours, la sécurité n’est pas une chose ponctuelle, ni une approche à solution unique. Il s’agit de couches de protection. Une étape impérative est le cryptage des e-mails. Je vous explique ci-dessous pourquoi c’est important, ainsi que la manière de crypter un e-mail lorsque vous utilisez l’une des plateformes de messagerie les plus populaires.
Table des matières
Qu’est-ce que le cryptage des e-mails ?
Le cryptage du courrier électronique est un processus qui permet de dissimuler tout le contenu des messages électroniques que vous envoyez à une autre personne. Il transforme essentiellement votre message en un code illisible. Si quelqu’un devait pirater votre courrier électronique, il ne serait pas en mesure de déchiffrer le message. C’est un impératif lorsqu’il s’agit de s’assurer que vos messages ne sont lus que par le destinataire prévu et personne d’autre ! L’authentification fait généralement partie du cryptage des e-mails.
Le cryptage des courriels n’est pas seulement important pour les courriels qui contiennent des informations sensibles, comme les identifiants de connexion et les données financières. Il est également impératif de masquer les pièces jointes et de veiller à ce qu’un pirate ne puisse pas détourner l’intégralité de votre compte de messagerie.
Beaucoup de gens ne réalisent pas que le courrier électronique est un moyen de communication vulnérable. C’est notamment le cas si vous envoyez un courrier électronique sur un réseau Wi-Fi, public ou non sécurisé. C’est pourquoi il est toujours conseillé d’utiliser un VPN afin de pouvoir cacher votre adresse IP à tout moment. Je recommande NordVPN comme un excellent outil polyvalent. Même si vous êtes au travail et que vous disposez d’un réseau professionnel sécurisé, d’autres utilisateurs peuvent l’intercepter, c’est pourquoi la prudence est toujours de mise.
Grâce au cryptage, l’ensemble du contenu de votre courrier électronique sera illisible pendant son trajet de l’origine à la destination. Ainsi, même si quelqu’un parvient à intercepter votre courrier, il ne sera pas en mesure de déterminer ce que dit le contenu !
Quels sont les avantages du cryptage des e-mails ?
Il existe un certain nombre de raisons essentielles pour lesquelles vous devriez crypter votre courrier électronique. Je vais les résumer ci-dessous :
- Protéger les données confidentielles – Qu’il s’agisse de vos informations bancaires ou du numéro de votre carte de crédit, le cryptage garantit la confidentialité de vos données privées.
- Protégez-vous contre le vol d’identité
- Le cryptage aide les gens à identifier les expéditeurs authentiques – une étape cruciale pour éviter d’être victime du spam !
- Annulation des possibilités de relecture des messages
- Éviter les risques commerciaux – La dernière chose qu’une entreprise souhaite est que ses données confidentielles tombent entre de mauvaises mains.
Les deux principaux types de cryptage des e-mails
Il existe deux méthodes clés de cryptage des e-mails que vous devez connaître :
- S/MIME
- PGP/MIME
Vous et le destinataire devez utiliser la même méthode de cryptage pour vous assurer que le destinataire est en mesure de décrypter le courriel que vous envoyez.
Je vais donc vous parler plus en détail de ces deux options…
S/MIME
Cette méthode de cryptage des e-mails est intégrée à la majorité des appareils iOS et OSX. Si vous recevez un courriel qui a été envoyé par un iPhone ou un MacBook, vous pouvez voir une pièce jointe portant le nom “smime.p7s”. Cette pièce jointe de 5 kilo-octets est utilisée pour vérifier le destinataire de l’e-mail, ce qui garantit que seule la personne visée peut lire le contenu.
Pour qu’un destinataire puisse lire l’e-mail, il doit soit avoir reçu au moins un e-mail signé de l’expéditeur dans le passé, soit faire partie de l’organisation de l’expéditeur.
Quelles sont donc les principales caractéristiques de cette option ?
- Il est largement distribué grâce à sa présence dans Outlook et Apple.
- Il peut être difficile de le configurer dans Gmail et d’autres clients de messagerie basés sur le Web.
- L’entretien est simple
- Une autorité centralisée est utilisée pour sélectionner l’algorithme de cryptage et la taille des clés.
PGP/MIME
L’autre principale forme de cryptage du courrier électronique est PGP/MIME. Elle diffère de la première car elle dépend d’un modèle de confiance décentralisé et distribué. Il s’agit d’une solution plus flexible et peu coûteuse, mais elle nécessite des outils tiers car elle n’est pas largement prise en charge par les clients de messagerie.
Voici quelques-unes des principales caractéristiques de PGP/MIME :
- Vous pouvez déterminer le mode de cryptage de vos messages électroniques et le niveau de cryptage des messages électroniques que vous recevez.
- L’obtention d’une certification ne coûte rien, alors que vous devez acheter S/MIME (ce qui est inclus dans le prix de votre Macbook ou iPhone).
- Il est assez facile à utiliser avec Gmail et d’autres clients de messagerie basés sur le Web.
- Le destinataire doit disposer de clés de chiffrement privées et publiques, ces dernières étant accessibles à l’expéditeur.
Comment crypter les messages électroniques dans iOS ?
Le processus est vraiment facile avec les appareils iOS, car la prise en charge de S/MIME est intégrée par défaut. Alors, quelles sont les étapes à suivre ?
- Allez dans les paramètres avancés.
- Activez S/MIME.
- Remplacez “Crypter par défaut” par “Oui”.
- Lorsque vous tapez un message, une icône de verrouillage apparaît à côté du destinataire. Assurez-vous que l’icône de verrouillage est fermée pour que l’e-mail soit crypté. Si le verrou est ouvert, il suffit de cliquer dessus pour le fermer.
Il existe deux codes de couleur que vous devez connaître en ce qui concerne le cryptage sur iOS :
- Rouge – Cela signifie que le destinataire doit activer son paramètre S/MIME.
- Bleu – L’e-mail peut être crypté si le cadenas est bleu.
Comment crypter les messages électroniques dans Outlook ?
Comme mentionné, Outlook est compatible avec le protocole S/MIME. Cependant, il est nécessaire de procéder à quelques réglages supplémentaires, que je vais vous expliquer.
- La première chose à faire est d’activer le cryptage S/MIME. Pour ce faire, vous devez obtenir un identifiant numérique ou un certificat auprès de l’administrateur de votre organisation, puis installer S/MIME.
- Une fois que S/MIME a été configuré, vous pouvez soit signer numériquement tous les messages, soit crypter tous les messages en vous rendant dans le menu “gear”.
- À partir de là, cliquez sur Paramètres S/MIME.
- Choisissez d’ajouter une signature numérique à tous les messages que vous envoyez ou de crypter les pièces jointes et le contenu de tous les messages.
- Si vous souhaitez supprimer ou crypter des messages individuels, vous pouvez le faire en cliquant sur “…” en haut du message. Sélectionnez les options du message. Ensuite, désélectionnez ou sélectionnez “Crypter ce message (S/MIME)”. Vous voudrez décocher la case si la personne à qui vous envoyez un message n’a pas activé S/MIME, sinon elle ne pourra pas lire votre message.
Comment crypter les e-mails dans Gmail ?
L’application Gmail intègre déjà S/MIME. Toutefois, elle ne fonctionnera que si vous et le destinataire l’avez activée. Pour activer S/MIME hébergé, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Connectez-vous à votre console d’administration Google
- Cliquez sur Apps
- Cliquez sur Google Workspace
- Sélectionnez Gmail
- Choisir les paramètres de l’utilisateur
- Naviguez vers Organisations et choisissez l’organisation ou le domaine que vous voulez configurer.
- Faites défiler jusqu’au paramètre S/MIME et cochez la case “Activer le cryptage S/MIME pour l’envoi et la réception d’e-mails”.
- Choisissez Sauvegarder
Pour utiliser cette forme de cryptage, il vous suffit de taper votre message comme vous le feriez normalement, puis de sélectionner l’icône de verrouillage, qui se trouve à droite du destinataire. À partir de là, choisissez “Afficher les détails” et vous pourrez alors modifier le niveau de cryptage ou les paramètres S/MIME.
Il existe trois codes de couleur que vous devez connaître en ce qui concerne le cryptage sur Gmail :
- Rouge – Cet e-mail ne dispose d’aucune forme de sécurité de cryptage.
- Gris – Cet e-mail est protégé par la technologie TSL (Transport Layer Security). Cela ne sera efficace que si vous et le destinataire avez des capacités TLS.
- Vert – Le cryptage S/MIME protège les informations, et une clé privée est nécessaire pour le décryptage.
Comment crypter un courriel sur votre appareil Android ?
Vous disposez d’un certain nombre d’options pour crypter un e-mail sur Android. Il s’agit des éléments suivants :
PGP/MIME
Pour PGP/MIME, un trousseau de clés et une application de messagerie sont nécessaires. Cette approche demande un peu plus d’attention lors de la mise en place, mais vous n’avez pas besoin d’obtenir la signature numérique d’une personne à l’avance pour lui envoyer des messages chiffrés.
Je recommande d’utiliser OpenKeychain pour cela. Il s’agit d’un outil de trousseau de clés simple et gratuit, qui peut être utilisé pour stocker les clés publiques et les certifications PGP d’autres personnes.
En utilisant OpenKeychain, vous pouvez créer vos propres clés privées et publiques. Il suffit de saisir votre nom, votre adresse électronique et vos mots de passe, et ces clés seront générées pour vous. Vous pouvez également importer une clé existante si vous en avez une.
Vous pouvez également utiliser l’application pour rechercher les clés publiques d’autres personnes en ligne afin de leur envoyer un message crypté. Une fois que vous avez ajouté une clé publique à votre trousseau, vous pouvez l’enregistrer afin de pouvoir l’utiliser plus facilement par la suite.
Utiliser OpenKeychain dans une application de messagerie est facile. Il suffit d’aller dans les paramètres de l’application, et de choisir OpenKeychain comme fournisseur par défaut pour OpenPGP. La procédure varie en fonction de l’application que vous utilisez, mais elle ne devrait pas être trop difficile !
L’application CipherMail
Une autre option consiste à utiliser l’application CipherMail. Avec cette application, vous pouvez recevoir et envoyer du courrier crypté S/MIME en utilisant l’application Gmail par défaut, ainsi que K-9 et quelques autres applications tierces.
Comment choisir un outil de cryptage des e-mails
Une dernière option consiste à utiliser une application de cryptage des e-mails. Compte tenu du grand nombre d’options et de la complexité de la technologie, il peut être difficile de naviguer parmi les outils de cryptage disponibles aujourd’hui. Les anciennes méthodes de cryptage sont complexes, ce qui rend difficile la gestion, la mise à jour et l’utilisation des clés en toute sécurité. Les outils modernes, en revanche, simplifient les demandes de cryptage.
Pour trouver l’outil de cryptage qui vous convient, il faut rechercher un logiciel qui protège vos messages électroniques et leurs pièces jointes, tout en offrant d’autres fonctions conçues pour vous aider à atteindre vos objectifs de sécurité, notamment un audit et un contrôle d’accès granulaires.
Les meilleures applications de cryptage des e-mails
Il existe de nombreuses options sur le marché, et voici quelques-unes de mes préférées :
Proofpoint Email Encryption
Le premier outil de cryptage des e-mails que je recommande est Proofpoint Email Encryption. C’est une excellente option si vous recherchez quelque chose de facile et de pratique. Tous les messages et les pièces jointes seront chiffrés automatiquement. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de crypter manuellement vos messages.
Vous pouvez vous attendre à des fonctions de cryptage puissantes et axées sur les politiques. Je pense personnellement qu’il s’agit d’un excellent outil pour réduire les risques liés aux violations de la politique d’entreprise, à la perte de données et aux violations de la réglementation.
Si vous avez besoin de protéger des données sensibles tout en les rendant accessibles aux utilisateurs finaux, partenaires commerciaux et affiliés appropriés, je vous recommande Proofpoint Email Encryption. Il est disponible sur les appareils mobiles et de bureau, et il est accompagné d’excellents extras, notamment un contrôle granulaire et un stockage rationalisé.
Tutanota
Tutanota est un autre outil qui mérite d’être considéré. Il s’agit d’un service de cryptage des e-mails qui dispose d’une version payante et gratuite. L’outil gratuit est bon pour un usage personnel. Toutefois, si vous recherchez un logiciel de cryptage à usage professionnel, vous aurez certainement besoin de l’option payante et complète.
Avec le compte de base, vous disposez d’un compte de messagerie électronique sécurisé. Vous n’aurez besoin d’aucune donnée personnelle pour accéder au compte de messagerie anonyme. Les adresses IP ne sont pas enregistrées. Ils sont retirés de chaque communication par courriel. Tout le contenu, les pièces jointes et l’objet sont chiffrés. L’utilisateur est la seule personne qui peut décrypter les données et y accéder.
Une autre fonctionnalité de Tutanota est le carnet d’adresses, où tous vos contacts peuvent être importés en toute sécurité et confidentialité.
Micro Focus SecureMail On-Premises
Un autre outil de cryptage que j’apprécie beaucoup est Micro Focus SecureMail On-Premises. Il s’agit d’un outil de cryptage de bout en bout du courrier électronique, largement utilisé pour conserver les informations de santé personnelles (PHI) et les informations personnellement identifiables (PII) de manière privée et sécurisée.
Le cryptage basé sur l’identité est l’une des principales caractéristiques de cet outil. Cela permet aux organisations de tirer le meilleur parti des communications sécurisées sans qu’il soit nécessaire de télécharger un quelconque logiciel. Vous pouvez envoyer des informations en utilisant des clés privées uniques, même si le destinataire est hors ligne.
Symantec Gateway Email Encryption (en anglais)
Ma dernière recommandation est Symantec Gateway Email Encryption. Cette solution permet de sécuriser toutes les communications par courrier électronique. Il agit comme un pare-feu contre les accès non autorisés sur l’internet public, que le destinataire utilise ou non un outil de cryptage quelconque. Cela signifie que les particuliers et les entreprises peuvent réduire le risque de violation des données.
Si le destinataire ne possède pas de logiciel de cryptage, le cryptage du courrier électronique sera utilisé. Pour garantir une communication sécurisée entre le destinataire et l’expéditeur, le destinataire recevra un courriel contenant un lien vers un portail web. La personne doit se connecter au portail pour accéder à l’e-mail, ce qui garantit une sécurité optimale, puisque les communications se déroulent dans un environnement crypté.
L’un de mes éléments préférés de Symantec Gateway Email Encryption est la protection des e-mails au format PDF. Toutes les pièces jointes PDF sont cryptées. Le destinataire ne peut accéder aux informations qu’avec un mot de passe défini par l’utilisateur. Cette option est parfaite si vous envoyez un courriel sécurisé et que vous n’avez pas besoin de réponse.
Dernières paroles
Voici donc quelques-unes des différentes approches que vous pouvez utiliser pour chiffrer vos messages électroniques. Je ne saurais trop insister sur l’importance de ce point ! Les courriels ne sont pas aussi sûrs qu’on veut bien le croire. Ils sont régulièrement interceptés lorsque les gens n’utilisent pas de méthodes de protection sûres, comme le cryptage et les VPN. C’est pourquoi vous devez faire un effort particulier pour vous assurer que toutes vos communications sont sécurisées.