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Las mejores formas de transferir, enviar y compartir archivos grandes

Enviar un archivo pequeño es muy fácil: basta con incluirlo en un mensaje de mensajería instantánea o enviar un correo electrónico al destinatario. Sin embargo, si has tenido el mensaje “este archivo es demasiado grande” en la pantalla, puede ser increíblemente frustrante. ¿Cómo se supone que se envía el archivo?

La buena noticia es que hay muchas opciones a tu disposición. Voy a hablarte de ellos para que nunca más tengas que preocuparte por enviar un archivo grande…

Índice de contenidos

1. Utilice una VPN

Por supuesto, una de mis formas preferidas de enviar un archivo grande es utilizando una VPN, como NordVPN. Dado que, en cualquier caso, debería utilizar una VPN para proteger su privacidad mientras está en línea, tiene sentido considerar esta opción cuando transfiera un archivo de gran tamaño.

El uso de una VPN también tiene sentido porque puede evitar cualquier restricción de gestión del tráfico que su proveedor de servicios de Internet (ISP) le haya impuesto. Muchos proveedores de servicios de Internet controlan el ancho de banda de subida y restringen el tamaño de los archivos que puedes subir, por lo que una VPN te ofrece una forma de evitarlo.

Si has leído alguno de mis otros contenidos, sabrás que una VPN desempeña la función vital de cifrar tu tráfico y ocultar tu dirección IP para que puedas mantener la confidencialidad de tus actividades en línea. Al utilizar una VPN, el ISP no podrá determinar el contenido de su tráfico web. Al enviar un archivo, esto significa que el ISP no reconocerá el tamaño del archivo, por lo que no se le impondrán límites.

Sin embargo, para que esta opción funcione, hay que elegir una VPN con cuidado. La calidad es una gran preocupación, al igual que la velocidad de conexión, por lo que no puedes permitirte recortar en tu elección. Como mencioné, yo personalmente recomendé NordVPN, y puedes leer mi reseña de NordVPN en su totalidad para obtener más información.

2. Cargue el sistema de almacenamiento en la nube de su proveedor de correo electrónico

Si no quieres enviar un archivo a través de la VPN, puedes utilizar un espacio de almacenamiento en la nube en su lugar. OneDrive y Google Drive son las opciones más populares aquí.

Su elección dependerá del proveedor de correo electrónico que utilice. Por ejemplo, si usas Gmail, tiene sentido usar Google Drive. Al fin y al cabo, si ya estás utilizando tu correo electrónico para enviar un archivo adjunto, el botón de Google Drive estará listo y esperándote. Todo lo que tienes que hacer es pulsar sobre él, elegir el archivo y enviarlo como si fuera un archivo adjunto normal.

3. Enviar a través de WeTransfer

Otra opción que puedes probar es WeTransfer. Soy un gran fan de este servicio, ya que es una solución gratuita para compartir en línea y ni siquiera es necesario registrarse para compartir un archivo con alguien.

Sólo tiene que dirigirse al sitio web de WeTransfer y cargar su archivo. Añade la dirección de correo electrónico a la que quieres enviar el archivo, tu propia dirección de correo electrónico y un mensaje. Así de sencillo.

Con la versión gratuita, puedes enviar archivos de 2 GB. Si quieres enviar más que esto, vas a tener que actualizar.

WeTransfer Pro es la versión premium, que te ofrece hasta 100 GB de almacenamiento y la posibilidad de enviar 20 GB de archivos a la vez. Esto cuesta 12 euros al mes o 120 euros al año, lo que significa que ahorrarás un 17% si decides pagar anualmente.

Esta es definitivamente una de mis opciones favoritas para la transferencia de archivos porque es muy fácil y conveniente, y es genial que no estés obligado a registrarte para aprovechar el servicio – ¡muy raro!

4. Utilice una unidad flash USB

Si quieres trabajar en un vídeo o en un proyecto que tiene un gran tamaño de almacenamiento, puedes pensar en cargar el archivo en una unidad flash USB.

Hoy en día hay muchas memorias USB diferentes en el mercado, con tamaños que van desde los 2GB hasta los 1TB, por lo que no deberías tener problemas para encontrar la más adecuada para ti. Naturalmente, cuanto mayor sea el tamaño, más caro será el USB.

Esta opción puede ser útil si te pasas el trabajo entre compañeros de trabajo o quieres la protección adicional de hacer una copia de seguridad de tus archivos.

Lo bueno de optar por esta opción es que ayuda a disminuir la carga de tu ordenador, preservando su capacidad de almacenamiento de datos.

5. FTP

FTP son las siglas de File Transfer Protocol (Protocolo de Transferencia de Archivos), y se trata de un método de transferencia de la vieja escuela. De hecho, la pura razón por la que se creó en primer lugar fue para transferir archivos grandes.

Para los que no lo sepan, se trata de un protocolo TCP/IP que transfiere sus archivos entre servidores y clientes FTP.

Las capacidades de gestión de archivos de FTP son impresionantes. No tiene ninguna restricción en cuanto al tamaño de una sola transferencia. También puedes enviar numerosos archivos a la vez, programar transferencias para el futuro y ponerlas en cola. ¡Esta es definitivamente una de las opciones más eficientes para bajar!

Sin embargo, no es la opción más segura. No envíes nada privado o confidencial utilizando esta opción, ya que las contraseñas y los nombres de usuario se transfieren en texto plano.

Hay muchos clientes FTP gratuitos que puedes utilizar en línea, como Xlight y FileZilla.

6. FTPS

A continuación, tenemos FTPS, que significa File Transfer Protocol Secure. Esto es básicamente una versión segura de la anterior sugerencia.

FTPS está protegido por SSL, también conocido como Secure Sockets Layers, que encripta la conexión. Al utilizar esta opción, las transferencias de archivos pueden ser autenticadas a través de certificados de servidor, certificados de cliente y contraseñas.

La principal ventaja de optar por esta opción es que sus datos estarán encriptados, por lo que se pueden enviar datos confidenciales, lo que no ocurre con el FTP. También puede tener la tranquilidad de que el uso de FTPS garantizará el cumplimiento de la mayoría de los principales marcos normativos. Las transferencias FTPS cumplen con HITECH, HIPAA, SOX y PCI DSS.

Sin embargo, esto no significa que el FTPS no pueda ser vulnerado. Nada es infalible, y FTPS tiene vulnerabilidades que debes conocer. Por ejemplo, se abrirá un puerto cada vez que se realice una transferencia de archivos, y esto podría ser un punto de entrada para un atacante. Por ello, muchos cortafuegos han complicado el uso de una conexión FTPS. Tampoco todos los servidores FTP soportan FTPS, pero todavía hay muchos productos que lo hacen, con ejemplos como FileZilla, SolarWinds FTP Voyager y Syncplify.me.

7. SFTP

Este es otro tipo de FTP seguro, y significa Protocolo Seguro de Transferencia de Archivos. Esto permite a los usuarios utilizar un Secure Shell (SSH) para transferir los archivos.

El SSH es importante porque impide que usuarios no autorizados puedan ver cualquier dato, incluidas las contraseñas, mientras los archivos están en tránsito. Lo hace mediante el uso de la encriptación.

Para poder transferir un archivo, el usuario cliente debe ser autentificado por el servidor y el canal debe ser verificado como seguro. Las funciones de seguridad integradas en SFTP hacen que sea una elección inteligente si necesitas enviar datos sensibles.

Las transferencias SFTP están incluidas por defecto en la mayoría de los servidores FTP. Syncplify.me Server, FileZilla y SolarWinds SFTP/ SCP Server son servidores SFTP gratuitos fiables que puedes utilizar.

En comparación con el FTPS, el SFTP tiene la ventaja de no requerir que los puertos se abran para funcionar, lo que le da una capa más de seguridad.

Por otro lado, SFTP no es tan conveniente como algunas de las otras sugerencias hechas hasta ahora. Esto se debe a que es necesario instalar un servidor SFTP y luego configurarlo. Así que, si lo que busca es la simplicidad, considere otra opción.

8. Comprimir el archivo

Si todavía no has encontrado la opción adecuada para ti, comprimir el archivo es una buena idea. Puedes utilizar un software de compresión gratuito como 7-Zip si necesitas enviar varios archivos. Esto comprimirá toda la carpeta que contiene los archivos en una sola.

La compresión de datos sin pérdidas suele ser soportada por los archivos zip, lo que los hace ideales para ahorrar tanto espacio como tiempo al tiempo que garantiza que sus archivos no se vean afectados.

La gran mayoría de los sistemas operativos pueden extraer archivos Zip con facilidad y no se necesita ningún software adicional.

9. Utilizar el Filemail

Filemail es una solución sencilla, rápida y eficaz que puede utilizar para enviar archivos de gran tamaño. El proceso es realmente sencillo; sólo tienes que rellenar el formulario de correo electrónico con el destino del archivo y tu propia dirección, escribir un mensaje, añadir tu archivo y enviarlo. Así de sencillo.

El destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace al archivo para que pueda verlo en línea o descargarlo.

Existe un plan gratuito de Filemail, que permite archivos de hasta 5 GB. A continuación, tiene la opción de Filemail Pro, que admite archivos de 25 GB, y el plan Business, que es para archivos de tamaño ilimitado, por lo que no tiene que preocuparse de ningún tipo de restricciones.

10. Utilizar Dropbox

Por último, otro servicio que se recomienda es Dropbox. Se trata de una solución de almacenamiento basada en la nube.

Con Dropbox, podrás subir un archivo de gran tamaño. A continuación, puede enviar el enlace web del archivo al destinatario, ya sea por texto o por correo electrónico.

Tienes 2 GB de espacio de almacenamiento si utilizas la versión gratuita de Dropbox. Puedes aumentar esta cantidad a 1 TB de almacenamiento si optas por la versión de pago, que cuesta 9,99 dólares al mes.

Preguntas frecuentes sobre la transferencia de archivos de gran tamaño

Recibo muchas preguntas sobre la transferencia de archivos de gran tamaño, así que a continuación he respondido a algunas de las más comunes:

¿Cuál es el límite típico de tamaño de los archivos cuando se envían por correo electrónico?

El límite de tamaño de los archivos dependerá del proveedor de correo electrónico que utilices. El límite típico de la mayoría de los clientes de correo electrónico es de 25 MB, aunque algunos tienen un límite de tan sólo 10 MB.

¿Cómo puedo comprimir un archivo de vídeo de gran tamaño?

Hay varias formas de comprimir un archivo de vídeo de gran tamaño. Yo recomendaría seguir la sugerencia del archivo zip que se comentó anteriormente. Sin embargo, también hay muchas otras opciones, por ejemplo, compartir un enlace al vídeo sin subirlo o descargar el vídeo en calidad reducida.

¿Cómo se comprime un archivo?

Esto depende del sistema operativo que estés utilizando. Por ejemplo, si quieres crear un archivo zip en Windows, tienes que seleccionar los archivos que quieres añadir al archivo zip y luego hacer clic con el botón derecho. Se le presentará un menú, y una de las opciones dirá “Enviar a”. Debe hacer clic en esto, y elegir Carpeta comprimida o comprimida, y esto creará el archivo zip. A continuación, puede cambiar el nombre del archivo si lo desea.

¿Cuál es el mayor tamaño de archivo que puedo enviar en Yahoo Mail?

El archivo más grande que puede enviar es de 25 MB. Es la suma de todos los archivos adjuntos en un mismo mensaje.

¿Cuál es el mayor tamaño de archivo que puedo enviar en Google Mail?

De nuevo, 25 MB es el límite aquí. Esto incluye todos los archivos adjuntos, que no pueden superar los 25 MB. Si tu archivo supera este límite, Gmail añadirá automáticamente un enlace de Google Drive al correo electrónico en lugar de incluirlo como archivo adjunto.

¿Cuál es el mayor tamaño de archivo que puedo enviar en Outlook?

El límite de tamaño de los archivos adjuntos por defecto en Outlook está entre 20MB y 25MB.

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