Det er nemt at sende en lille fil; du kan blot lægge den ind i en besked på IM eller sende modtageren en e-mail. Men hvis du har fået beskeden “denne fil er for stor” på skærmen, kan det være utroligt frustrerende. Hvordan skal du sende filen?
Den gode nyhed er, at der faktisk er masser af forskellige muligheder til din rådighed! Jeg vil fortælle dig om dem, så du aldrig mere behøver at bekymre dig om at sende en stor fil igen…
Indholdsfortegnelse
1. Brug en VPN
En af mine foretrukne måder at sende en stor fil på er naturligvis at bruge en VPN, som f.eks. NordVPN. Da du under alle omstændigheder bør bruge en VPN til at beskytte dit privatliv, når du er online, giver det mening at overveje denne mulighed, når du overfører en stor fil.
Det er også fornuftigt at bruge en VPN, fordi du kan undgå de begrænsninger for trafikstyring, som din internetudbyder (ISP) har pålagt dig. Mange internetudbydere kontrollerer upload-båndbredden, og de vil begrænse størrelsen af de filer, du kan uploade, så en VPN giver dig en måde at omgå dette på.
Hvis du har læst noget af mit andet indhold, ved du, at en VPN spiller den vigtige rolle at kryptere din trafik og skjule din IP-adresse, så du kan holde dine onlineaktiviteter fortrolige. Når du bruger en VPN, vil internetudbyderen ikke være i stand til at bestemme indholdet af din webtrafik. Når du sender en fil, betyder det, at internetudbyderen ikke genkender filstørrelsen, og at du derfor ikke pålægges nogen begrænsninger.
For at denne mulighed kan fungere, skal du dog vælge en VPN med omhu. Kvalitet er et stort problem, og det samme gælder forbindelseshastigheden, så du har ikke råd til at spare på det, du vælger. Som nævnt anbefalede jeg personligt NordVPN, og du kan læse min NordVPN-gennemgang i sin helhed for mere information.
2. Upload din e-mail-udbyders cloud-lagringssystem
Hvis du ikke ønsker at sende en fil via VPN, kan du i stedet bruge en cloud-lagringsplads. OneDrive og Google Drive er de mest populære muligheder her.
Dit valg afhænger af den e-mailudbyder, du bruger. Hvis du f.eks. bruger Gmail, giver det mening at bruge Google Drive. Hvis du allerede bruger din e-mail til at sende en vedhæftet fil, er Google Drev-knappen klar og venter på dig. Du skal blot klikke på den, vælge din fil og derefter sende den som en almindelig vedhæftet fil.
3. Send via WeTransfer
En anden mulighed, som du kan prøve, er WeTransfer. Jeg er en stor fan af denne tjeneste, da det er en gratis online delingsløsning, og du behøver ikke engang at registrere dig for at dele en fil med nogen.
Du skal blot gå ind på WeTransfer-webstedet og uploade din fil. Tilføj den e-mail-adresse, du vil sende filen til, din egen e-mail-adresse og en besked. Så enkelt er det!
Med den gratis version kan du sende filer på 2 GB. Hvis du vil sende mere end dette, skal du opgradere.
WeTransfer Pro er premium-versionen, som giver dig op til 100 GB lagerplads og mulighed for at sende 20 GB filer på én gang. Det koster enten 12 EUR pr. måned eller 120 EUR pr. år, hvilket betyder, at du sparer 17 %, hvis du vælger at betale årligt.
Dette er helt klart en af mine foretrukne muligheder for filoverførsler, fordi det er så nemt og bekvemt, og det er fantastisk, at du ikke er tvunget til at registrere dig for at udnytte tjenesten – meget sjældent!
4. Brug et USB-flashdrev
Hvis du vil arbejde på en video eller et projekt, der har en stor lagerplads, kan du overveje at uploade filen til et USB-flashdrev.
Der findes mange forskellige USB-flashdrev på markedet i dag, der spænder i størrelse fra 2 GB til 1 TB, så du bør ikke have problemer med at finde det rigtige drev til dig. Jo større størrelse, jo dyrere er USB’en naturligvis også.
Denne mulighed kan være nyttig, hvis du deler arbejde mellem kolleger, eller hvis du vil have ekstra beskyttelse ved at sikkerhedskopiere dine filer.
En god ting ved at vælge denne mulighed er, at den hjælper med at mindske belastningen på din computer og bevare dens datalagringskapacitet.
5. FTP
FTP står for File Transfer Protocol, og det er en gammeldags overførselsmetode. Faktisk var den rene grund til, at den blev oprettet i første omgang, at den skulle overføre store filer.
For dem, der ikke er klar over det, er dette en TCP/IP-protokol, som overfører dine filer mellem FTP-servere og klienter.
FTP’s filhåndteringsmuligheder er imponerende. Du har ingen begrænsninger med hensyn til størrelsen af en enkelt overførsel. Du kan også sende mange filer på én gang, planlægge overførsler til fremtiden og sætte overførsler i kø. Dette er helt sikkert en af de mest effektive muligheder at gå ned!
På den anden side er dette dog ikke den mest sikre løsning. Du må ikke sende noget privat eller fortroligt med denne indstilling, da adgangskoder og brugernavne overføres i klar tekst.
Der findes masser af gratis FTP-klienter, som du kan bruge online, f.eks. Xlight og FileZilla.
6. FTPS
Dernæst har vi FTPS, som står for File Transfer Protocol Secure. Dette er i princippet en sikker version af det tidligere forslag.
FTPS er sikret via SSL, også kendt som Secure Sockets Layers, som krypterer forbindelsen. Ved at bruge denne indstilling kan filoverførsler godkendes ved hjælp af servercertifikater, klientcertifikater og adgangskoder.
Den største fordel ved at vælge denne løsning er, at dine data vil blive krypteret, så fortrolige data kan sendes, hvilket ikke er tilfældet med FTP. Du kan også have ro i sindet, fordi du ved at bruge FTPS kan sikre overholdelse af de fleste af de vigtigste lovrammer. FTPS-overførsler er HITECH-, HIPAA-, SOX- og PCI DSS-kompatible.
Det betyder dog ikke, at FTPS ikke kan overtrædes. Intet er idiotsikkert, og FTPS har sårbarheder, som du skal kende til. Der åbnes f.eks. en port, når der foretages en filoverførsel, og dette kan være et indgangspunkt for en angriber. På grund af dette har mange firewalls gjort det kompliceret at bruge en FTPS-forbindelse. FTPS understøttes heller ikke af alle FTP-servere, men der er stadig masser af produkter, der understøtter FTPS, f.eks. FileZilla, SolarWinds FTP Voyager og Syncplify.me.
7. SFTP
Dette er en anden sikker type FTP, og det står for Secure File Transfer Protocol. Dette giver brugerne mulighed for at bruge Secure Shell (SSH) til at overføre filerne.
SSH er vigtigt, fordi det forhindrer uautoriserede brugere i at få adgang til data, herunder adgangskoder, mens filerne er under overførsel. Det sker ved hjælp af kryptering.
For at kunne overføre en fil skal klientbrugeren godkendes af serveren, og kanalen skal bekræftes som værende sikker. De indbyggede sikkerhedsfunktioner i SFTP gør det til et klogt valg, hvis du har brug for at sende følsomme data.
SFTP-overførsler er som standard inkluderet i de fleste FTP-servere. Syncplify.me Server, FileZilla og SolarWinds SFTP/ SCP Server er pålidelige gratis SFTP-servere, som du kan bruge.
Sammenlignet med FTPS har SFTP den fordel, at det ikke er nødvendigt at åbne porte for at fungere, hvilket giver dig endnu et lag sikkerhed.
På den anden side er SFTP ikke så praktisk som nogle af de andre forslag, der er blevet fremsat indtil videre. Det skyldes, at der skal installeres en SFTP-server, og derefter skal du konfigurere den. Så hvis du er ude efter enkelhed, skal du overveje en anden mulighed.
8. Komprimér filen
Hvis du stadig ikke har fundet den rigtige løsning, er det en god idé at komprimere filen. Du kan bruge gratis komprimeringssoftware som f.eks. 7-Zip, hvis du skal sende et antal filer. Dette komprimerer hele mappen med filerne til én mappe.
Tabsfri datakomprimering understøttes typisk af zip-filer, hvilket gør dem ideelle til at spare både plads og tid og samtidig sikre, at dine filer ikke påvirkes.
Langt de fleste operativsystemer kan nemt udpakke Zip-filer, og der er ikke brug for yderligere software.
9. Brug Filemail
Filemail er en enkel, hurtig og effektiv løsning, som du kan bruge til at sende store filer. Processen er virkelig nem; du skal blot udfylde e-mailformularen med destinationen for filen og din egen adresse, skrive en besked, tilføje din fil og derefter sende den. Så enkelt er det!
Modtageren får derefter en e-mail med et link til filen, så han/hun enten kan se den online eller downloade den.
Der findes et gratis Filemailabonnement, som tillader filer på op til 5 GB. Du har derefter mulighed for Filemail Pro, som understøtter 25 GB filer, og Business Plan, som er til ubegrænsede filstørrelser, så du behøver ikke at bekymre dig om nogen form for begrænsninger.
10. Brug Dropbox
Endelig er Dropbox en anden tjeneste, der kan anbefales. Dette er en cloud-baseret lagerløsning.
Med Dropbox kan du uploade en fil, der er stor i størrelse. Du kan derefter sende weblinket til filen til modtageren, enten via sms eller e-mail.
Du får 2 GB lagerplads, hvis du bruger den gratis version af Dropbox. Du kan øge dette til 1 TB lagerplads, hvis du vælger den betalte version, som koster 9,99 USD om måneden.
Ofte stillede spørgsmål om overførsel af store filer
Jeg får mange spørgsmål om overførsel af store filer, så jeg har besvaret nogle af de mest almindelige spørgsmål nedenfor:
Hvad er den typiske filstørrelsesgrænse, når du sender via e-mail?
Grænsen for filstørrelse afhænger af den e-mailudbyder, du bruger. Den typiske grænse for de fleste e-mail-klienter er 25 MB, men nogle har en grænse på helt ned til 10 MB.
Hvordan kan jeg komprimere en stor videofil?
Der findes en række forskellige måder at komprimere en stor videofil på. Jeg vil anbefale, at du følger forslaget om zip-fil, som blev diskuteret ovenfor. Der er dog også masser af andre muligheder, f.eks. kan du dele et link til videoen uden at uploade den eller downloade videoen i reduceret kvalitet.
Hvordan komprimerer jeg en fil?
Dette afhænger af det operativsystem, du bruger. Hvis du f.eks. vil oprette en zip-fil i Windows, skal du vælge de filer, du vil tilføje til zip-filen, og derefter højreklikke. Du får vist en menu, og en af mulighederne er “Send til”. Du skal klikke på dette og vælge Compressed eller Zipped Folder (komprimeret eller zippet mappe) for at oprette zip-filen. Du kan derefter omdøbe filen, hvis du ønsker det.
Hvad er den største filstørrelse, jeg kan sende i Yahoo Mail?
Den største fil, du kan sende, er 25 MB. Dette er summen af alle vedhæftede filer i en enkelt meddelelse.
Hvad er den største filstørrelse, jeg kan sende i Google Mail?
Igen er 25 MB grænsen her. Dette gælder for alle dine vedhæftede filer; de må ikke være på mere end 25 MB. Hvis din fil overstiger denne grænse, tilføjer Gmail automatisk et Google Drive-link til e-mailen i stedet for at vedhæfte den som en vedhæftet fil.
Hvad er den største filstørrelse, jeg kan sende i Outlook?
Standardgrænsen for størrelsen af vedhæftede filer i Outlook er mellem 20 MB og 25 MB.