Hay muchas medidas que puede tomar para garantizar la seguridad de su actividad en línea. Como siempre digo, la seguridad no es una cosa de una sola vez, ni un enfoque de una sola solución. Se trata de capas de protección. Un paso imperativo es la codificación del correo electrónico. A continuación, revelo por qué esto es importante, así como la forma de cifrar un correo electrónico cuando se utiliza una de las plataformas de mensajería más populares.
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¿Qué es el cifrado del correo electrónico?
La encriptación del correo electrónico es un proceso que permite disfrazar todo el contenido de los mensajes de correo electrónico que se envían a otra persona. Básicamente, convierte tu mensaje en un código ilegible. Si alguien pirateara su correo electrónico, no podría descifrar el mensaje. Esto es imperativo cuando se trata de asegurar que sus mensajes sean leídos sólo por el destinatario y nadie más. La autenticación suele formar parte del cifrado del correo electrónico.
El cifrado del correo electrónico no sólo es importante para los correos electrónicos que contienen detalles sensibles, como las credenciales de inicio de sesión y los datos financieros. También es imprescindible para disimular los archivos adjuntos y asegurarse de que un hacker no pueda secuestrar por completo su cuenta de correo electrónico.
Mucha gente no se da cuenta de que el correo electrónico es un medio vulnerable. Esto es especialmente cierto si envías un correo electrónico a través de redes Wi-Fi, públicas o no seguras. Por ello, siempre es recomendable utilizar una VPN para poder ocultar tu dirección IP en todo momento. Recomiendo NordVPN como un gran todoterreno. Incluso si estás en el trabajo y tienes una red empresarial segura, otros usuarios pueden interceptarlo, por lo que siempre hay que tener precaución.
Con el cifrado, todo el contenido de su correo electrónico será ilegible mientras viaja desde el origen hasta el destino. Así, aunque alguien consiga interceptar su correo, no podrá determinar qué dice el contenido.
¿Cuáles son las ventajas del cifrado del correo electrónico?
Hay una serie de razones clave por las que deberías cifrar tu correo electrónico, así que te las resumo a continuación:
- Proteja los datos confidenciales: desde su información bancaria hasta su número de tarjeta de crédito, el cifrado garantizará que sus datos privados permanezcan privados.
- Protéjase del robo de identidad
- El cifrado ayuda a identificar a los remitentes auténticos: ¡un paso fundamental para no ser víctima del spam!
- Anular las posibilidades de repetición de mensajes
- Evite los riesgos empresariales: lo último que quiere cualquier empresa es que sus datos confidenciales caigan en manos equivocadas.
Los dos tipos principales de cifrado de correo electrónico
Hay dos métodos clave de encriptación de correo electrónico que debes conocer:
- S/MIME
- PGP/MIME
Usted y el destinatario deben utilizar el mismo método de cifrado para garantizar que el destinatario pueda descifrar el correo electrónico que usted envía.
Así que te hablaré de estas dos opciones con más detalle…
S/MIME
Este método de cifrado de correo electrónico está incorporado en la mayoría de los dispositivos iOS y OSX. Si recibe un correo electrónico enviado a través de un iPhone o un MacBook, es posible que vea un archivo adjunto con el nombre “smime.p7s”. Este archivo adjunto de 5 kilobytes se utiliza para verificar el destinatario del correo electrónico, garantizando que sólo la persona a la que va dirigido pueda leer el contenido.
Para que un destinatario pueda leer el correo electrónico, debe haber recibido al menos un correo electrónico firmado del remitente en el pasado o pertenecer a la organización del remitente.
¿Cuáles son las principales características de esta opción?
- Está ampliamente distribuido gracias a que forma parte de Outlook y Apple
- Puede ser difícil de configurar en Gmail y otros clientes de correo electrónico basados en la web
- El mantenimiento es sencillo
- Se utiliza una autoridad centralizada para seleccionar el algoritmo de encriptación y el tamaño de la clave
PGP/MIME
La otra forma principal de encriptación del correo electrónico es PGP/MIME. Se diferencia del anterior porque depende de un modelo de confianza descentralizado y distribuido. Es una solución más flexible y de bajo coste, sin embargo, exige herramientas de terceros porque no es ampliamente soportada por los clientes de correo electrónico.
Estas son algunas de las principales características de PGP/MIME:
- Usted puede determinar cómo encriptar sus correos electrónicos y también el grado de encriptación de los mensajes de correo electrónico que recibe
- No cuesta nada obtener una certificación, mientras que tienes que comprar S/MIME (esto estará incluido en el coste de tu Macbook o iPhone)
- Es bastante fácil de usar con Gmail y otros clientes de correo electrónico basados en la web
- El destinatario debe disponer de claves de encriptación privadas y públicas, y estas últimas deben estar a disposición del remitente
¿Cómo se cifran los mensajes de correo electrónico en iOS?
El proceso es realmente fácil con los dispositivos iOS, ya que la compatibilidad con S/MIME está incorporada por defecto. Entonces, ¿qué pasos hay que seguir?
- Dirígete a la configuración avanzada.
- Activa S/MIME.
- Cambie la opción “Cifrar por defecto” a “Sí”.
- Al escribir un mensaje, habrá un icono de candado junto al destinatario. Asegúrese de que el icono del candado está cerrado para que el correo electrónico esté encriptado. Si la cerradura está abierta, basta con pulsar sobre ella para cerrarla.
Hay dos códigos de colores que debes tener en cuenta con respecto al cifrado en iOS:
- Rojo – Esto significa que el destinatario debe activar su configuración S/MIME.
- Azul – El correo electrónico puede ser encriptado si el candado es azul.
¿Cómo se encriptan los correos electrónicos en Outlook?
Como se ha mencionado, Outlook es compatible con el protocolo S/MIME. Sin embargo, se necesita una configuración adicional, de la que te hablaré.
- Lo primero que tendrás que hacer es activar el cifrado S/MIME. Para ello, necesitarás obtener una identificación digital o un certificado del administrador de tu organización, y luego tendrás que instalar S/MIME.
- Una vez configurado S/MIME, puedes firmar todos los mensajes digitalmente o encriptar todos los mensajes dirigiéndote al menú del engranaje.
- Desde aquí, haga clic en la configuración de S/MIME.
- Seleccione para añadir una firma digital a todos los mensajes que envíe o para cifrar los archivos adjuntos y el contenido de todos los mensajes.
- Si quieres eliminar o encriptar mensajes individuales, puedes elegirlo pulsando “…” en la parte superior del mensaje. Seleccione las opciones de los mensajes. A continuación, desmarque o seleccione “Cifrar este mensaje (S/MIME)”. Deberás desmarcar la casilla si la persona a la que envías el mensaje no ha activado S/MIME, de lo contrario, no podrá leer tu mensaje.
¿Cómo se pueden cifrar los correos electrónicos en Gmail?
La aplicación de Gmail ya tiene S/MIME integrado. Sin embargo, sólo funcionará si tanto tú como el destinatario lo tenéis activado. Para habilitar S/MIME alojado, debe seguir estos pasos:
- Accede a tu consola de administración de Google
- Haga clic en Apps
- Haz clic en Google Workspace
- Seleccionar Gmail
- Seleccione la configuración del usuario
- Navegue hasta Organizaciones y elija la organización o el dominio que desea configurar
- Desplácese hasta la configuración de S/MIME y marque la casilla que dice “Activar el cifrado S/MIME para enviar y recibir correos electrónicos”
- Seleccione Guardar
Para utilizar esta forma de encriptación, sólo tienes que escribir tu mensaje como lo harías normalmente y luego seleccionar el icono del candado, que se encuentra a la derecha del destinatario. Desde aquí, elija “ver detalles” y entonces podrá modificar el nivel de cifrado o la configuración de S/MIME.
Hay tres códigos de colores que debes tener en cuenta con respecto al cifrado en Gmail:
- Rojo – Este correo electrónico no tiene ninguna forma de seguridad de encriptación.
- Gris – Este correo electrónico está protegido con Transport Layer Security (TSL). Esto sólo será efectivo si usted y el receptor tienen capacidades TLS.
- Verde – El cifrado S/MIME protege la información, y se necesita una clave privada para el descifrado.
¿Cómo cifrar un correo electrónico en su dispositivo Android?
Tienes varias opciones disponibles para encriptar un correo electrónico en Android. Estos son los siguientes:
PGP/MIME
Para PGP/MIME, se requiere tanto un llavero como una aplicación de correo electrónico. Este enfoque exige un poco más de su atención durante la configuración, pero no necesita obtener una firma digital de alguien por adelantado para enviarle mensajes cifrados.
Recomiendo usar OpenKeychain para esto. Es una herramienta de llavero gratuita y sencilla, que puede utilizarse para almacenar las claves públicas y certificaciones PGP de otras personas.
Con OpenKeychain, puedes crear tus propias claves privadas y públicas. Sólo tienes que introducir tu nombre, dirección de correo electrónico y contraseñas, y estas claves se generarán para ti. También puede importar una clave existente si la tiene.
También puedes utilizar la aplicación para buscar las claves públicas de otras personas en línea y así poder enviarles un mensaje cifrado. Una vez que hayas añadido una clave pública a tu llavero, puedes guardarla para poder utilizarla más adelante con mayor comodidad.
Utilizar OpenKeychain en una aplicación de correo electrónico es fácil. Sólo tienes que ir a la configuración de la aplicación y elegir OpenKeychain como proveedor predeterminado de OpenPGP. El proceso variará en función de la aplicación que utilices, pero no debería ser demasiado difícil.
La aplicación CipherMail
Otra opción es utilizar la aplicación CipherMail. Con esta aplicación, puedes recibir y enviar correo cifrado S/MIME utilizando la aplicación predeterminada de Gmail, así como K-9 y algunas otras aplicaciones de terceros.
Cómo elegir una herramienta de cifrado de correo electrónico
Una última opción es utilizar una aplicación de cifrado de correo electrónico. Con tantas opciones y una tecnología complicada a la que enfrentarse, la navegación por las herramientas de encriptación disponibles hoy en día puede resultar abrumadora. Los enfoques heredados para el cifrado son complejos, lo que dificulta la gestión, la actualización y el uso seguro de las claves. Las herramientas modernas, en cambio, simplifican las exigencias de encriptación.
La clave para encontrar la herramienta de encriptación adecuada para usted es buscar un software que proteja sus mensajes de correo electrónico y sus archivos adjuntos y que, al mismo tiempo, ofrezca otras funciones diseñadas para ayudarle a alcanzar sus objetivos de seguridad, como la auditoría granular y el control de acceso.
Las mejores aplicaciones de cifrado de correo electrónico
Hay muchas opciones disponibles en el mercado, y algunas de mis favoritas son las siguientes:
Proofpoint Email Encryption
La primera herramienta de cifrado de correo electrónico que recomiendo es Proofpoint Email Encryption. Esta es una gran opción si estás buscando algo que sea fácil y conveniente. Todos los mensajes y archivos adjuntos se cifrarán automáticamente. Esto significa que no necesitas encriptar manualmente tus mensajes.
Puede esperar funciones de cifrado potentes y basadas en políticas. Personalmente, creo que es una gran herramienta para reducir los riesgos relacionados con las violaciones de las políticas corporativas, la pérdida de datos y las violaciones de la normativa.
Si necesita que la seguridad de los datos confidenciales esté protegida y, al mismo tiempo, sea accesible para los usuarios finales, los socios comerciales y los afiliados correspondientes, le recomiendo Proofpoint Email Encryption. Está disponible en dispositivos móviles y de escritorio, y viene con algunos grandes extras añadidos, como el control granular y el almacenamiento racionalizado.
Tutanota
Tutanota es otra herramienta que vale la pena considerar. Se trata de un servicio de encriptación de correo electrónico que dispone de una versión de pago y otra gratuita. La herramienta gratuita es buena para uso personal. Sin embargo, si buscas un software de encriptación para uso empresarial, definitivamente necesitarás la opción de pago con todas las funciones.
Con la cuenta básica, obtendrá una cuenta de correo electrónico segura. No necesitarás ningún dato personal para acceder a la cuenta de correo anónima. Las direcciones IP no se registran. Se eliminan de todas las comunicaciones por correo electrónico. Todo el contenido, los archivos adjuntos y el asunto están encriptados. El usuario es la única persona que puede desencriptar los datos y acceder a ellos.
Otra característica de Tutanota es la libreta de direcciones, donde se pueden importar todos tus contactos con seguridad y confidencialidad.
Micro Focus SecureMail On-Premises
Otra herramienta de cifrado que valoro mucho es Micro Focus SecureMail On-Premises. Se trata de una herramienta de encriptación de extremo a extremo del correo electrónico que se utiliza ampliamente para mantener la información médica personal (PHI) y la información de identificación personal (PII) de forma privada y segura.
El cifrado basado en la identidad es una de las principales características de esta herramienta. Esto permite a las organizaciones aprovechar al máximo las comunicaciones seguras sin necesidad de descargar ningún software. Puede enviar información mediante el uso de claves privadas únicas incluso si el receptor está desconectado.
Symantec Gateway Email Encryption
Mi última recomendación es Symantec Gateway Email Encryption. Esta solución asegura todas las comunicaciones por correo electrónico. Actúa como un cortafuegos contra el acceso no autorizado a través de la Internet pública, independientemente de que el destinatario utilice o no algún tipo de herramienta de cifrado. Esto significa que los particulares y las empresas pueden reducir la posibilidad de que se produzca una filtración de datos.
Si el destinatario no posee ningún software de encriptación, se utilizará la encriptación del correo electrónico web. Para garantizar una comunicación segura entre el destinatario y el remitente, el receptor recibirá un correo electrónico que contiene un enlace a un portal web. La persona tiene que iniciar sesión en el portal para acceder al correo electrónico, lo que garantiza la máxima seguridad, ya que las comunicaciones se producen en un entorno cifrado.
Uno de mis elementos favoritos de Symantec Gateway Email Encryption es la protección del correo electrónico en PDF. Todos los archivos adjuntos en PDF están encriptados. El destinatario sólo puede acceder a la información con una contraseña definida por el usuario. Esto es perfecto si está enviando un correo electrónico seguro y no requiere una respuesta.
Palabras finales
Así que ahí lo tienes: algunos de los diferentes enfoques que puedes utilizar para cifrar tus mensajes de correo electrónico. No puedo dejar de insistir en lo importante que es esto. Los correos electrónicos no son tan seguros como la gente quiere pensar. Se interceptan regularmente cuando la gente no utiliza métodos de protección seguros, como el cifrado y las VPN. Por ello, debe hacer un esfuerzo dedicado a garantizar que toda su comunicación sea segura.