Ventajas del trabajo a distancia en 2022

¿Cómo puede beneficiarle a usted y a su empresa el trabajo a distancia?

1. Introducción

El trabajo a distancia era muy popular, incluso antes de que el coronavirus tomara el mundo por asaltoy nos dijeran que estábamos viviendo y trabajando en una pandemia mundial.

En 2018, Forbes estimó que alrededor del 50% de los trabajadores estadounidenses iban a ser remotas. El trabajo a distancia permite a los empleados una mayor flexibilidad en su vida laboral y personal. Trabajar desde casa ofrece muchas ventajas, de las que hablaré con más detalle en breve.

Lo bueno del trabajo a distancia es que no tiene por qué ser “trabajar desde casa”. De hecho, puede trabajar desde cualquier lugar que se considere adecuado. Si tienes un escritorio, un ordenador o un portátil y una conexión a Internet, puedes trabajar prácticamente a distancia, estés donde estés. Este movimiento ha ofrecido muchas espacios de trabajo flexiblesdesde oficinas privadas hasta mesas de trabajo.

En la actual crisis global a la que nos enfrentamos, muchos pueden considerar el trabajo a distancia como una moda o una solución temporal. Sin embargo, si una empresa quiere realmente promover el trabajo a distancia como una solución sostenible, tendrá que invertir recursos para hacerlo posible. Tenemos que demostrar al mundo que el trabajo a distancia tiene muchas ventajas y puede ser una herramienta muy valiosa para el mundo.

Las ventajas del trabajo a distancia siguen siendo objeto de debate en muchas organizaciones. Muchos directores de empresa son reacios a ofrecer o aprobar las solicitudes de trabajo a distancia. Esto hace que los trabajadores se pregunten cómo avanzar, sintiéndose atascados en las formas tradicionales y monótonas de trabajar.

2. Estadísticas de trabajo a distancia

Varias instituciones de investigación(Universidad de Harvard, Global Workplace Analytics, Universidad de Stanford, etc.) han estudiado el trabajo a distancia. Estas estadísticas son públicas y, por tanto, tienen más peso que las recopilaciones de datos privadas.

Pensé que era importante echar un vistazo a algunas de estas estadísticas para entender los beneficios del trabajo a distancia:

  • Los trabajadores a distancia son hasta un 40% más productivos que los trabajadores de oficina
  • Los trabajadores a distancia han declarado un aumento de la producción de hasta un 4,4%.
  • Los trabajadores que tienen independencia de ubicación son más autónomos y producen un 40% menos de defectos en la calidad de su trabajo
  • Trabajar desde casa ofrece mayor productividad y un 41% menos de absentismo
  • El 54% de los empleados afirma que se cambiaría a un trabajo que ofreciera más flexibilidad
  • Cuando se ofrece un acuerdo de trabajo a distancia, los empleadores pueden ver una reducción del 12% en la facturación
  • Por trabajo a distancia a tiempo parcial, las organizaciones pueden ahorrar unos 11.000 dólares al año

3. Beneficios del trabajo a distancia (para los empresarios)

Animar a las empresas y organizaciones a promover o permitir que sus empleados trabajen a distancia puede ser algo más difícil, ya que los empleados tienden a aprovechar la oportunidad.

Sin embargo, hay muchas ventajas en ambos casos y quizás algunas que los empresarios ni siquiera habían considerado. Los beneficios menos obvios pueden inclinar la balanza para los empresarios, así que veamos las ventajas de permitir a los empleados más flexibilidad y libertad para trabajar en un entorno más flexible.

  • Mejor retención: Las pequeñas empresas suelen tener dificultades para competir con las grandes compañías que pueden ofrecer a los empleados un salario más alto o mejores beneficios. Ofrecer trabajo a distancia puede ser un verdadero argumento de venta para las pequeñas empresas, no sólo para atraer a nuevos empleados, sino también para mantener al personal actual.
  • Más opciones: El trabajo a distancia se ha vuelto extremadamente popular, especialmente para los millennials. Han crecido con la tecnología disponible en casi cualquier parte del mundo, así que no es de extrañar que esperen lo mismo de un lugar de trabajo. Al ofrecer el trabajo a distancia, los empresarios pueden acceder a un grupo más amplio de solicitantes de empleo, atrayendo a empleados más jóvenes y altamente cualificados.
  • Más barato: El alquiler de oficinas es, sin duda, caro. Aunque puedes reclamar parte de los costes, sigue siendo un gasto importante. Además, tienes las facturas de gas, de internet, etc. Permitir que los empleados trabajen a distancia, incluso sólo un par de días a la semana, puede ahorrarle una pequeña fortuna.
  • Autonomía: Los empleados tienden a ser más autónomos si se les permite su propio espacio y libertad para trabajar donde quieran. Algunos empleados pueden optar por montar su propia oficina en casa, mientras que otros trabajan mejor en una playa. Elijan lo que elijan, sus empleados podrán crear un entorno que les agrade, permitiéndoles rendir al máximo.
  • Salarios más bajos: Aunque no todos los empleados aceptarían de buen grado un recorte salarial en favor del trabajo a distancia, algunos estudios afirman que hasta el 32% de los empleados elegiría trabajar desde casa en lugar de un aumento de sueldo. En lugar de ofrecer recompensas, aumentos de sueldo o incluso viajes de un día, los empresarios pueden considerar la posibilidad de ofrecer al trabajo a distancia una muestra de buena voluntad por su duro trabajo.

4. Beneficios del trabajo a distancia (para los empleados)

El trabajo a distancia tiene muchas ventajas, sobre todo para los empleados, debido a la mayor flexibilidad. De los que ya trabajan a distancia, 9 de cada 10 dijeron que piensan hacerlo durante el resto de su carrera.

2022 ofrece a los trabajadores una tecnología que va más allá de lo que podríamos haber imaginado hace 5 o incluso 10 años. Las videoconferencias son fáciles con el software disponible, mantenerse conectado con los colegas es sencillo y eficaz, y los servicios en la nube permiten una mejor colaboración.

  • Equilibrio entre vida y trabajo: La mayoría de las personas se esfuerzan por lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal. Si alguien te ofreciera la oportunidad de trabajar desde casa, o en cualquier parte del mundo, sin dejar de cobrar, estoy seguro de que muchos aprovecharían la oportunidad. Los empleados tienden a ser más felices en su propio entorno, trabajan más eficazmente y ahorran dinero en los desplazamientos.
  • Más libertad: Una mayor libertad es un gran argumento de venta para los empleados que trabajan a distancia. El temido horario de 9 a 5 no deja espacio para las citas ad hoc con el dentista o los partidos de fútbol de tu hijo. Sin embargo, el trabajo a distancia otorga esa libertad, lo que lo hace mucho más atractivo. Poder trabajar desde el otro lado del país sin dejar de ganar el sueldo es una gran ventaja.
  • Una mejor salud: El bienestar es algo para lo que mucha gente no tiene tiempo. Ir deprisa a las tiendas después de un día duro en la oficina, saltarse el gimnasio porque se está demasiado cansado o tomar demasiados cafés para seguir el ritmo de la vida laboral en la oficina. El bienestar físico y mental es enormemente importante para los empleados; algo que el trabajo a distancia ofrece en bandeja, limitando el estrés y la exposición a compañeros enfermos.
  • Mayor productividad: ¿No te sientes bien cuando has conseguido algo en lo que has estado trabajando duro? Las distracciones en la oficina son un verdadero problema para muchos, pero ¿qué pasaría si tus jefes confiaran en ti para trabajar desde casa, fuera de la oficina, cuando ellos quieran? Las investigaciones demuestran que la productividad aumenta cuando se trabaja a distancia, así como una disminución del 50% en el desgaste de los empleados, y menos días de enfermedad.

5. El futuro del trabajo a distancia

Los estadounidenses y los trabajadores de todo el mundo han visto aumentar el número de personas que trabajan desde casa, desde la pandemia de coronavirus. Muchos se preguntan: ¿Seguirá la gente trabajando a distancia cuando el COVID-19 sea una amenaza menor?

En la encuesta del MIT de abril de 2020 se encuestó a 25.000 trabajadores estadounidenses y se comprobó que el 34% de los que estaban empleados cuatro semanas antes, trabajaban actualmente desde casa. Además, el 15% dijo que trabajaba desde casa antes de la COVID-19.

Las cifras indican que casi la mitad de la población activa estadounidense trabaja a distancia. La Brookings Institution dice que COVID-19 es “un experimento masivo de teletrabajo”, y por lo que he visto y oído, ha sido un gran éxito.

Ya conocemos las ventajas que supone para empresarios y empleados el trabajo a distancia, pero ¿es el trabajo desde casa el futuro del trabajo? Esta pandemia mundial ha abierto ciertamente los ojos a muchos, presentando una “nueva normalidad” que parece estar funcionando bien para mucha gente. El Coronavirus ha hecho que las mamás y los papás trabajen desde casa, que los niños pasen más tiempo con sus padres, que las parejas tengan más tiempo para apoyarse mutuamente y que el mundo encuentre más razones para ser generoso, flexible y creativo.

Se sabe que los gobiernos federal y estatal están ofreciendo subvenciones y préstamos a las empresas que requieren actualizaciones para cumplir con la tecnología de trabajo a distancia. Con estas inversiones, las organizaciones estarán en mejor posición, después de la pandemia, para apoyar a las personas que trabajan a distancia.

6. Conclusión

Si algo nos ha demostrado COVID-19 es que millones de organizaciones y personas tienen la posibilidad de trabajar desde casa, y esta posibilidad ha funcionado realmente. Tal vez un mayor número de empresarios permita a algunos de sus trabajadores, si no a todos, trabajar a distancia una parte o la totalidad del tiempo.

Según los investigadores del MIT, “una vez que las empresas y los particulares invierten en los costes fijos del trabajo a distancia, pueden decidir quedarse con los nuevos métodos”.

No todo el mundo puede trabajar desde casa, y no todo el mundo querrá hacerlo. El 19% de los trabajadores remotos afirma que la soledad es su mayor problema, seguido de cerca por los esfuerzos de colaboración y comunicación (17%).

Es posible que las organizaciones decidan crear algún tipo de híbrido entre el trabajo en la oficina y el trabajo a distancia, en el que algunos trabajan en un entorno de oficina, otros en casa, o incluso una mezcla a tiempo parcial entre ambos.

David Morelo

David Morelo

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