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Die besten Methoden zum Übertragen, Senden und Freigeben großer Dateien

Der Versand einer kleinen Datei ist ein Kinderspiel: Sie können sie einfach in eine IM-Nachricht einfügen oder dem Empfänger eine E-Mail schicken. Wenn Sie jedoch die Meldung “Diese Datei ist zu groß” auf dem Bildschirm sehen, kann das unglaublich frustrierend sein. Wie sollen Sie die Datei versenden?

Nun, die gute Nachricht ist, dass es tatsächlich viele verschiedene Möglichkeiten gibt! Ich werde sie Ihnen erläutern, damit Sie sich nie wieder Sorgen über das Versenden einer großen Datei machen müssen…

Inhaltsübersicht

1. Ein VPN verwenden

Natürlich ist eine meiner bevorzugten Möglichkeiten, eine große Datei zu versenden, die Verwendung eines VPN, wie NordVPN. Da Sie in jedem Fall ein VPN verwenden sollten, um Ihre Privatsphäre im Internet zu schützen, ist es sinnvoll, diese Option bei der Übertragung einer großen Datei in Betracht zu ziehen.

Die Verwendung eines VPN ist auch deshalb sinnvoll, weil Sie damit die Beschränkungen umgehen können, die Ihnen Ihr Internetdienstanbieter (ISP) für die Verwaltung des Datenverkehrs auferlegt hat. Viele Internetanbieter kontrollieren die Upload-Bandbreite und beschränken die Größe der Dateien, die Sie hochladen können. Mit einem VPN können Sie dies umgehen.

Wenn Sie einen meiner anderen Beiträge gelesen haben, werden Sie wissen, dass ein VPN die wichtige Aufgabe hat, Ihren Datenverkehr zu verschlüsseln und Ihre IP-Adresse zu verbergen, damit Sie Ihre Online-Aktivitäten vertraulich halten können. Wenn Sie ein VPN verwenden, kann der Internetanbieter die Inhalte Ihres Internetverkehrs nicht ermitteln. Beim Senden einer Datei bedeutet dies, dass der Internetanbieter die Dateigröße nicht erkennt und Ihnen daher keine Beschränkungen auferlegt werden.

Damit diese Option funktioniert, müssen Sie jedoch ein VPN mit Bedacht auswählen. Qualität ist ein wichtiges Thema, ebenso wie die Verbindungsgeschwindigkeit, so dass Sie es sich nicht leisten können, bei Ihrer Wahl zu sparen. Wie bereits erwähnt, habe ich persönlich NordVPN empfohlen, und Sie können meinen ausführlichen Testbericht über NordVPN lesen, um weitere Informationen zu erhalten.

2. Laden Sie das Cloud-Speichersystem Ihres E-Mail-Anbieters hoch

Wenn Sie eine Datei nicht über VPN senden möchten, können Sie stattdessen einen Cloud-Speicherplatz verwenden. OneDrive und Google Drive sind hier die beliebtesten Optionen.

Die Wahl hängt von dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Anbieter ab. Wenn Sie zum Beispiel Google Mail verwenden, ist es sinnvoll, Google Drive zu nutzen. Wenn Sie bereits Ihre E-Mail zum Senden eines Anhangs verwenden, steht die Google Drive-Schaltfläche für Sie bereit. Sie brauchen nur darauf zu klicken, Ihre Datei auszuwählen und sie dann wie einen normalen Anhang zu versenden.

3. Senden über WeTransfer

Eine weitere Option, die Sie ausprobieren können, ist WeTransfer. Ich bin ein großer Fan dieses Dienstes, da es sich um eine kostenlose Online-Freigabelösung handelt und man sich nicht einmal registrieren muss, um eine Datei mit jemandem zu teilen.

Sie gehen einfach auf die WeTransfer-Website und laden Ihre Datei hoch. Geben Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie die Datei senden möchten, Ihre eigene E-Mail-Adresse und eine Nachricht ein. So einfach ist das!

Mit der kostenlosen Version können Sie Dateien im Wert von 2 GB versenden. Wenn Sie mehr als diese Daten senden möchten, müssen Sie ein Upgrade vornehmen.

WeTransfer Pro ist die Premium-Version, die Ihnen bis zu 100 GB Speicherplatz und die Möglichkeit bietet, 20 GB an Dateien auf einmal zu versenden. Dies kostet entweder 12 EUR pro Monat oder 120 EUR pro Jahr, d. h. Sie sparen 17 %, wenn Sie sich für eine jährliche Zahlung entscheiden.

Dies ist definitiv eine meiner Lieblingsoptionen für Dateiübertragungen, weil es so einfach und bequem ist, und es ist großartig, dass man nicht gezwungen ist, sich zu registrieren, um die Vorteile des Dienstes zu nutzen – sehr selten!

4. Verwenden Sie ein USB-Flash-Laufwerk

Wenn Sie an einem Video oder einem Projekt arbeiten möchten, das einen großen Speicherplatz benötigt, sollten Sie darüber nachdenken, die Datei auf einen USB-Stick hochzuladen.

Es gibt heute viele verschiedene USB-Flash-Laufwerke auf dem Markt, mit Größen von 2 GB bis 1 TB, so dass Sie keine Probleme haben sollten, das richtige für sich zu finden. Je größer das USB-Gerät ist, desto teurer wird es natürlich auch.

Diese Option kann hilfreich sein, wenn Sie Ihre Arbeit an Kollegen weitergeben oder wenn Sie Ihre Dateien zusätzlich sichern möchten.

Das Gute an dieser Option ist, dass sie dazu beiträgt, die Belastung Ihres Computers zu verringern und seine Datenspeicherkapazität zu erhalten.

5. FTP

FTP steht für File Transfer Protocol und ist eine Übertragungsmethode der alten Schule. Der eigentliche Grund für die Schaffung dieses Systems war die Übertragung großer Dateien.

Es handelt sich dabei um ein TCP/IP-Protokoll, mit dem Dateien zwischen FTP-Servern und -Clients übertragen werden können.

Die Dateiverwaltungsfunktionen von FTP sind beeindruckend. Es gibt keine Beschränkungen in Bezug auf den Umfang einer einzelnen Überweisung. Sie können auch mehrere Dateien auf einmal senden, Übertragungen für die Zukunft planen und Übertragungen in eine Warteschlange stellen. Dies ist definitiv eine der effizientesten Möglichkeiten, die es gibt!

Auf der anderen Seite ist dies jedoch nicht die sicherste Option. Senden Sie mit dieser Option keine privaten oder vertraulichen Daten, da Kennwörter und Benutzernamen im Klartext übertragen werden.

Es gibt viele kostenlose FTP-Clients, die Sie online nutzen können, wie Xlight und FileZilla.

6. FTPS

Als nächstes haben wir FTPS, was für File Transfer Protocol Secure steht. Dies ist im Grunde eine sichere Version des früheren Vorschlags.

FTPS ist über SSL (Secure Sockets Layers) gesichert, wodurch die Verbindung verschlüsselt wird. Mit dieser Option können Dateiübertragungen durch Serverzertifikate, Client-Zertifikate und Kennwörter authentifiziert werden.

Der Hauptvorteil dieser Option ist, dass Ihre Daten verschlüsselt werden, so dass vertrauliche Daten übertragen werden können, was bei FTP nicht der Fall ist. Außerdem können Sie sich darauf verlassen, dass die Verwendung von FTPS die Einhaltung der meisten wichtigen gesetzlichen Vorschriften gewährleistet. FTPS-Übertragungen sind HITECH-, HIPAA-, SOX- und PCI DSS-konform.

Das bedeutet jedoch nicht, dass FTPS nicht durchbrochen werden kann. Nichts ist absolut sicher, und FTPS hat Schwachstellen, die Sie kennen sollten. So wird beispielsweise bei jeder Dateiübertragung ein Port geöffnet, über den ein Angreifer eindringen kann. Aus diesem Grund haben viele Firewalls die Verwendung einer FTPS-Verbindung erschwert. FTPS wird auch nicht von allen FTP-Servern unterstützt, aber es gibt immer noch viele Produkte, die dies tun, zum Beispiel FileZilla, SolarWinds FTP Voyager und Syncplify.me.

7. SFTP

Dies ist eine weitere sichere Art von FTP und steht für Secure File Transfer Protocol. Dies gibt den Benutzern die Möglichkeit, eine Secure Shell (SSH) zur Übertragung der Dateien zu verwenden.

SSH ist wichtig, weil es verhindert, dass unbefugte Benutzer Daten, einschließlich Passwörter, einsehen können, während die Dateien übertragen werden. Dies geschieht durch den Einsatz von Verschlüsselung.

Um eine Datei übertragen zu können, muss der Client-Benutzer vom Server authentifiziert werden, und der Kanal muss als sicher eingestuft werden. Die eingebauten Sicherheitsfunktionen von SFTP machen es zu einer klugen Wahl, wenn Sie sensible Daten versenden müssen.

SFTP-Übertragungen sind bei den meisten FTP-Servern standardmäßig enthalten. Syncplify.me Server, FileZilla und SolarWinds SFTP/ SCP Server sind zuverlässige kostenlose SFTP-Server, die Sie verwenden können.

Im Vergleich zu FTPS hat SFTP den Vorteil, dass keine Ports geöffnet werden müssen, um zu funktionieren, was eine weitere Sicherheitsebene darstellt.

Auf der anderen Seite ist SFTP nicht so bequem wie einige der anderen Vorschläge, die bisher gemacht wurden. Das liegt daran, dass ein SFTP-Server installiert werden muss, den Sie anschließend konfigurieren müssen. Wenn Sie also auf Einfachheit Wert legen, sollten Sie eine andere Option in Betracht ziehen.

8. Komprimieren Sie die Datei

Wenn Sie immer noch nicht die richtige Option für sich gefunden haben, ist die Komprimierung der Datei eine gute Idee. Sie können eine kostenlose Komprimierungssoftware wie 7-Zip verwenden, wenn Sie eine große Anzahl von Dateien versenden müssen. Dadurch wird der gesamte Ordner, der die Dateien enthält, in einen einzigen Ordner komprimiert.

Die verlustfreie Datenkomprimierung wird in der Regel von Zip-Dateien unterstützt, so dass sie ideal sind, um sowohl Platz als auch Zeit zu sparen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Dateien nicht beeinträchtigt werden.

Die meisten Betriebssysteme können Zip-Dateien problemlos entpacken, so dass keine zusätzliche Software erforderlich ist.

9. Filemail verwenden

Filemail ist eine einfache, schnelle und effiziente Lösung, mit der Sie große Dateien versenden können. Das Verfahren ist wirklich einfach: Füllen Sie einfach das E-Mail-Formular mit dem Ziel für die Datei und Ihrer eigenen Adresse aus, schreiben Sie eine Nachricht, fügen Sie Ihre Datei hinzu und senden Sie sie dann ab. So einfach ist das!

Der Empfänger erhält dann eine E-Mail mit einem Link zu der Datei, so dass er sie entweder online ansehen oder herunterladen kann.

Es ist ein kostenloser Filemail-Tarif verfügbar, der Dateien bis zu einer Größe von 5 GB zulässt. Sie haben dann die Möglichkeit, Filemail Pro zu wählen, das 25 GB Dateien unterstützt, und den Business Plan, der für unbegrenzte Dateigrößen gilt, so dass Sie sich keine Sorgen über irgendwelche Einschränkungen machen müssen.

10. Dropbox verwenden

Ein weiterer empfehlenswerter Dienst ist Dropbox. Dies ist eine cloudbasierte Speicherlösung.

Mit Dropbox können Sie eine Datei hochladen, die eine große Größe hat. Sie können dann den Weblink für die Datei an den Empfänger senden, entweder per SMS oder E-Mail.

Sie erhalten 2 GB Speicherplatz, wenn Sie die kostenlose Version von Dropbox verwenden. Sie können den Speicherplatz auf 1 TB erhöhen, wenn Sie sich für die kostenpflichtige Version entscheiden, die 9,99 US-Dollar pro Monat kostet.

FAQ zum Übertragen großer Dateien

Ich erhalte viele Fragen zur Übertragung großer Dateien, daher habe ich im Folgenden einige der häufigsten Fragen beantwortet:

Wie groß darf eine Datei beim Versand per E-Mail in der Regel sein?

Die Begrenzung der Dateigröße hängt von dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Anbieter ab. Bei den meisten E-Mail-Clients liegt die typische Grenze bei 25 MB, bei einigen jedoch auch nur bei 10 MB.

Wie kann ich eine große Videodatei komprimieren?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine große Videodatei zu komprimieren. Ich würde empfehlen, dem oben erwähnten Vorschlag für eine Zip-Datei zu folgen. Es gibt jedoch auch viele andere Möglichkeiten, z. B. sollten Sie einen Link zum Video weitergeben, ohne es hochzuladen, oder das Video in reduzierter Qualität herunterladen.

Wie kann ich eine Datei komprimieren?

Dies hängt von dem von Ihnen verwendeten Betriebssystem ab. Wenn Sie beispielsweise in Windows eine ZIP-Datei erstellen möchten, müssen Sie die Dateien auswählen, die Sie der ZIP-Datei hinzufügen möchten, und dann mit der rechten Maustaste darauf klicken. Es wird ein Menü angezeigt, und eine der Optionen lautet “Senden an”. Klicken Sie darauf und wählen Sie “Komprimierter oder gezippter Ordner”, um die Zip-Datei zu erstellen. Sie können die Datei dann umbenennen, wenn Sie dies wünschen.

Wie groß ist die größte Datei, die ich mit Yahoo Mail versenden kann?

Die größte Datei, die Sie senden können, ist 25 MB groß. Dies ist die Summe aller angehängten Dateien innerhalb einer einzelnen Nachricht.

Wie groß ist die größte Datei, die ich mit Google Mail versenden kann?

Auch hier ist die Grenze bei 25 MB. Dies gilt für alle Ihre Anhänge; sie dürfen nicht mehr als 25 MB groß sein. Sollte Ihre Datei diese Grenze überschreiten, fügt Google Mail automatisch einen Google Drive-Link in die E-Mail ein, anstatt sie als Anlage beizufügen.

Wie groß ist die maximale Dateigröße, die ich in Outlook senden kann?

Die Standardgröße von Anhängen in Outlook liegt zwischen 20 MB und 25 MB.

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