L’envoi d’un petit fichier est un jeu d’enfant ; il suffit de le glisser dans un message sur la messagerie instantanée ou d’envoyer un courriel au destinataire. Cependant, si le message “ce fichier est trop volumineux” s’affiche à l’écran, cela peut être incroyablement frustrant. Comment devez-vous envoyer le fichier ?
La bonne nouvelle, c’est qu’il existe en fait de nombreuses options différentes à votre disposition ! Je vais vous les expliquer pour que vous n’ayez plus jamais à vous soucier de l’envoi d’un fichier volumineux…
Table des matières
1. Utilisez un VPN
Bien sûr, l’un de mes moyens préférés pour envoyer un fichier volumineux est d’utiliser un VPN, tel que NordVPN. Comme vous devriez de toute façon utiliser un VPN pour protéger votre vie privée en ligne, il est logique d’envisager cette option lors du transfert d’un fichier volumineux.
L’utilisation d’un VPN est également judicieuse car elle vous permet d’éviter toute restriction de gestion du trafic imposée par votre fournisseur d’accès à Internet (FAI). De nombreux fournisseurs d’accès contrôlent la bande passante de téléchargement et limitent la taille des fichiers que vous pouvez télécharger. Un VPN vous permet de contourner ce problème.
Si vous avez lu l’un de mes autres contenus, vous savez qu’un VPN joue le rôle vital de crypter votre trafic et de cacher votre adresse IP afin de préserver la confidentialité de vos activités en ligne. Lorsque vous utilisez un VPN, le FAI ne pourra pas déterminer le contenu de votre trafic web. Lors de l’envoi d’un fichier, cela signifie que le FAI ne reconnaîtra pas la taille du fichier et qu’aucune limite ne vous sera imposée.
Néanmoins, pour que cette option fonctionne, vous devez choisir un VPN avec soin. La qualité est une préoccupation majeure, tout comme la vitesse de connexion. Vous ne pouvez donc pas vous permettre de faire des économies dans votre choix. Comme mentionné, je recommande personnellement NordVPN, et vous pouvez lire mon avis complet sur NordVPN pour plus d’informations.
2. Téléchargez le système de stockage en nuage de votre fournisseur d’e-mail
Si vous ne souhaitez pas envoyer un fichier par VPN, vous pouvez utiliser un espace de stockage en nuage à la place. OneDrive et Google Drive sont les options les plus populaires ici.
Votre choix dépendra du fournisseur de courrier électronique que vous utilisez. Par exemple, si vous utilisez Gmail, il est logique d’utiliser Google Drive. Après tout, si vous utilisez déjà votre messagerie pour envoyer une pièce jointe, le bouton Google Drive sera prêt et vous attendra. Il vous suffit de cliquer dessus, de choisir votre fichier, puis de l’envoyer comme une pièce jointe normale.
3. Envoyer via WeTransfer
Une autre option que vous pouvez essayer est WeTransfer. Je suis un grand fan de ce service, car il s’agit d’une solution de partage en ligne gratuite et vous n’avez même pas besoin de vous inscrire pour partager un fichier avec quelqu’un.
Il vous suffit de vous rendre sur le site web de WeTransfer et de télécharger votre fichier. Ajoutez l’adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer le fichier, votre propre adresse électronique et un message. C’est aussi simple que cela !
La version gratuite vous permet d’envoyer des fichiers d’une valeur de 2 Go. Si vous voulez envoyer plus que cela, vous allez devoir passer à la vitesse supérieure.
WeTransfer Pro est la version premium, qui vous offre jusqu’à 100 Go de stockage et la possibilité d’envoyer 20 Go de fichiers à la fois. Cela coûte soit 12 EUR par mois, soit 120 EUR par an, ce qui signifie que vous économiserez 17 % si vous décidez de payer annuellement.
C’est sans aucun doute l’une de mes options préférées pour les transferts de fichiers, car elle est si facile et pratique, et c’est génial que vous ne soyez pas obligé de vous inscrire pour profiter du service – très rare !
4. Utiliser une clé USB
Si vous souhaitez travailler sur une vidéo ou un projet dont la taille de stockage est importante, vous pouvez envisager de télécharger le fichier sur une clé USB.
Il existe aujourd’hui de nombreuses clés USB différentes sur le marché, dont la taille varie de 2 Go à 1 To. Vous ne devriez donc pas avoir de mal à trouver celle qui vous convient. Naturellement, plus la taille est grande, plus la clé USB est chère.
Cette option peut être utile si vous faites passer du travail entre collègues ou si vous souhaitez bénéficier d’une protection supplémentaire en sauvegardant vos fichiers.
L’avantage de cette option est qu’elle permet d’alléger la charge de votre ordinateur et de préserver sa capacité de stockage de données.
5. FTP
FTP est l’abréviation de File Transfer Protocol (protocole de transfert de fichiers). Il s’agit d’une méthode de transfert de la vieille école. En fait, la seule raison pour laquelle il a été créé en premier lieu était de transférer de gros fichiers.
Pour ceux qui l’ignorent, il s’agit d’un protocole TCP/IP qui permet de transférer vos fichiers entre les serveurs et les clients FTP.
Les capacités de gestion de fichiers du FTP sont impressionnantes. Vous n’avez aucune restriction quant à la taille d’un seul transfert. Vous pouvez également envoyer plusieurs fichiers à la fois, programmer des transferts pour l’avenir et mettre les transferts en file d’attente. C’est certainement l’une des options les plus efficaces pour descendre !
D’un autre côté, cette option n’est pas la plus sûre. N’envoyez rien de privé ou de confidentiel en utilisant cette option, car les mots de passe et les noms d’utilisateur sont transférés en texte clair.
Il existe de nombreux clients FTP gratuits que vous pouvez utiliser en ligne, tels que Xlight et FileZilla.
6. FTPS
Ensuite, nous avons FTPS, qui signifie File Transfer Protocol Secure. Il s’agit essentiellement d’une version sécurisée de la première suggestion.
FTPS est sécurisé par SSL, autrement dit Secure Sockets Layers, qui crypte la connexion. En utilisant cette option, les transferts de fichiers peuvent être authentifiés par des certificats de serveur, des certificats de client et des mots de passe.
Le principal avantage de cette option est que vos données seront cryptées, ce qui permet d’envoyer des données confidentielles, ce qui n’est pas le cas avec le FTP. Vous pouvez également avoir la tranquillité d’esprit que l’utilisation de FTPS assurera la conformité avec la majorité des principaux cadres réglementaires. Les transferts FTPS sont conformes aux normes HITECH, HIPAA, SOX et PCI DSS.
Toutefois, cela ne signifie pas que le système FTPS ne peut pas être violé. Rien n’est infaillible, et FTPS présente des vulnérabilités que vous devez connaître. Par exemple, un port sera ouvert à chaque fois qu’un transfert de fichier sera effectué, ce qui pourrait constituer un point d’entrée pour un attaquant. Pour cette raison, de nombreux pare-feu ont compliqué l’utilisation d’une connexion FTPS. FTPS n’est pas non plus pris en charge par tous les serveurs FTP, mais de nombreux produits le font, par exemple FileZilla, SolarWinds FTP Voyager et Syncplify.me.
7. SFTP
Il s’agit d’un autre type de FTP sécurisé, qui signifie Secure File Transfer Protocol. Les utilisateurs ont ainsi la possibilité d’utiliser un Secure Shell (SSH) pour transférer les fichiers.
Le SSH est important car il empêche les utilisateurs non autorisés de consulter les données, y compris les mots de passe, pendant que les fichiers sont en transit. Pour ce faire, il utilise le cryptage.
Pour pouvoir transférer un fichier, l’utilisateur client doit être authentifié par le serveur et le canal doit être vérifié comme étant sécurisé. Les fonctions de sécurité intégrées au SFTP en font un choix judicieux si vous devez envoyer des données sensibles.
Les transferts SFTP sont inclus par défaut dans la majorité des serveurs FTP. Syncplify.me Server, FileZilla et SolarWinds SFTP/ SCP Server sont des serveurs SFTP gratuits fiables que vous pouvez utiliser.
Comparé à FTPS, SFTP a l’avantage de ne pas nécessiter l’ouverture de ports pour fonctionner, ce qui vous donne un niveau de sécurité supplémentaire.
D’un autre côté, SFTP n’est pas aussi pratique que certaines des autres suggestions faites jusqu’à présent. En effet, il faudra installer un serveur SFTP, puis le configurer. Donc, si la simplicité est ce que vous recherchez, envisagez une autre option.
8. Compresser le fichier
Si vous n’avez toujours pas trouvé la bonne option pour vous, la compression du fichier est une bonne idée. Vous pouvez utiliser un logiciel de compression gratuit comme 7-Zip si vous devez envoyer un certain nombre de fichiers. Cela comprimera l’ensemble du dossier contenant les fichiers en un seul.
La compression sans perte de données est généralement prise en charge par les fichiers zip, ce qui les rend idéaux pour gagner à la fois de l’espace et du temps tout en garantissant que vos fichiers ne sont pas affectés.
La grande majorité des systèmes d’exploitation peuvent extraire les fichiers Zip avec facilité et aucun logiciel supplémentaire ne sera nécessaire.
9. Utiliser Filemail
Filemail est une solution simple, rapide et efficace que vous pouvez utiliser pour envoyer des fichiers volumineux. Le processus est très simple : il suffit de remplir le formulaire de courrier électronique en indiquant la destination du fichier et votre propre adresse, de rédiger un message, d’ajouter votre fichier, puis de l’envoyer. C’est aussi simple que cela !
Le destinataire recevra ensuite un courriel contenant un lien vers le fichier, qu’il pourra consulter en ligne ou télécharger.
Il existe un plan Filemail gratuit, qui autorise des fichiers d’une taille maximale de 5 Go. Vous avez ensuite la possibilité d’opter pour Filemail Pro, qui prend en charge les fichiers de 25 Go, et pour le plan d’affaires, qui prévoit des fichiers de taille illimitée, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier d’une quelconque restriction.
10. Utiliser Dropbox
Enfin, un autre service recommandé est Dropbox. Il s’agit d’une solution de stockage basée sur le cloud.
Avec Dropbox, vous pourrez télécharger un fichier de grande taille. Vous pouvez ensuite envoyer le lien web du fichier au destinataire, par texte ou par courriel.
Vous bénéficiez de 2 Go d’espace de stockage si vous utilisez la version gratuite de Dropbox. Vous pouvez augmenter cette capacité à 1 To de stockage si vous optez pour la version payante, qui coûte 9,99 $ par mois.
FAQ sur le transfert de fichiers volumineux
Je reçois beaucoup de questions sur le transfert de fichiers volumineux, c’est pourquoi je réponds ci-dessous à certaines des questions les plus courantes :
Quelle est la taille maximale d’un fichier à envoyer par courrier électronique ?
La limite de taille de fichier en vigueur dépend du fournisseur de courrier électronique que vous utilisez. La limite typique de la plupart des clients de messagerie est de 25 Mo, mais certains ont une limite aussi basse que 10 Mo.
Comment puis-je compresser un gros fichier vidéo ?
Il existe plusieurs façons de compresser un gros fichier vidéo. Je vous recommande de suivre la suggestion du fichier zip qui a été discutée ci-dessus. Cependant, il existe de nombreuses autres options, par exemple, vous pouvez partager un lien vers la vidéo sans la télécharger ou télécharger la vidéo en qualité réduite.
Comment compresser un fichier ?
Cela dépend du système d’exploitation que vous utilisez. Par exemple, si vous voulez créer un fichier zip sous Windows, vous devez sélectionner les fichiers que vous voulez ajouter au fichier zip, puis cliquer avec le bouton droit de la souris. Un menu s’affiche, dont l’une des options est “Envoyer à”. Vous devez cliquer dessus et choisir Dossier compressé ou zippé, ce qui créera le fichier zip. Vous pouvez ensuite renommer le fichier si vous le souhaitez.
Quelle est la taille maximale des fichiers que je peux envoyer dans Yahoo Mail ?
Le fichier le plus volumineux que vous pouvez envoyer est de 25 Mo. Il s’agit de la somme de tous les fichiers joints dans un seul message.
Quelle est la taille maximale des fichiers que je peux envoyer dans Google Mail ?
Là encore, la limite est de 25 Mo. Il s’agit de toutes vos pièces jointes, qui ne doivent pas dépasser 25 Mo. Si votre fichier dépasse cette limite, Gmail ajoutera automatiquement un lien Google Drive à l’e-mail, au lieu de l’inclure en tant que pièce jointe.
Quelle est la taille maximale des fichiers que je peux envoyer dans Outlook ?
La limite par défaut de la taille des pièces jointes pour Outlook se situe entre 20 et 25 Mo.