Die E-Mail-Dienste werden für die private und geschäftliche Nutzung, die Erstellung von Terminkalendern, das Einstellen von Erinnerungen und vieles mehr benötigt. Instant-Messaging-Systeme wie Slack sind zwar immer beliebter geworden, doch wird immer noch viel auf E-Mails gesetzt.
Die Suche nach dem besten kostenlosen E-Mail-Dienst kann eine Herausforderung sein. Die Auswahl ist groß, und alle bieten unterschiedliche Vor- und Nachteile. Wir haben uns bei den besten kostenlosen E-Mail-Diensten im Jahr 2023 angemeldet und jeden von ihnen getestet, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welcher der richtige für Sie ist.
Inhaltsübersicht
Arten von E-Mail-Konten
Wenn Sie dachten, ein E-Mail-Dienst sei einfach nur ein E-Mail-Dienst, dann liegen Sie leider falsch. Es gibt zwei Haupttypen von E-Mail-Konten, zwischen denen Sie wählen können: ein E-Mail-Client wie Outlook oder Webmail wie Gmail.
Bevor wir herausfinden, welcher kostenlose E-Mail-Dienst der beste für das Jahr 2023 ist, sollten wir die verschiedenen Arten von E-Mail-Konten sowie die wichtigsten E-Mail-Protokolle (POP3, IMAP und Exchange) kennenlernen, die zur Auswahl stehen.
E-Mail-Kunden
Sie können sich einen E-Mail-Client wie eine Softwareanwendung vorstellen. Sie müssen einen E-Mail-Client auf Ihrem Computer installieren, um Ihre E-Mails zu senden, zu empfangen und zu verwalten. E-Mail-Clients interagieren mit einem entfernten E-Mail-Server, damit Sie auf Ihre E-Mails zugreifen können. Zu den bekannten E-Mail-Clients gehören:
- Microsoft Outlook
- Mozilla Thunderbird
- Apple Mail
Webmail
Webmail kann über das Internet abgerufen werden und befindet sich in der Cloud und nicht auf Ihrem Computer oder Laptop. Im Gegensatz zu einem E-Mail-Client, der auf Ihren Computer heruntergeladen werden muss, können Sie Ihre E-Mails über Ihren Internet-Browser senden und empfangen. Zu den bekannten Webmail-Anbietern gehören:
- Google Mail
- Yahoo! Mail
- AOL
E-Mail-Protokolle
E-Mail-Protokolle sind eine Standardmethode, die an beiden Enden eines Kommunikationskanals wie E-Mail verwendet wird. Sie werden verwendet, um E-Mail-Client-Konten aus dem Internet abzurufen und auf Webmail-Konten auf dem Handy zuzugreifen. Es gibt drei Haupttypen von E-Mail-Protokollen: POP3, IMAP und Exchange.
POP3
Das Post Office Protocol (POP) eignet sich für Personen, die nur ein E-Mail-Konto und einen E-Mail-Client haben. POP3 ist die neueste Version von POP, die es Ihnen ermöglicht, auf Ihre E-Mails zuzugreifen, auch wenn Sie offline sind. POP3 benötigt weniger Internet-Bandbreite und ist ein Client/Server-Protokoll, bei dem die empfangenen E-Mails auf Ihrem Internetserver gespeichert werden, damit Sie sie abrufen können.
IMAP
Mit dem Internet Mail Access Protocol (IMAP) können Sie online auf Ihre E-Mails zugreifen, sie abrufen und verwalten. Im Gegensatz zu POP laden Sie Ihre E-Mails nicht auf einen Offline-E-Mail-Client herunter. IMAP wird häufig von Personen verwendet, die mehr als ein E-Mail-Konto haben und von mehreren Geräten oder Standorten aus darauf zugreifen möchten.
Austausch
Exchange ist das E-Mail-Protokoll von Microsoft. Sie können von mehreren Geräten aus über das Internet auf Ihre E-Mails zugreifen und Aufgaben, Kalender und Kontaktinformationen zu Ihrer E-Mail-Adresse verwalten. Exchange wird häufig von Unternehmen verwendet, die Informationen austauschen, Besprechungen abhalten usw. müssen.
Beste kostenlose E-Mail-Dienste
Egal, ob Sie eine Privatperson oder ein Unternehmen sind, kostenlose E-Mail-Dienste ermöglichen es Ihnen, auf Ihre E-Mails zuzugreifen, sie zu senden und zu empfangen, ohne einen Cent zu bezahlen. Werfen wir einen Blick auf die besten kostenlosen E-Mail-Dienste im Jahr 2023, einschließlich ihrer Vor- und Nachteile.
1. Google Mail
Gmail (Bester insgesamt kostenloser E-Mail-Dienst)
Gmail hat weltweit den zweitgrößten Marktanteil unter den E-Mail-Anbietern und bietet kostenlose E-Mail-Konten für jedermann. Sie können sich kostenlos bei Google Mail anmelden und auf Ihren E-Mail-Posteingang sowie auf zahlreiche andere Anwendungen wie Google Hangouts, Google Docs, Google Sheets und andere zugreifen.
Sie können Ihr Google Mail-Konto verwenden, um sich bei YouTube anzumelden und auf freigegebene Dokumente von Google Drive zuzugreifen, so dass Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten können. Gmail eignet sich für Einzelpersonen, die auf persönliche E-Mails zugreifen möchten, und für kleine Unternehmen.
Wenn Sie bereits eine benutzerdefinierte E-Mail-Domain wie johndoe@yourwebsite.com haben, können Sie Ihre benutzerdefinierte Domain kostenlos an Ihr Google Mail-Konto anhängen.
Wenn Sie sich bei Google Mail anmelden, erhalten Sie 15 GB kostenlosen Speicherplatz, auf dem Sie Tausende von E-Mails und andere Dokumente speichern können. Google Mail ist unglaublich benutzerfreundlich und sehr vielseitig, mit Funktionen wie erweiterten Filtern, Etiketten, Spamfiltern und vielem mehr.
Typ: Webmail
Geeignet für: Personen, die Google-Produkte lieben und einen benutzerfreundlichen, kostenlosen E-Mail-Dienst wünschen
2. Ausblick
Outlook (am besten für App-Integrationen)
Outlook war früher unter dem Namen Hotmail bekannt, ist aber inzwischen gewachsen und hat einen der ältesten E-Mail-Dienste neu erfunden. Outlook ist kostenlos und bietet eine Vielzahl von App-Integrationen, darunter Kalender, Skype, PayPal und vieles mehr.
Outlook ist ein kostenloser E-Mail-Dienst, der 15 GB kostenlosen Speicherplatz für jeden Benutzer bietet. Seit seinen Anfängen hat Outlook einen langen Weg zurückgelegt und bietet eine der saubersten E-Mail-Oberflächen überhaupt.
Sie können ganz einfach Nachrichtenfilter und Regeln für Ihre Outlook-E-Mails erstellen und den Outlook-Kalender integrieren, um Erinnerungen zu setzen und Besprechungen mit anderen Personen oder Geschäftsanwendern zu erstellen.
Outlook kann sowohl über das Internet als auch als Desktop- und Mobil-App heruntergeladen werden. Sie können Outlook verwenden, um auf Ihr Outlook-E-Mail-Konto, aber auch auf andere E-Mail-Konten mit benutzerdefinierten Domänen zuzugreifen, so dass Sie mehrere E-Mail-Konten an einem Ort verwalten können.
Typ: E-Mail-Client
Geeignet für: Menschen, die mehrere Plattformen nutzen, um mit anderen in Kontakt zu treten
3. Zoho
Zoho (am besten für kostenlose Geschäftsadressen)
Zoho ist eine Cloud-Software-Suite, die für ihre Projektmanagement- und CRM-Tools bekannt ist. Weniger bekannt ist die Mail-Lösung, die ideal für kleine Unternehmen ist. Zoho bietet eine Fülle von Integrationen mit Anwendungen wie Google Drive und bietet die Möglichkeit, die Domain für bis zu 25 E-Mail-Adressen anzupassen.
Zoho ist ein werbefreier E-Mail-Dienst für private und geschäftliche E-Mails. Zoho bietet eine Betriebszeit von 99,9 % und unterstützt die Verschlüsselung von Nachrichten, um die Sicherheit Ihrer E-Mail-Konten zu gewährleisten.
Mit Zoho können Sie bis zu 25 E-Mail-Adressen mit Ihrer benutzerdefinierten Domäne erstellen, so dass Sie auch bei der Nutzung eines kostenlosen E-Mail-Dienstes professionell auftreten können.
Neben der Möglichkeit, Ihre E-Mail-Domain anzupassen, erhalten Sie 5 GB kostenlosen Speicherplatz und die Möglichkeit, andere Softwareanwendungen wie Google Drive, Box und andere zu integrieren. Zoho eignet sich hervorragend für die tägliche Aufgabenverwaltung, ideal für kleine Unternehmen.
Typ: Webmail
Geeignet für: Kleine Unternehmen und Start-ups, die nur ein geringes Budget haben
4. AOL
AOL (am besten für unbegrenzten Speicherplatz)
AOL ist ein nostalgischer Webmail-Anbieter, der uns direkt in die 90er Jahre zurückversetzt und den Test der Zeit besteht. Es hat mit der Konkurrenz Schritt gehalten und bietet weiterhin einen der besten kostenlosen E-Mail-Dienste an. AOL bietet eine unbegrenzte Speicherkapazität und ist damit eine gute Wahl für alle, die viele E-Mails senden/empfangen.
America Online (AOL) wurde 2015 von Verizon aufgekauft und bietet weiterhin einen kostenlosen E-Mail-Dienst auf seiner nachrichtenlastigen Homepage an. AOL ist mit der Zeit gegangen und bietet Spam-Filter, Virenschutz und andere ähnliche Standardfunktionen, die man von einem kostenlosen E-Mail-Dienst erwartet.
Sie können nicht nur E-Mails senden und empfangen, sondern auch Textnachrichten und Sofortnachrichten über AOL versenden. Einer der Hauptvorteile, den AOL gegenüber anderen kostenlosen E-Mail-Diensten bietet, ist der unbegrenzte Speicherplatz.
Sie können Ihre E-Mail-Kontakte aus CSV-, TXT- und LDIF-Dateien zu AOL importieren, was die Übertragung zu AOL unglaublich einfach macht. AOL bietet nach wie vor eine benutzerfreundliche Oberfläche und zeigt keine Anzeichen dafür, dass es in absehbarer Zeit hinter die Konkurrenz zurückfallen wird.
Typ: Webmail
Geeignet für: Privatpersonen und Unternehmen, die E-Mail als primäre Kommunikationsform nutzen
5. Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird (am besten für Anpassungen)
Mozilla Thunderbird ist ein vollständig anpassbarer und einfacher E-Mail-Client des bekannten Herstellers Mozilla, der auch den Webbrowser Firefox entwickelt. Mozilla Thunderbird ist einfach einzurichten und zu benutzen und bietet eine intuitive Oberfläche für den E-Mail-Zugang, ähnlich wie der Webbrowser.
Mozilla Thunderbird ist ein kostenloser E-Mail-Dienst für den Desktop, mit dem Sie die Benutzeroberfläche anpassen können, von Themeneinstellungen bis hin zu App-Erweiterungen. Sie können zu Thunderbird mehrere E-Mail-Konten hinzufügen, ähnlich wie bei Outlook.
Eine der einzigartigen Funktionen von Mozilla Thunderbird ist die Möglichkeit, mehrere Registerkarten innerhalb des E-Mail-Programms zu öffnen. Dies ist hilfreich, wenn Sie gleichzeitig auf mehrere E-Mails zugreifen oder E-Mails geöffnet lassen müssen, ohne Ihren Desktop mit mehreren Fenstern zu verstopfen.
Thunderbird ist zwar nicht das schönste E-Mail-Programm, aber es ist sehr benutzerfreundlich und einfach gehalten. Sie können automatische E-Mail-Regeln hinzufügen und Benachrichtigungen direkt auf dem Desktop Ihres Computers empfangen.
Typ: E-Mail-Client
Geeignet für: Diejenigen, die ihr E-Mail-Programm anpassen und mehrere Registerkarten gleichzeitig öffnen möchten
6. iCloud Mail
iCloud Mail (am besten für Mac-Benutzer)
iCloud Mail ist der beste kostenlose E-Mail-Dienst für Mac-Benutzer. iCloud Mail bietet 5 GB kostenlosen Speicherplatz und lässt sich problemlos in iCloud-Anwendungen für iOS-Nutzer integrieren. Es gibt zwar viele Apps, die iOS-Nutzer verwenden können, aber iCloud Mail ist die beste Wahl und wurde eindeutig speziell für diesen Zweck entwickelt.
iCloud ist Apples Lösung für Cloud-Speicher und andere Anwendungen wie iCloud Mail. Sie können Ihre Fotos, Dateien und E-Mails zwischen den Geräten synchronisieren, was für die Benutzerfreundlichkeit von großem Vorteil ist. Wenn Sie jedoch viele Fotos und Videos speichern, kann der freie Speicherplatz von 5 GB schnell aufgebraucht sein, was Sie berücksichtigen sollten.
Sie können Ihren iCloud-Speicher ab 0,99 $ pro Monat erweitern und die Integration auf Ihren iOS-Geräten fortsetzen. iCloud Mail bietet benutzerfreundliche Regeln, E-Mail-Kennzeichnung und separate Registerkarten für VIP-Nachrichten.
Typ: Webmail
Geeignet für: Mac- und iOS-Benutzer
Welchen kostenlosen E-Mail-Dienst sollten Sie nutzen?
Kostenlose E-Mail-Dienste sind eine gute Wahl für Privatpersonen, die ihre E-Mail-Konten über mehrere Geräte hinweg verwalten möchten, sowie für kleine Unternehmen, die nur über ein geringes Budget verfügen.
Je nach Ihren Anforderungen gibt es einige hervorragende kostenlose E-Mail-Dienste. Wenn Sie viel Speicherplatz benötigen, bietet AOL unbegrenzten Speicherplatz, der jedoch im Vergleich zu Gmail und Outlook, die großzügige 15 GB kostenlosen Speicherplatz bieten, etwas veraltet wirkt.
Werfen Sie einen Blick auf die besten kostenlosen E-Mail-Dienste, die wir oben aufgelistet haben, und wägen Sie die Vor- und Nachteile der einzelnen Dienste ab. Denken Sie daran, dass sie alle KOSTENLOS sind, so dass Sie nichts verlieren, wenn Sie sich entscheiden, Ihren derzeitigen kostenlosen E-Mail-Dienst aufzugeben und zu einem anderen zu wechseln.