Montar un negocio online es emocionante, pero es esencial que tengas en cuenta si necesitas o no una licencia comercial para no meterte en problemas.
Si ha llegado aquí, no tendrá que preocuparse. Ser proactivo es el primer paso, para asegurarse de que cumple la ley y de que su negocio empieza con buen pie.
Vamos a hablar de los principales tipos de licencias comerciales que necesitará en Estados Unidos para su negocio en línea. También hablaremos de dónde se puede obtener una licencia comercial de uny cuánto va a costar.
¿Necesita una licencia comercial?
Si ha venido aquí para obtener una respuesta directa, la respuesta es sí. Las licencias de comercio electrónico permiten a las autoridades controlar las empresas por motivos fiscales y de responsabilidad. Hablaremos más de esto en nuestro artículo y guía para obtener una licencia comercial más abajo.
Índice de contenidos
1. Tipos de licencias comerciales
Hay diferentes licencias de negocio que puede comprar, pero para el propósito de este artículo nos centraremos en las tres principales:
- Licencias comerciales emitidas por el Estado
- Licencias federales
- Nombre de la empresa (DBA)
2. ¿Qué licencias comerciales necesita?
Licencias emitidas por el Estado
Las normas relativas a la concesión de licencias comerciales difieren de un estado a otro de Estados Unidos. No hay una respuesta única, así que tendrás que encontrar la normativa adecuada para tu ciudad.
Tendrá que determinar dónde tiene su sede o su dirección su empresa. En algunos estados, no es un requisito tener una licencia comercial para abrir un negocio, pero en la mayoría de los casos sí.
Si dirige su negocio desde su casa, también tendrá que averiguar si su ciudad le exige una licencia comercial.
Licencias comerciales federales
Si su empresa o sector está regulado a nivel federal, tendrá que solicitar una licencia federal al organismo competente.
¿No está seguro de si esto se aplica a usted o no? Consulte el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de Estados Unidos (SBA ) para obtener más información.
Es mucho mejor comprobar estas cosas antes de iniciar un negocio en lugar de enterrar la cabeza en la arena. Tomarse unos minutos para visitar un sitio web será un dolor de cabeza mucho menor que enfrentarse a una gran multa o al cierre de su negocio.
Nombre de la empresa (DBA)
A no ser que opere con su propio nombre, la mayoría de los estados exigen que las empresas obtengan una licencia DBA.
Por ejemplo, si usted operara como John Smith, no necesitaría un DBA. Pero ‘Sally’s Hairdressers’ necesitaría uno.
Un DBA es fácil de obtener, incluso si está dirigiendo un pequeño negocio secundario. Impide que cualquier otra persona dentro de su estado utilice su nombre comercial y protege contra el fraude. También puede abrir una cuenta bancaria para empresas, lo que puede facilitar mucho las cosas a efectos fiscales.
Si quiere proteger el nombre de su empresa en todo el país, necesitará una marca comercial. Esto implica más tiempo y papeleo, pero las empresas de comercio electrónico pueden encontrarlo más útil. Si alguien en otro estado tiene el mismo nombre de empresa que tú, ambos estaréis luchando por una posición en Google, especialmente si comerciáis a nivel internacional.
Si tiene una marca comercial, sólo necesitará un DBA si quiere utilizar un nombre comercial diferente.
3. ¿Cómo se obtiene una licencia comercial?
Antes de solicitar una licencia comercial, hay algunas cosas que va a necesitar:
- Estructura jurídica de la empresa: si su empresa es un empresario individual o una sociedad limitada
- Actividad empresarial: una relación detallada de su actividad empresarial
- Licencia de impuesto sobre las ventas: puede obtenerla en su agencia estatal
Dónde solicitarlo
Si quiere solicitar una licencia comercial general o DBA, tendrá que hacerlo a través de su estado. Recomiendo encarecidamente solicitar una licencia comercial desde el principio, incluso si su estado no la exige porque actualmente no tiene suficientes ingresos.
En la mayoría de las ciudades tendrá que ir al ayuntamiento para rellenar el papeleo. Si su empresa sólo comercia en línea, éste seguirá siendo el caso.
Si vende alcohol o su negocio está regulado a nivel federal, tendrá que solicitar una licencia al organismo correspondiente. Recuerde que debe consultar el sitio web de la SBA para saber con qué organismo emisor debe ponerse en contacto.
4. ¿Cuánto cuesta una licencia comercial?
Las licencias comerciales emitidas por el Estado suelen costar entre 50 y 400 dólares. Es posible que algunos cobren también una tasa de tramitación, pero ésta no suele superar los 25 dólares.
También tendrá que renovar su licencia comercial cada año, lo que suele ocurrir al final del año fiscal. La renovación de la licencia comercial no suele ser complicada, ya que hay que hacerla por teléfono o por correo.
El DBA varía de un estado a otro, costando entre 10 y 50 dólares. La mayoría de las licencias DBA caducan al cabo de 3 a 5 años, por lo que debe acordarse de renovarlas.
5. Vender en línea sin licencia comercial
Operar sin una licencia comercial significa que está dirigiendo su negocio de forma ilegal. Como puedes imaginar, esto conlleva algunas consecuencias graves a las que no querrás enfrentarte.
La gravedad de la pena por vender en línea sin licencia comercial puede variar en función de las leyes estatales, entre ellas:
- No se permite la venta en línea
- Pagar una multa
- Posibles demandas judiciales
Resumen
Aunque entender o saber si necesita una licencia comercial para su sector puede ser complejo, esperamos que esta guía haya aclarado algunas cosas.
Lo cierto es que lo más probable es que necesite una licencia comercial, una licencia de impuestos sobre las ventas y/o una licencia DBA.
Si todavía no estás seguro de si necesitas una licencia comercial o no, te recomiendo que te pongas en contacto con alguien del departamento de tu estado. De este modo, se asegurará de que no se le escape nada crucial, sobre todo si quiere mantener la legalidad de su negocio.
