1. Indledning
Fjernarbejde var enormt populært, selv før den coronavirus tog verden med storm, og vi fik at vide, at vi levede og arbejdede i en global pandemi.
I 2018, Forbes anslog, at omkring 50 % af de amerikanske arbejdstagere ville blive fjerntliggende. Fjernarbejde giver medarbejderne større fleksibilitet i deres arbejds-/hjemliv. At arbejde hjemmefra giver mange fordele, som jeg vil diskutere nærmere med dig om lidt.
Det smukke ved fjernarbejde er, at det ikke behøver at være “arbejde hjemmefra”. Du kan faktisk arbejde fra et hvilket som helst sted, der anses for at være et egnet sted. Hvis du har et skrivebord, en computer eller bærbar computer og en internetforbindelse, kan du stort set arbejde på afstand, uanset hvor du vælger at være. Denne bevægelse har budt på masser af fleksible arbejdsområder, fra private kontorer til hot desks
I den globale krise, som vi står over for i dag, vil mange måske betragte fjernarbejde som en modefænomen eller en midlertidig løsning. Men hvis en virksomhed virkelig ønsker at fremme fjernarbejde som en bæredygtig løsning, skal den investere ressourcer for at gøre det muligt. Vi skal vise verden, at fjernarbejde har mange fordele, og at det kan være et meget værdifuldt redskab for verden.
Fordelene ved fjernarbejde er stadig meget omdiskuteret i mange organisationer. Mange virksomhedsledere er tilbageholdende med at tilbyde eller godkende anmodninger om fjernarbejde. Dette efterlader arbejdstagerne i tvivl om, hvordan de skal komme videre og føler sig fastlåst i de traditionelle og ensformige arbejdsmetoder.
2. Statistik over fjernarbejde
Flere forskningsinstitutioner(Harvard University, Global Workplace Analytics, Stanford University osv.) har undersøgt fjernarbejde. Disse statistikker er offentlige og har derfor større vægt end private dataindsamlinger.
Jeg syntes, det var vigtigt at kaste et hurtigt blik på nogle af disse statistikker for at forstå fordelene ved at arbejde på afstand:
- Fjernarbejdere er op til 40 % mere produktive end kontorarbejdere
- Fjernarbejdere har rapporteret en produktionsstigning på op til 4,4 %.
- Arbejdstagere, der er uafhængige af deres arbejdssted, er mere selvstændige og producerer 40 % færre fejl i kvaliteten af deres arbejde
- Hjemmearbejde giver højere produktivitet og 41 % lavere sygefravær
- 54 % af medarbejderne hævder, at de ville skifte til et job, der gav mere fleksibilitet
- Når der tilbydes en aftale om fjernarbejde, kan arbejdsgiverne se en reduktion i omsætningen på 12 %.
- Ved deltids fjernarbejde kan organisationer spare omkring 11.000 dollars om året
3. Fordele ved fjernarbejde (for arbejdsgivere)
Det kan være lidt vanskeligere at tilskynde arbejdsgivere og organisationer til at fremme eller tillade deres medarbejdere at arbejde på afstand, da medarbejderne har en tendens til at tage chancen med kyshånd.
Men der er masser af fordele uanset hvad, og måske er der nogle, som arbejdsgiverne ikke engang havde overvejet. De mindre indlysende fordele kan være afgørende for arbejdsgiverne, så lad os se nærmere på fordelene ved at give medarbejderne mere fleksibilitet og frihed til at arbejde i et mere fleksibelt miljø.
- Bedre fastholdelse: Små virksomheder har ofte svært ved at konkurrere med større virksomheder, der kan tilbyde deres medarbejdere en højere løn eller bedre fordele. At tilbyde fjernarbejde kan være et virkeligt salgsargument for små virksomheder, ikke kun for at tiltrække nye medarbejdere, men også for at fastholde eksisterende medarbejdere.
- Flere valgmuligheder: Fjernarbejde er blevet ekstremt populært, især for tusindårige. De er vokset op med teknologi, der er tilgængelig næsten overalt i verden, så det er ikke overraskende, at de forventer det samme af en arbejdsplads. Ved at tilbyde fjernarbejde kan arbejdsgiverne få adgang til en bredere pulje af ansøgere til jobbene og tiltrække yngre og højt kvalificerede medarbejdere.
- Billigere: Det er uden tvivl dyrt at leje kontorlokaler. Selv om du kan få nogle af omkostningerne tilbage, vil det stadig være en stor udgift. Dertil kommer gasregninger, internetregninger osv. Hvis du giver dine medarbejdere mulighed for at arbejde eksternt, selv om det kun er et par dage om ugen, kan du spare en mindre formue.
- Autonomi: Medarbejderne har tendens til at være mere autonome, hvis du giver dem deres eget rum og frihed til at arbejde, hvor de vil. Nogle medarbejdere vælger måske at indrette deres eget kontor hjemme, mens andre arbejder bedre på en strandpromenade. Uanset hvad de vælger, vil dine medarbejdere kunne skabe et miljø, som de er tilfredse med, og som giver dem mulighed for at yde deres bedste.
- Lavere lønninger: Ikke alle medarbejdere ville gerne gå ned i løn for at arbejde på afstand, men ifølge nogle undersøgelser ville op til 32 % af medarbejderne vælge at arbejde hjemmefra i stedet for en lønforhøjelse. I stedet for at tilbyde belønninger, lønforhøjelser eller endog dagsture kan arbejdsgiverne overveje at tilbyde fjernarbejdende medarbejdere et tegn på goodwill for deres hårde arbejde.
4. Fordele ved fjernarbejde (for medarbejderne)
Fjernarbejde har masser af fordele, især for medarbejderne, fordi det giver større fleksibilitet. 9 ud af 10 af dem, der allerede arbejder eksternt, sagde, at de planlægger at gøre det resten af deres karriere.
2022 tilbyder arbejdstagerne en teknologi, som er mere avanceret end vi kunne have forestillet os for 5 eller 10 år siden. Videokonferencer er nemme med den tilgængelige software, det er nemt og effektivt at holde kontakten med kolleger, og cloud-tjenester giver mulighed for bedre samarbejde.
- Balance mellem arbejdsliv og privatliv: De fleste mennesker stræber efter en bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv. Hvis nogen tilbød dig muligheden for at arbejde hjemmefra eller hvor som helst i verden og samtidig få løn, er jeg sikker på, at mange ville gribe chancen. Medarbejderne har tendens til at være gladere i deres egne omgivelser, arbejde mere effektivt og spare penge på pendling.
- Mere frihed: Større frihed er et stort salgsargument for medarbejdere, der arbejder eksternt. Det frygtede 9 til 5-regnskab giver ikke plads til ad hoc-aftaler med tandlægen eller til dit barns fodboldkampe. Fjernarbejde giver dog denne frihed, hvilket gør det meget mere attraktivt. Det er en stor fordel at kunne arbejde fra den anden side af landet, mens du stadig tjener din løn.
- Bedre sundhed: Velvære er noget, som mange mennesker ikke har tid til. Du skynder dig ind i butikkerne efter en hård dag på kontoret, springer gymnastiksalen over, fordi du er for træt, eller drikker for mange kaffer for at følge med i den vanvittige travlhed, der er på kontoret. Fysisk og psykisk velvære er enormt vigtigt for medarbejderne, og det er noget, som fjernarbejde tilbyder på et sølvfad, idet det begrænser stress og udsættelse for syge kolleger.
- Større produktivitet: Føles det ikke godt, når du har opnået noget, du har arbejdet hårdt på? Distraktioner på kontoret er en reel trængselsfaktor for mange, men hvad nu hvis dine arbejdsgivere havde tillid til, at du kan arbejde hjemmefra, når de ønsker det. Undersøgelser viser, at produktiviteten øges, når man arbejder eksternt, og at der er 50 % færre medarbejdere, der forlader virksomheden, og færre sygedage.
5. Fremtiden for fjernarbejde
Amerikanere og arbejdstagere i hele verden har oplevet en stigning i antallet af personer, der arbejder hjemmefra, siden coronavirus-pandemien. Mange mennesker stiller spørgsmålet: Vil folk fortsætte med at arbejde på afstand, når COVID-19 er en mindre trussel?
25.000 amerikanske arbejdstagere blev spurgt i april måneds 2020 MIT-undersøgelse, som viste, at 34 % af dem, der var ansat fire uger tidligere, i øjeblikket arbejdede hjemmefra. Desuden sagde 15 %, at de arbejdede hjemmefra før COVID-19.
Tallene viser, at næsten halvdelen af den amerikanske arbejdsstyrke er fjernarbejdere. Brookings Institution siger, at COVID-19 er “et massivt eksperiment inden for telearbejde”, og efter hvad jeg har set og hørt, har det været en stor succes.
Vi kender allerede til fordelene for arbejdsgivere og medarbejdere ved at arbejde på afstand, men er hjemmearbejde fremtiden for arbejde? Denne globale pandemi har helt sikkert åbnet øjnene for mange og har præsenteret en “ny normal”, som ser ud til at fungere godt for mange mennesker. Coronavirus har betydet, at mødre og fædre arbejder hjemmefra, at børn tilbringer mere tid sammen med deres forældre, at partnere har mere tid til at støtte hinanden, og at verden finder flere grunde til at være generøs, fleksibel og kreativ.
Det er kendt, at føderale og statslige regeringer tilbyder tilskud og lån til virksomheder, der har brug for opgraderinger for at imødekomme fjernarbejdsteknologi. Med disse investeringer vil organisationer være bedre i stand til at støtte folk, der arbejder eksternt, efter en pandemi.
6. Konklusion
Hvis COVID-19 har vist os noget, så er det, at millioner af organisationer og mennesker har mulighed for at arbejde hjemmefra, og at denne mulighed faktisk har fungeret. Måske vil flere arbejdsgivere tillade nogle, hvis ikke alle deres ansatte at arbejde på afstand i nogle eller alle perioder.
MIT-forskerne sagde: “Når virksomheder og enkeltpersoner først har investeret i de faste omkostninger ved fjernarbejde, kan de beslutte sig for at blive ved med at bruge de nye metoder”.
Det er ikke alle, der kan arbejde hjemmefra, og det er heller ikke alle, der ønsker det. 19 % af fjernarbejderne siger, at ensomhed er deres største problem, tæt efterfulgt af samarbejde og kommunikation (17 %).
Det kan være, at organisationer beslutter sig for at skabe en form for hybrid mellem kontorarbejde og fjernarbejde, hvor nogle arbejder på kontoret, andre hjemme, eller endda en deltidsblanding af begge dele.
